東華三院

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本科當循合法及公平的方式收集　閣下的姓名、聯絡方式及捐款方式等個人資料，用以處理　閣下向本科提出的捐款指示及安排，包括辦理捐款、向銀行安排轉賬、寄發收據、安排鳴謝，並在得到　閣下同意下，用於日後聯絡、籌募呼籲、宣傳活動、機構通訊或收集意見等推廣用途。

閣下向本科提供個人資料，純屬自願。為履行　閣下所要求的捐款指示及安排，部分本科要求　閣下所提供的資料為必須填寫項目，如　閣下未能提供足夠個人資料，本科可能無法處理　閣下提出的捐款指示及安排。

除非法律特別規定，本科保存　閣下的個人資料將不會超過達致原來收集目的所需之時間，並會在達成該目的後或在合乎相關法律規定下的最短時間內，註銷及刪除　閣下之個人資料，以確保所持有的個人資料受到保障。

本科將採取所有切實可行的安排，以確保所持有的個人資料受到保障，且不會在未經授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。

本科絕不會向第三方出售　閣下的個人資料。

閣下所提供的個人資料，會供本科在工作上有需要知道該等資料的職員使用。除此之外，本科職員在需要時亦只會向下列有關方面披露該等資料：

涉及　閣下捐款指示及安排的相關銀行；

本科委任並已簽妥保密協議的服務供應商，包括但不限於資訊管理系統、入信及機密文件銷毀服務；

因應本科聘請之核數師及相關政府監察機構要求，以供查核東華三院之財政狀況及表現；

由法律授權或法律規定須向其披露資料的人士或機構。

為檢視籌募成效，本科將不時檢視及統計善款數據，然而有關統計及報告均不會包含可識別的個人資料，以保障善長私隱。

本科希望可以與　閣下聯繫，透過郵寄、電郵、電話、短訊或傳真讓　閣下了解東華三院的服務及籌募活動等最新消息，並且收集意見，然而，未經　閣下同意，本科不會使用　閣下的個人資料作上述用途。

閣下有權隨時向本科就保存　閣下的個人資料提出查閱或改正的要求。

本科將根據條例處理查閱個人資料的要求，但不包括已達成使用目的後而刪除的個人資料。本科會在收到該項申請要求後四十天內回覆，並向　閣下提供個人資料的複本一份。根據條例，本科或會就處理查閱個人資料要求向　閣下收取合理費用。

在下列情況下，本科有可能拒絕　閣下改正個人資料的要求：

要求不是以書面提出；

本科不獲提供充分資訊，以確定要求者為資料當事人或其授權人士；

本科無法在不披露第三者的個人資料的情況下依從該要求；

本科有理由相信所保存的個人資料並非不準確；

本科不獲提供充分資訊，以確定所保存的個人資料在哪些方面不準確；

本科有理由不信納該項要求所提出的改正是準確的；

依從該要求在當其時是受《個人資料（私隱）條例》或其他法例所禁止；

有另一資料使用者控制該等資料的使用，而控制的方式禁止本科依從該項要求。

本科可能會不時更新《收集個人資料聲明》（「聲明」），更改後的聲明會於東華三院網站內公佈，並即時生效。然而，倘本科有需要更改收集個人資料的目的時，本科將就有關新目的向　閣下獲取同意後，方會使用　閣下的個人資料。