Jak napsat klasický a strukturovaný životopis – vzor

12 minut čtení

Strukturovaný životopis neboli CV je vizitkou a osobním profilem v profesním životě každého člověka. Atraktivně a správně sepsaný životopis hraje klíčovou roli na cestě k získání vysněného pracovního místa. Jak napsat životopis? Kde získat vzor strukturovaného životopisu?

Každý někdy v životě dospěje do bodu, kdy bude potřebovat napsat kvalitní životopis. Vzhledem k tomu, že se firmy podle životopisů rozhodují o tom, zda dotyčného pozvou k pracovnímu pohovoru či nikoliv, se nevyplácí CV odbýt. Jak se píše životopis?

Lidé často hledají vzor stručného životopisu, který jim pomůže sestavit své vlastní CV. V druhé polovině tohoto článku je dostupný vzor strukturovaného životopisu ke stažení zdarma.

Jak správně napsat životopis

Napsání životopisu (CV, tedy Curriculum Vitae) má několik klíčových pravidel. Životopis by měl být stručný, přehledný a zaměřený na pozici, o kterou se člověk uchází.

• Délka: Ideální délka je 1–2 strany.

• Přehlednost: Používat odrážky, tučné zvýraznění nebo větší mezery mezi jednotlivými oddíly. Dbát na jasnou a logickou strukturu.

• Přizpůsobení: Upravovat životopis pro každou pozici. Zdůraznit dovednosti a zkušenosti, které jsou pro danou pozici relevantní.

• Gramatika: Pozor na pravopisné a gramatické chyby – doporučuje se životopis nechat přečíst někomu jinému pro kontrolu.

Doporučuje se posílat životopis ve formátu PDF, aby nedošlo k nechtěným změnám formátu.

Klasický životopis

Prvním typem životopisu je klasický životopis. Dnes se již tolik nepoužívá, přesto může být pro některá pracovní místa vyžadován. Jeho specifikem je, že se píše v celých větách, nikoliv ve strukturovaných bodech. Při jeho přípravě je potřeba myslet hlavně na to, aby byly informace relevantní k práci, o kterou dotyčný žádá.

Klasický životopis – vzor

Dřívější klasický životopis, často označovaný jako narativní životopis, se psal formou souvislého textu bez současného členění na jednotlivé sekce jako vzdělání, praxe nebo dovednosti.

Byl tedy více vyprávěním o životních událostech a zkušenostech než formálním seznamem informací. Níže je vzor klasického životopisu.

---

Jmenuji se Jan Novák, narodil jsem se 12. února 1950 v Brně. Po dokončení základní školy v roce 1965 jsem nastoupil na Gymnázium v Brně, které jsem úspěšně absolvoval maturitní zkouškou v roce 1969. Během studia jsem se aktivně věnoval literatuře a dějepisu, což mě přivedlo k rozhodnutí pokračovat ve studiu na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze.

V roce 1974 jsem úspěšně dokončil vysokoškolské vzdělání v oboru historie a český jazyk. Během studia jsem se zaměřoval na dějiny středověku a psal diplomovou práci na téma „Politické vztahy českých zemí v období lucemburské dynastie“. Po ukončení vysoké školy jsem byl zaměstnán jako učitel na střední škole v Brně, kde jsem vyučoval dějepis a český jazyk. V této práci jsem setrval až do roku 1985.

V roce 1986 jsem přijal nabídku pracovat na Ministerstvu školství, kde jsem zastával funkci odborného referenta v oddělení vzdělávací politiky. Během svého působení na ministerstvu jsem se zabýval otázkami reformy školského systému a podílel se na přípravě nových osnov pro základní a střední školy. Ve své práci jsem se vždy snažil o to, aby vzdělávací proces reflektoval odborné požadavky a také potřeby žáků.

V roce 1995 jsem se vrátil zpět k pedagogické činnosti, když jsem přijal místo ředitele střední školy v Brně. Tuto funkci vykonávám dodnes a snažím se o zlepšení vzdělávacích podmínek pro studenty i učitele. V roce 2005 jsem obdržel ocenění „Učitel roku“ za svůj přínos k rozvoji vzdělávání ve městě.

Ve volném čase se věnuji četbě historických knih a publikování článků na téma českých dějin. Jsem ženatý a mám dvě dospělé děti.

---

Takový životopis je psán formou souvislého textu, přičemž chronologicky popisuje životní cestu autora. Je formální, přehledný a zahrnuje všechny důležité milníky, aniž by byl rozdělen do oddělených sekcí.

Strukturovaný životopis

Druhým způsobem, jak napsat životopis, je zasazení svých zkušeností do jednotlivých bodů. Strukturovaný životopis je používán v drtivé většině případů. Píše se bodově, jasně a stručně.

Důležitá je jeho věcnost, struktura a také vzhled. I když to možná na první pohled není zřejmé, strukturovaný životopis říká o člověku mnohem více, než je v něm napsané.

Jak napsat strukturovaný životopis – vzor CV

Se sepsáním tohoto důležitého dokumentu pomůže vzor profesního životopisu. Nejprve je však třeba se seznámit se základními pravidly pro psaní životopisu.

• Formální dokument 

Životopis musí být stylisticky formální – tedy napsaný spisovným jazykem, bez pravopisných chyb a hovorových výrazů. Když jde o strukturovaný životopis, nepíše se ve větách, nýbrž v heslech.

Maximální délka jsou dvě A4. Personalisté delší životopisy nechtějí číst. Důležité tedy je být stručný a zároveň o sobě podat co nejvíce relevantních informací. Vzor životopisu ke stažení zdarma je možné získat v druhé polovině článku v sekci stručný životopis vzor zdarma.

• Atraktivní životopis

Základním smyslem životopisu je sice informační sdělení, jeho vzhled je však rovněž velmi podstatný. Životopis by měl být přehledný a také vizuálně nápaditý. S nápaditostí se to však nesmí přehánět, životopis musí být čistý a elegantní.

Vizuální stránka životopisu vždy o člověku něco vypovídá. Prozradí mnoho o vlastnostech uchazeče o práci, o jeho postoji k plnění úkolů či smyslu pro pořádek. U strukturovaného životopisu jde hlavně o přehlednost. Vyplatí se myslet na to, že v jednoduchosti je krása, proto je nutné šetřit barvami i fonty.

• Pravdivé údaje

V rámci touhy získat své vysněné pracovní místo, mají lidé někdy tendenci si svůj životopis přikrášlit. Uvádět nepravdivé informace se však rozhodně nevyplácí, dokonce se to může vymstít.

I sebelepší lež může personalista odhalit při pohovoru. Stačí když uchazeč nebude schopný reagovat na otázky ohledně smyšlené pracovní zkušenosti, kterou do životopisu předtím uvedl. Šance na vysněnou pozici poté rychle mizí. V tomto ohledu se rozhodně nevyplácí riskovat.

Strukturovaný životopis – čemu se vyhnout?

Životopis je vizitkou každého člověka, to však neznamená, že v něm musí být vše z charakteristiky uchazeče. Špatně zvolené informace mohou personalisty spíše odradit. Čemu se v životopise raději vyhnout?

Do životopisu se nikdy neuvádí váha, míra, náboženské vyznání či sexuální orientace. Není třeba psát ani jména bývalých nadřízených, jejich adresy či důvody odchodu z předchozích zaměstnání.

Dalším omezením se může stát rozsah CV. Pokud se životopis na doporučené dvě A4 nevejde, je možné neuvádět pozice starší 15 let. Zpravidla se neuvádí ani základní škola.

Doporučuje se také vyhnout se otřepaným frázím. Místo „mezi mé hlavní povinnosti“ je lepší uvést konkrétní vykonávanou činnost.

Vlastní portrét dle doporučení zvyšuje šanci na úspěch, neměly by se však používat fotografie typu momentka z dovolené se slunečními brýlemi či nějakými rušivými prvky.

Strukturovaný životopis online – krok za krokem

Co vše musí být v životopise obsaženo?

• Osobní údaje:

Nejprve se ve strukturovaném životopise uvádějí osobní údaje, konkrétně:

• jméno a příjmení
• adresa
• telefonní číslo
• e-mail

Nepovinné: 

• národnost
• datum narození 
• pohlaví 
• rodinný stav

Fotografie – mít v životopise svou profilovou fotografii je dnes už takřka rutinní záležitost. Vložení své fotografie patří mezi jedno z doporučení, jak napsat životopis a uspět s ním při výběru zaměstnání.

Fotografie získá pozornost a navíc si personalista poté lépe vzpomene na daný životopis a přiřadí si rozhodující informace o konkrétním uchazeči. Většina vzorů ke stažení dnes již počítá s fotografií.

Statistiky uvádí, že právě vložená fotografie je velmi efektivní a zvyšuje úspěšnost při získání práce.

• Pracovní zkušenosti: 

Ve vzoru životopisu následuje seznam pracovních zkušeností, o kterých se zpravidla podávají následující informace:

• data
• umístění
• zaměstnavatel, adresa (nepovinná)

Pracovní zkušenosti jsou nejdůležitější částí CV. Jednotlivá zaměstnání se uvádí chronologicky od nejstaršího po nejaktuálnější. Do data se uvádí měsíc a rok – nástupu a ukončení pracovního poměru.

Umístění – tj. název pozice, lze pod to či vedle dodat stručnou náplň práce.

Zaměstnavatel – název společnosti či fyzické osoby, která uchazeče zaměstnávala.

• Vzdělání a kurzy: 

Zaměstnavatele také zajímají dosažená vzdělání či absolvované kurzy:

• data
• dosažené vzdělání
• hlavní obor
• adresa

Zvykem je, že základní škola se do životopisu neuvádí. Pokud člověk stále ještě studuje, měl by uvést předpokládanou dobu zakončení. Data se zde podobně jako u pracovních zkušeností píší ve formátu měsíc/rok.

Absolvované kurzy či různá školení se píší pod vzdělání, stejným způsobem jako studium. Pokud byl kurz zakončen zkouškou, měla by být v CV uvedena. Potenciálního zaměstnavatele to zaujme, neboť to svědčí o zájmu učit se novým věcem a ochotě své vzdělání stále zlepšovat.

• Zkušenosti a dovednosti:

Vzor životopisu také počítá se zkušenostmi a dovednostmi, které jsou relevantní k dané pracovní pozici. Může se jednat o následující zkušenosti:

• jazykové dovednosti + úroveň
• počítačové dovednosti
• řidičský průkaz

V životopise není třeba se omezovat jen těmito typy dovedností. Lze zde zapsat cokoliv, co člověk ovládá, jen by to mělo mít co do činění s profesním životem.

S tvorbou strukturovaného životopisu může pomoci umělá inteligence, například český nástroj pro tvorbu obsahu Deeply, nyní s názvem Editee.

Strukturovaný životopis vzor – formulář k vyplnění

K sestavení životopisu mohou pomoci vzory strukturovaného životopisu dostupné v online formulářích. Ty nabízejí i různé vzhledy životopisů online.

Důležité je, aby výsledné CV nevypadalo jen jako vyplněná šablona životopisu. To znamená, že je potřeba dát si záležet i na vizuální stránce.

Na vizuálně atraktivní životopis budou pracovníci v náboru hledět jako na přidanou hodnotu. Přiměřená nápaditost většinou nezůstane bez povšimnutí. Detaily tvoří celek, který v této formě bude vstupenkou do nového světa pracovního úspěchu.

Vzor životopisu zdarma

V této sekci je možné zkopírovat vzor profesního životopisu zdarma, a vytvořit tak dokonalou prezentaci před budoucím zaměstnavatelem, která zajistí získání pracovní pozice. Vzor stručného životopisu zajistí, že ve výsledném CV nebude nic vynecháno. Existuje řada kancelářských aplikací, ve kterých lze nalézt užitečný vzor životopisu – Word, OpenOffice a spousta dalších.

Mimo šablony strukturovaného životopisu je k dostání i řada dalších vzorů ke stažení zdarma. Díky těmto vzorům je zcela snadné sepsat jakoukoliv smlouvu či jiný formální dokument.

Klasický strukturovaný stručný životopis – vzor

Vzory strukturovaného životopisu jsou dostupné například ve Wordu, a to v různých provedeních. Stačí jen změnit původní text a vizuálně učesaný životopis se všemi náležitostmi je hotový.

Některé šablony umožňují také přidání fotografie, kterou lze snadno umístit podle návodu, který je ve vzoru popsán.

Strukturovaný životopis – šablona a ukázka životopisu

Využít je možné také následující šablonu strukturovaného životopisu.

ŽIVOTOPIS – CV

Osobní údaje

Jméno a Příjmení: Ing. Petr Novotný
Datum narození: 10. 5. 1987
Adresa: Jana Masaryka 1020, 120 00 Praha 2 – Vinohrady
Tel. č.: +420 765 456 765
E-mail: novot.petr@novot.cz

Pracovní zkušenosti

Data 08/2014 – 08/2015
Umístění Senior programátor, správa a rozvoj aplikací v četně vývoje zakázkových modulů
Zaměstnavatel ČDIS, s. r. o.

Data 09/2015 – současnost
Umístění Senior programátor, programování a vývoj zakázkových webových aplikací
Zaměstnavatel AAAAA, a. s.

Vzdělání a kurzy

Data 09/2002 – 06/2006
Dosažené vzdělání  Gymnázium Evolution Sázavská
Adresa Sázavská 830/5, 120 00 Praha 2 – Vinohrady

Data 09/2007 – 09/2012
Dosažené vzdělání ČVUT
Faktulta: Elektrotechnická
Studijní obor: Výpočetní technik
Adresa Technická 2, 166 27  Praha 6

Zkušenosti a dovednosti 

Jazyky: Anglický jazyk slovem i písmem, Španělský jazyk začátečník
Řidičský průkaz: skupiny B
Počítačové dovednosti: PHP, JAVA, Microsoft a Oracle analýza, ISO s certifikací

Životopis volnou formou – vzor

Životopis volnou formou je méně strukturovaný dokument, který může být psán více jako příběh nebo vyprávění než klasický formální životopis s přesně danými kategoriemi. Tento typ životopisu umožňuje větší kreativitu a osobní vyjádření.

Často se používá při neformálnějších žádostech, v kreativních oborech nebo při ucházení se o pozice, kde je důležité ukázat osobní motivaci a styl.

Vzor životopisu volnou formou:

---

Jan Novák

Adresa: Ulice 123, 100 00 Praha
Telefon: +420 123 456 789
Email: jan.novak@email.com

---

Vážený pane/paní,

rád bych Vám představil svou profesní cestu a sdílel, proč věřím, že bych mohl být vhodným kandidátem na pozici ve vaší společnosti.

Odjakživa mě fascinovalo, jak lze kreativní nápady přetavit do úspěšných marketingových strategií. S touto vášní jsem nastoupil na Vysokou školu ekonomickou v Praze, kde jsem se specializoval na marketing a obchodní strategii. Během studií jsem měl možnost vést několik projektů zaměřených na digitální marketing, což mi umožnilo pochopit, jak důležité je zaujmout zákazníky, i měřit a analyzovat výsledky.

Po ukončení studia v roce 2018 jsem začal pracovat pro ABC Společnost s.r.o., kde jsem se postupně vypracoval na pozici marketingového specialisty. Zde jsem měl na starosti kompletní správu online marketingových kampaní. Nejvíce mě bavilo vytvářet strategie pro PPC kampaně a analyzovat jejich efektivitu. V rámci mé práce jsem například optimalizoval kampaně, které vedly k 15% nárůstu konverzí během prvního roku mého působení.

Díky své práci jsem získal zkušenosti v oblasti digitálního marketingu a také v práci s analytickými nástroji, jako je Google Analytics, a v řízení projektů. Absolvoval jsem také několik odborných kurzů, mezi nimi i certifikaci Google Ads a kurz PRINCE2, což mi poskytlo silný základ pro efektivní vedení kampaní a projektů.

Ve svém volném čase se věnuji běhání a triatlonu, což mě učí disciplíně a vytrvalosti, vlastnostem, které přenáším i do své práce. Rovněž se zajímám o novinky v oblasti digitálního marketingu, pravidelně sleduji odborné konference a čtu publikace z oboru.

Věřím, že mé zkušenosti, nadšení pro marketing a schopnost rychle se přizpůsobovat novým trendům mě dělají vhodným kandidátem pro vaši společnost. Těším se na možnost s vámi probrat, jak bych mohl přispět k vašim cílům.

S pozdravem,

Jan Novák

---

Životopis volnou formou může být skvělý způsob, jak se odlišit, avšak stále by měl obsahovat klíčové informace, které zaměstnavatel očekává.

Životopis – první krok k pohovoru

Tvorbu životopisu se nevyplácí podceňovat, přeci jen se jedná o dokument, podle kterého personalisté rozhodují o pozvánce k pracovnímu pohovoru. Kvalitně sepsaný životopis mnohonásobně zvyšuje šanci získat dané pracovní místo.

Výše dostupná šablona je velmi nápomocná pro sepsání perfektního životopisu. Při přípravě je potřeba myslet na stránku obsahovou i vizuální, aby životopis zaujal personalisty, budoucího šéfa a zaměstnavatele.

Životopis si je samozřejmě možné upravit podle sebe, není nutné se striktně držet jakékoliv šablony. Vždy však na prvním místě musí zůstat přehlednost a struktura CV, která personalisty vždy potěší. Musí být také obsaženy veškeré náležitosti a relevantní informace.

Poslední aktualizace: 24. 09. 2024