Euraxess est une initiative européenne visant à faciliter la mobilité des chercheurs et à promouvoir la collaboration européenne et internationale dans le domaine de la recherche. Cette plateforme offre aux chercheurs du monde entier, par le biais de services personnalisés, l'opportunité de saisir de nouvelles opportunités de carrières scientifiques, d'établir des contacts et de développer leurs carrières au sein de prestigieuses institutions de recherche en Europe, telle que l’ULiège.
L'
Université de Liège souscrit aux principes de la Charte Européenne du chercheur et dispose du label HRS4R 'Human Ressources Strategy for Researchers'", décerné par la Commission européenne en reconnaissance de son engagement à long terme pour l'amélioration continue des conditions de travail et du développement de carrière de ses chercheurs.
Dans ce cadre, l'ULiège s’est engagée dans le réseau Euraxess, un outil unique pour les scientifiques qui souhaitent faire progresser leur carrière et leur développement personnel en s'installant dans d'autres pays.
Services aux chercheurs internationaux :
Appartenant à un réseau de 500 centres Euraxess internationaux localisés dans 40 pays et du réseau belge des Centres Euraxess, le centre Euraxess de l'ULiège vous accompagne et propose une gamme complète de services pour faciliter l'intégration et l'adaptation des chercheurs internationaux. Tous les services sont totalement gratuits. Ils comprennent :
- Assistance administrative et juridique : Des informations spécifiques liées aux visas, permis de travail et tout autre aspects administratifs liés à la mobilité sont fournies afin de faciliter le processus d'installation et de démarrage de la recherche.
- Logement et intégration : Un accompagnement à la recherche de logement pour les chercheurs étrangers est proposé ainsi qu’une aide à s'intégrer à la vie sociale et culturelle de la région liégeoise.
- Opportunités de financement : Les chercheurs sont informés et conseillés sur les différentes opportunités de financement disponibles pour soutenir leurs projets de recherche au sein de l’université.
- Accompagnement professionnel : Des services de conseil en matière de carrière sont proposés pour aider les chercheurs à développer leur potentiel et à progresser dans leur domaine d'expertise.
- Réseautage et événements scientifiques : L'initiative facilite la participation des chercheurs à des événements scientifiques et ainsi qu’à des événements au réseautage avec d'autres experts du monde académique.
L'ULiège offre un environnement académique stimulant et propice à l'épanouissement des chercheurs. En faisant le choix de l’ULiège, les chercheurs étrangers sont assurés de profiter d'une expérience enrichissante tant sur le plan professionnel que personnel.
Vous venez d'arriver à Liège ? Le service RISE (Recherche, Innovation, Support et Entreprises) vous invite à une session d'information pour vous faciliter votre installation à Liège. Demande de préinscription à une future session d'accueil des chercheurs étrangers
FAQ :
Comment puis-je postuler à un poste scientifique à l'Université de Liège ?
Le type de poste, les missions et la procédure de candidature peuvent varier selon les opportunités de recherche disponibles. Nous vous recommandons de consulter régulièrement notre site web ainsi que la plateforme Euraxess pour identifier les opportunités correspondant à votre profil.
Suivez les instructions de candidature spécifiées dans l'annonce de poste pour soumettre votre candidature.
Quelles sont les exigences linguistiques pour travailler à l'ULiège ?
La maîtrise du français ou de l'anglais est généralement exigée, selon la langue d'enseignement et de recherche dans le département concerné.
Y a-t-il des services d'accompagnement pour les familles des chercheurs étrangers ?
Oui, l'ULiège et Euraxess s'efforcent de soutenir les familles des chercheurs étrangers en les orientant vers des services de soutien locaux, tels que les écoles pour enfants et les services de santé.
Si vous souhaitez venir en Belgique accompagné de votre famille, vous devez introduire un visa de regroupement familial. En tant que travailleur, vous bénéficiez d’une procédure de « fast track » auprès de l’ambassade. Il est essentiel de le préciser comme les délais pour la procédure habituelle de regroupement familial sont très longs. Ils peuvent durer jusqu’à 9 mois
Comment puis-je obtenir une assistance concernant les questions administratives et juridiques liées à la mobilité ?
A l’ULiège, des conseillers dédiés peuvent vous aider à résoudre les problèmes administratifs et juridiques liés à votre mobilité. Vous pouvez les contacter par mail à l’adresse euraxess@uliege.be.
Quels sont les avantages offerts aux chercheurs accueillis à l'ULiège ?
En plus de l'environnement de recherche dynamique et stimulant, les chercheurs bénéficient de possibilités de développement professionnel, de réseautage avec des experts de leur domaine et d'un accès aux infrastructures de recherche.
Le guide d'accueil « 10 conseils pour devenir un•e vrai•e ULiégeois•e » à destination des chercheurs internationaux vous donnera des informations pratiques relatives à l'existence de divers services dont vous pourriez avoir besoin dans le cadre de votre séjour. L’ULiège met tout en place pour que votre séjour se passe dans les meilleures conditions.
Vous projetez de vous installer à Liège pour démarrer un doctorat, un séjour postdoctoral ou un projet de recherche à l'ULiege. Par où commencer ?
Pour une information complète sur les démarches administratives, les visas, les soins de santé, les écoles,... n’hésitez pas à consulter et à télécharger ce Guide pour des questions relatives...
- aux formalités à accomplir avant votre départ pour préparer votre mobilité (Monter son dossier, Quitter son pays)
- à votre installation à Liège, Gembloux ou Arlon (accès, logement)
- aux démarches administratives (Inscription à la commune, création d’un compte bancaire, assurances, mutuelle,…)
- à votre vie à l’ULiège (badge d’accès, salaire, ressources humaines, accès à internet, bibliothèques, restaurants universitaires,…)
- à votre intégration dans un nouvel environnement professionnel et social (Loisirs et sport, cours de français,…)
- aux soins de santé en Belgique (frais et remboursement médicaux, mutuelle, démarche auprès de l’ULiège en cas de maladie, consultations,…)
- aux démarches à effectuer avant de quitter l'ULiège
- votre déclaration d'impôts Le Centre de mobilité EURAXESS organise des permanences fiscales pour aider les chercheurs internationaux à remplir leur déclaration d’impôts.
Le service RISE (Recherche, Innovation, Support et Entreprises) vous invite à une session d'information pour vous faciliter votre installation à Liège.
Demande de préinscription à une future session d'accueil des chercheurs étrangers Demande de rendez-vous individuel
Formalités à remplir
Prenez contact avec le promoteur de vos recherches à l’Université de Liège, en vue d’établir avec lui le programme des recherches que vous mènerez et éventuellement des cours que vous suivrez à Liège.
- Si vous êtes titulaire d'une bourse ou d'un contrat ULiège, complétez avec lui la fiche signalétique de l'Administration des Ressources humaines.
- Si vous n'êtes pas rémunéré par l'ULiège, complétez avec votre promoteur la fiche d'intention à renvoyer au Centre Euraxess.
Veuillez noter que vous n’avez aucune démarche à effectuer auprès de l’ambassade pour l’introduction de votre dossier. C’est l’Université qui se charge d’introduire votre visa long séjour permis unique. Vous devrez uniquement vous y rendre pour aller chercher votre visa une fois le permis unique délivré.
Voici la procédure détaillée et les documents à fournir à l’Université :
Pour introduire une demande de permis unique, vous aurez besoin des documents suivants :
- Paiement de la redevance de visa et preuve de paiement (montant de 138€ et informations sur les modalités de versement)
- Casier judiciaire de moins de 6 mois
- Certificat médical de moins de 6 mois
- Preuve d'assurance maladie
- Prouver que votre bourse ou salaire est supérieur ou égal à 1994,18€ (montant indexé en 11/2023)
- Copie du passeport en cours de validité
- Copie du diplôme
- Preuve de détachement certifiant que votre institution d'origine continuera à payer les cotisations de sécurité sociale (dans le cas où vous bénéficiez d’un salaire de votre institution d’origine).
Quitter son pays
Il y a lieu de vérifier que vos papiers sont en règle pour quitter le pays et arriver sur le territoire belge. D'autres formalités sont utiles qui faciliteront votre accueil et votre intégration.
- disposer d'un passeport en règle et procéder aux formalités nécessaires à l'obtention du visa ( en savoir plus )
- disposer d'une copie du dernier diplôme obtenu (avec, si nécessaire, traduction en français ou en anglais)
- souscrire à une assurance santé complémentaire "tous risques" et rapatriement soit dans votre pays, soit en Belgique. Si après votre arrivée vous avez un contrat d'emploi à l’ULiège, vous bénéficierez du remboursement partiel des soins de santé, aux mêmes conditions qu'un employé belge.
- si vous cherchez un logement à Liège, Arlon ou Gembloux, vous trouverez des informations utiles sur notre site
- si vous souhaitez améliorer votre connaissance du français, vous pouvez trouver des cours à l'Institut Supérieur des Langues Vivantes de l'ULiège (inscription possible deux fois par an)
- Si des membres de votre famille vous accompagnent, n'oubliez pas de faire la demande de visa pour eux et de le signaler au Centre EURAXESS de l'ULiège
- emporter les documents suivants :
- Passeport ou carte d’identité nationale valable
- Invitation officielle de l’Université de Liège
- Attestation d’admission au doctorat, si justifié
- Diplômes attestant de la réussite de vos études
- Carte européenne d’assurance maladie (EHIC) OU formulaire S1 ou toute autre assurance « soins de santé» dans votre pays
- Certificat de nationalité (pour les chercheurs en provenance des pays hors Union européenne)
- Permis de conduire
- Photos d'identité
Arriver à l'ULiège
Si vous n'êtes pas titulaire d'une bourse ou d'un contrat ULiège et que vous disposez d'un autre financement, vous pourrez vous inscrire à l'Université comme chercheur visiteur (voir section suivante sur les chercheurs visiteurs IN).
Si votre séjour dépasse trois mois, vous devrez également :
- vous inscrire en tant que résident auprès de l'administration communale de votre lieu de résidence,
- vous inscrire auprès d'une mutuelle,
- éventuellement, ouvrir un compte bancaire
Avant de rentrer dans votre pays
L'Université de Liège est toujours désireuse de recevoir votre feedback quant à votre expérience. Elle peut vous décerner un Europass Mobilité ou un document attestant de vos travaux.
Vous souhaitez en savoir plus sur le statut chercheur/chercheuse IN ?
Ce statut est destiné aux chercheurs visiteurs, aux post-doctorants ou aux jeunes diplômés désirant effectuer un séjour au sein de notre institution. Il est généralement octroyé à la demande d’un référent ULiège pour un chercheur étranger.
Vous êtes « Chercheur visiteur » à l'ULiège ?
Procédez sans attendre à votre enregistrement à l'ULiège via le formulaire ci-dessous. A la fin de ce formulaire, veillez à télécharger la fiche d’intention pour la soumettre à votre référent. Une fois ce document complété, retournez-le au Centre Euraxess par mail à euraxess@uliege.be.
Remplir le formulaire
En fonction de votre situation, vous devrez signer une convention entre l’ULiège et vous-même pour encadrer votre séjour. Le Service des Affaires Juridiques s’occupe de l’établissement de cette convention.
Vous êtes chercheur à l’ULiège et souhaitez effectuer un séjour à l’étranger ?
!!! Nouvelle procédure de permis unique !!!
Attention, depuis le 1er mars 2023, la procédure du visa scientifique a été remplacée par la procédure permis unique. Cela signifie que la demande de visa passera désormais par la Région Wallonne et l'Office des étrangers. Veillez à contacter notre équipe suffisamment tôt pour anticiper de potentiels délais.
Les demandes de visa courts séjours sont également impactées par cette réforme et nécessitent une autorisation de travail.
Infos pour les chercheurs en séjour à l'étranger (accès restreint)
Vous souhaitez recruter et/ou accueillir un chercheur étranger ?
Vous êtes étudiant•e ?
Vous êtes étudiant•e ?
Si vous êtes étudiant, veuillez consulter les liens suivants :
Vous avez d’autres questions ?
Prenez rendez-vous ou déposez votre demande via ce formulaire en ligne. Il est directement adressé au Centre de mobilité ULiège qui vous recontactera.
Demande de préinscription à une future session d'accueil des chercheurs étrangers Demande de rendez-vous individuel
Un doute sur votre statut ? Veuillez vous référer au portail international ULiège pour déterminer au mieux quelle situation vous caractérise.
Pour une information complète sur les démarches administratives, les visas, les soins de santé, les écoles,... n’hésitez pas à consulter et à télécharger notre Guide.
Le site web EURAXESS Belgium contient aussi beaucoup d'informations utiles à propos de la vie quotidienne et du statut des chercheurs en Belgique et en Wallonie.
L’information contenue dans les pages web Euraxess est revue annuellement.
Nous n’assumons pas la responsabilité de leur contenu, qui est de nature générale et indicative et ne peut être adaptée précisément à chaque cas individuel.Ces informations ne sont pas nécessairement exhaustives, elles peuvent ne pas refléter les évolutions récentes. Elles n’ont pas de valeur juridique et ne peuvent se substituer à la consultation d’un expert dans les matières traitées.Bien qu’elle en assure annuellement une vérification, l’ULiège n’assume pas la responsabilité du contenu des liens vers des sites externes, qui est de la seule responsabilité des opérateurs respectifs de ces sites. Ceci vaut également pour les sites des autres centres de service Euraxess.
