Preglednost

Odprtost in preglednost sta ključni vrednoti agencije EFSA od njene ustanovitve leta 2002. Agencija EFSA kot javni organ odgovarja tistim, za katere je bila ustanovljena – državljanom Evropske unije, in brez njihovega zaupanja ne more učinkovito delovati.

Nova uredba o preglednosti in trajnosti ocenjevanja tveganja v prehranski verigi v EU, ki se uporablja od 27. marca 2021, povečuje zmožnost agencije za izvajanje njenih funkcij ocenjevanja tveganja v skladu z najvišjimi standardi preglednosti.

Agencija EFSA je v glavni fazi izvajanja te uredbe pred začetkom njene veljavnosti tesno sodelovala z deležniki prek namenskega posvetovalnega odbora in številnih tehničnih skupin. Dodatne informacije so na voljo tukaj. Agencija EFSA še naprej sodeluje z deležniki in državami članicami v zgodnjih fazah izvajanja uredbe ter jih podpira s ciljno usmerjenimi spletnimi seminarji (npr. postopek oddaje vloge glede na področje nadzorovanega proizvoda), tehničnimi sestanki (npr. podskupina IUCLID usmerjevalne mreže za pesticide), pisnimi posvetovanji (npr. mreža za GSO) in namensko skupino v LinkedInu za podporo vlagateljem. Navedeno dopolnjuje proaktivna komunikacija o ustreznih spremembah, posodobitvah in novostih, povezanih z uredbo o preglednosti.

Agencija EFSA si stalno prizadeva za izboljšanje digitalnih orodij, ki so na voljo vlagateljem in drugim deležnikom. Informacije o prihajajočih digitalnih izboljšavah so na voljo tukaj.

Na voljo je tudi pregled vključevanja za leto 2022, s katerim si lahko deležniki in države članice pomagajo pri načrtovanju. Pregled se bo redno posodabljal.

Agencija EFSA je zavezana tudi k zagotavljanju, da imajo nosilci dejavnosti in vlagatelji vse potrebne informacije in podporo za nemoten prehod v novo okolje. V razdelku z orodji za vlagatelje na spletišču agencije EFSA so na voljo nasveti, podporno gradivo in podrobnosti o priložnostih za usposabljanje.

Uredba je bila predstavljena z namenom povečanja preglednosti ocenjevanja tveganja v prehranski verigi, da bi okrepili zanesljivost, objektivnost in neodvisnost študij, predloženih agenciji EFSA, ter utrdili vodenje agencije EFSA in tako zagotovili njeno dolgoročno trajnost. Določa zlasti naslednje:

• Državljani bodo imeli dostop do študij in informacij, ki jih v postopku ocenjevanja tveganja predloži industrija. Posvetovanja o predloženih študijah bodo potekala tudi z deležniki in splošno javnostjo.
• Agencija EFSA bo seznanjena z vsemi naročenimi študijami in tako bo zagotovljeno, da podjetja, ki oddajo vloge za odobritev, predložijo vse ustrezne informacije. Agencija bo vlagateljem prav tako ponudila svetovanje pred oddajo dokumentacije.
• Evropska komisija lahko agencijo EFSA zaprosi, naj naroči dodatne študije, in zbere informacije, na podlagi katerih preveri, ali laboratoriji/študije izpolnjujejo standarde kakovosti.

Dodatne informacije o uredbi najdete na spletišču Evropske komisije.

Public access to documents

Article 15 of the Treaty on the Functioning of the European Union (“TFEU”) sets the principle of transparency which includes the right of any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State a right of access to documents of the EU institutions, bodies, offices and agencies according to the principles and conditions as defined in Regulation (EC) No 1049/2001. This right of access is also enshrined in Article 42 of the Charter of Fundamental rights of the European Union.

In order to give the fullest possible effect to the right of public access to documents, Regulation (EC) No 1049/2001 was adopted to implement the principle of transparency by setting up the procedure for addressing applications for access to documents. This Regulation also lists the exceptions to disclosure for protecting certain public and private interests. Regulation (EC) No 1049/2001 applies to EFSA as per Article 41 of Regulation (EC) No 178/2002. In addition, EFSA has adopted practical arrangements implementing Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 and an internal operating procedure for handling applications for access to documents. Moreover, EFSA has adopted a Guidance for applicants to inform the public of their rights under Regulation (EC) No 1049/2001.

The right of public access to documents held by the EU institutions, bodies, offices and agencies embodies the principles of openness and transparency which constitute core values in the European legal order, contributing to a more transparent functioning of the European Union in a democratic system.

You can access EFSA’s Practical Arrangements  for the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 here.

A Guidance for applicants for access to documents is also available.

The process is also detailed in SOP 36 here.

For submitting applications for access to documents, please use the online form available in Connect.EFSA. By choosing in the “area” section “public access to documents” your request will be handled in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.

In order to explain the process, EFSA has organised a webinar.