Transparentnost
Otvorenost i transparentnost ključne su vrijednosti za EFSA-u od njezina osnivanja 2002. godine. Kao javno tijelo, EFSA odgovara ljudima kojima služi i zbog kojih je osnovana, građanima Europske unije, bez čijeg povjerenja i pouzdanja Agencija ne može učinkovito funkcionirati.
Nova uredba o transparentnosti i održivosti procjene rizika u prehrambenom lancu EU-a, koja se primjenjuje od 27. ožujka 2021., jača sposobnost Agencije da obavlja svoje funkcije procjene rizika u skladu s najvišim standardima transparentnosti.
Tijekom glavne faze provedbe uredbe koja je dovela do njezine primjene, EFSA je blisko surađivala s dionicima putem namjenskog Savjetodavnog odbora i brojnih tehničkih skupina. Više informacija možete pronaći ovdje. EFSA nastavlja surađivati s dionicima i državama članicama u ranim fazama primjene uredbe, pružajući podršku putem ciljanih mrežnih seminara (npr. postupak podnošenja zahtjeva po području reguliranog proizvoda), tehničkih sastanaka (npr. podskupina baze IUCLID Mreža za nadzor pesticida (PSN)), pisanih konzultacija (npr. mreža GMO) i namjenska grupa za podršku podnositeljima zahtjeva na platformi LinkedIn. Oni su dopunjeni proaktivnom komunikacijom o relevantnim promjenama, ažuriranjima i novostima u vezi s Uredbom o transparentnosti.
EFSA kontinuirano radi na poboljšanju digitalnih alata dostupnih podnositeljima zahtjeva i drugim dionicima. Informacije o budućim digitalnim poboljšanjima dostupne su ovdje.
Sada je dostupan pregled aktivnosti za 2022. kako bi se dionicima i državama članicama pomoglo u planiranju. Redovito će se ažurirati.
EFSA je posvećena i osiguravanju da poslovni subjekti i podnositelji zahtjeva imaju sve informacije i podršku koja im je potrebna za nesmetan prijelaz u novo okruženje. Savjeti, popratni materijali i detalji o mogućnostima osposobljavanja dostupni su u odjeljku Skup alata za podnositelje zahtjeva na internetskoj stranici EFSA-e.
Uredba je donesena u cilju povećanja transparentnosti procjene rizika u prehrambenom lancu, jačanja pouzdanosti, objektivnosti i neovisnosti ispitivanja koja su dostavljena EFSA-i te jačanja upravljanja EFSA-om kako bi se osigurala njezina dugoročna održivost. Posebno je propisano sljedeće:
- Građani će imati pristup ispitivanjima i informacijama koje je dostavila industrija u procesu procjene rizika. O predanim ispitivanjima zatražit će se savjet i od dionika i opće javnosti.
- EFSA će biti obaviještena o svim naručenim ispitivanjima kako bi se zajamčilo da tvrtke koje podnose zahtjeve za autorizaciju dostave sve relevantne informacije. Agencija će pružati i savjete podnositeljima zahtjeva prije podnošenja dokumentacije.
- Europska komisija može zatražiti od EFSA-e da naruči dodatna ispitivanja te može provesti prikupljanje informacija kako bi potvrdila da su laboratoriji/ispitivanja u skladu sa standardima kvalitete.
Više o uredbi možete saznati na internetskim stranicama Europske komisije.
Public access to documents
Article 15 of the Treaty on the Functioning of the European Union (“TFEU”) sets the principle of transparency which includes the right of any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State a right of access to documents of the EU institutions, bodies, offices and agencies according to the principles and conditions as defined in Regulation (EC) No 1049/2001. This right of access is also enshrined in Article 42 of the Charter of Fundamental rights of the European Union.
In order to give the fullest possible effect to the right of public access to documents, Regulation (EC) No 1049/2001 was adopted to implement the principle of transparency by setting up the procedure for addressing applications for access to documents. This Regulation also lists the exceptions to disclosure for protecting certain public and private interests. Regulation (EC) No 1049/2001 applies to EFSA as per Article 41 of Regulation (EC) No 178/2002. In addition, EFSA has adopted practical arrangements implementing Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 and an internal operating procedure for handling applications for access to documents. Moreover, EFSA has adopted a Guidance for applicants to inform the public of their rights under Regulation (EC) No 1049/2001.
The right of public access to documents held by the EU institutions, bodies, offices and agencies embodies the principles of openness and transparency which constitute core values in the European legal order, contributing to a more transparent functioning of the European Union in a democratic system.
You can access EFSA’s Practical Arrangements for the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 here.
A Guidance for applicants for access to documents is also available.
The process is also detailed in SOP 36 here.
For submitting applications for access to documents, please use the online form available in Connect.EFSA. By choosing in the “area” section “public access to documents” your request will be handled in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.
In order to explain the process, EFSA has organised a webinar.