在 Mac 上的「郵件」中製作和使用電子郵件簽名檔
您可以製作準備好的文字（稱為簽名檔）來包含在您傳送的電子郵件中。例如，您可為工作用電子郵件製作一個簽名檔，另外再為個人電子郵件製作一個。
製作簽名檔
在 Mac 上的「郵件」App
中，選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「簽名檔」。在左側直欄中選取您想使用該簽名檔的電子郵件帳號。
如果您在製作簽名檔時選取了「所有簽名檔」，則需要先將新簽名檔拖移到一個電子郵件帳號中才能使用它。
按一下中央直欄下方的「加入」按鈕
。在中央直欄中，輸入簽名檔的名稱。
當您編寫郵件時，該名稱會顯示在「簽名檔」彈出式選單中。
在右側直欄（預覽）中，製作您的簽名檔。
您可以使用「郵件」中的「編輯」或「格式」選單來更改字體或佈局、將文字轉換成連結或檢查拼字。若要加入影像，請將其拖移至預覽區域中。
若您想要讓簽名檔顯示在回覆或轉寄的郵件原始文字之後，請取消選取「將簽名檔放在引言之上」註記框。
刪除簽名檔
在 Mac 上的「郵件」App
中，選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「簽名檔」。在中央直欄中選取簽名檔，然後按一下「移除」按鈕
。
當您從「所有簽名檔」中刪除簽名檔時，會從使用該簽名檔的任何帳號中刪除。
自動在電子郵件中加入簽名檔
您可選擇為要您傳送的郵件自動加上的簽名檔。
在 Mac 上的「郵件」App
中，選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「簽名檔」。在左側的直欄中選取一個帳號。
按一下「選擇簽名檔」彈出式選單，然後選擇簽名檔。
若一個帳號有多個簽名檔，「郵件」會自動替換使用；請從彈出式選單中選擇「隨機選取」或「依照順序」。
若您想停止自動在郵件中加入簽名檔，請按一下「選擇簽名檔」彈出式選單，然後選擇「無」。
【注意】您從搭配「隱藏我的電子郵件」製作的獨有、隨機地址傳送的郵件不會自動加入簽名檔。
自行在電子郵件中加入簽名檔
在 Mac 上的「郵件」App
中，於您正在編寫的郵件內按一下「簽名檔」彈出式選單。選擇簽名檔。
若預期的簽名檔沒有在彈出式選單中顯示，請選擇「編輯簽名檔」來打開「郵件」偏好設定的「簽名檔」面板，然後確認簽名檔已在帳號中。
從電子郵件中移除簽名檔
在 Mac 上的「郵件」App
中，於您編寫中的郵件內，按一下「簽名檔」彈出式選單。選擇「無」。
取決於收件人其郵件伺服器處理簽名檔的方式，對收件人而言，您的簽名檔可能會顯示為附件或影像。
若您在 Mac 或其他裝置上使用「iCloud 雲碟」，並在「iCloud 雲碟」選項中選取「郵件」，您的簽名檔會自動更新且可在這些裝置上使用。請參閱：使用「iCloud 雲碟」來儲存文件。
若您需要傳送簽名的 PDF 文件，您可以使用「郵件」中的「標示」來製作手寫簽名並將它加入到文件中。您也可以使用「預覽程式」App 來填寫和簽名 PDF 表單。