在 Mac 上的 Numbers 中使用表格輸入格中的資料來計算值
你可以使用任何所選輸入格中的資料來製作自動執行計算的公式或函數輸入格。例如,你可以比較兩個輸入格中的數值、計算輸入格的加總或乘積等。公式或函數的結果會顯示在你輸入公式或函數的輸入格中。
你也可以使用 Numbers 隨附之預先定義好的任何數學函數來製作公式。有超過 250 種函數可供套用,包含統計、工程和財務,部分函數會透過網際網路遠端擷取資訊。函數的個別詳細資訊會顯示在線上的公式與函數輔助說明和函數瀏覽器中(它會在你於輸入格中輸入等號(=)時出現)。
插入公式
你可以製作簡單或複雜的數學公式,來在你的表格中執行值的計算。
按一下你要顯示結果的輸入格,然後輸入等號(=)。
「公式編輯器」會開啟。拖移「公式編輯器」的左側來移動它。你可以從其任一外側邊緣拖移來調整它的大小。
按一下要在公式中使用的輸入格,或是輸入數值(例如 0 或 5.20 等數字)。
輸入算術運算子(例如 +、-、* 或 /),然後選取要在公式中使用的另一個輸入格,或是輸入數值。
依照預設,Numbers 會在輸入格參照之間插入 +。
繼續加入運算子和輸入格參照,直到你的公式完成為止,然後在完成時按下 Return,或是按一下「公式編輯器」中的 。
如果你按一下 ,會退出「公式編輯器」而不儲存更動。
若公式中出現錯誤, 會顯示在結果輸入格中。按它一下來查看錯誤訊息。若訊息表示另一個輸入格造成錯誤,你可以按一下輸入格參照來選取出現錯誤的輸入格。
插入函數
按一下你要顯示函數結果的輸入格,然後輸入等號(=)。
你也可以按一下工具列中的 ,然後選擇「新增公式」。
「公式編輯器」會開啟,且「函數瀏覽器」會在視窗右側出現,其中顯示所有函數列表。如需函數的輔助說明,請按一下它。
拖移「公式編輯器」的左側來移動它。你可以從其任一外側邊緣拖移來調整它的大小。
在「函數瀏覽器」最上方的搜尋欄位中輸入你要的函數名稱(或與函數相關的詞彙,如「地址」),或是瀏覽可用的函數,然後按兩下你要的函數名稱。
函數會顯示在「公式編輯器」中,並提供函數的所有必要和選擇性引數。
藉由按一下「公式編輯器」中的箭頭(如下所示),你可以在「函數瀏覽器」中取得函數的輔助說明、選擇引數的值、將公式暫時顯示為文字,或將其永久轉換成文字。
將公式轉換成文字會關閉「公式編輯器」並在輸入格中留下文字版本的公式。
當你編輯的輸入格中包含公式時,視窗底部的「智慧型輸入格檢視」會顯示你公式結果、輸入格參照值、錯誤和警告。
選取函數中的引數,然後執行下列其中一項操作,來輸入數值或選取要納入計算的輸入格:
選取輸入格:按一下輸入格。
選取跨多列或多欄的輸入格範圍:拖過你要包含的輸入格範圍。
加入單欄或單列的數值:按一下直欄最上方或橫列左側的列,或者選取直欄或橫列中的所有輸入格。
當你完成時,請按下 Return 或按一下「公式編輯器」中的 。
如果你按一下 ,會退出「公式編輯器」而不儲存更動。
若公式中出現錯誤, 會顯示在結果輸入格中。按它一下來查看錯誤訊息。若訊息表示另一個輸入格造成錯誤,你可以按一下輸入格參照來選取出現錯誤的輸入格。
使用公式來比較值
你可以使用比較運算子來檢查兩個輸入格中的值是否相等,或者其中一個值是否大於或小於另一個值。若要這麼做,你必須在輸入格中設定陳述式,例如 A1 > A2,代表輸入格 A1 中的值大於輸入格 A2 中的值。比較運算子的結果會以「TRUE」或「FALSE」表示。
按一下你要顯示比較結果的輸入格,然後輸入等號(=)。
「公式編輯器」會開啟。拖移「公式編輯器」的左側來移動它。你可以從其任一外側邊緣拖移來調整它的大小。
按一下你要比較數值的輸入格,或是輸入要比較的數值。
輸入比較運算子(>、>=、=、<>、< 或 <=),選取你要比較數值的輸入格,或是輸入要比較的靜態值。
當你完成時,請按下 Return 或按一下「公式編輯器」中的 。
如果你按一下 ,會退出「公式編輯器」而不儲存更動。
若公式中出現錯誤, 會顯示在結果輸入格中。按它一下來查看錯誤訊息。若訊息表示另一個輸入格造成錯誤,你可以按一下輸入格參照來選取出現錯誤的輸入格。
在公式中參照輸入格
在你的公式中,你可以包含輸入格、輸入格範圍以及整個資料直欄或橫列的參照,這包括其他表格中和其他工作表上的輸入格。Numbers 會使用參照輸入格中的數值來計算公式的結果。例如,若你在公式中包含「A1」,其會參照輸入格 A1 中的數值(即位於直欄 A 與橫列 1 的輸入格)。
【注意】若你的表格使用類別,且你在一個參照輸入格範圍內新增一列,公式結果將不會包含新的一列,除非你更改輸入格參照。
以下範例顯示在公式中使用輸入格參照。
如果參照範圍超過一個輸入格,開始與結束的輸入格會使用單個冒號來分隔。
COUNT(A3:D7)
如果參照是指向另一個表格的輸入格,參照則必須包含表格名稱(除非此表格名稱在所有表格中是唯一的)。
Table 2::B2
請注意,表格名稱和輸入格參照是由兩個冒號(::)來分隔。當你為公式選取另一個表格中的輸入格時,則會自動包含表格名稱。
如果參照是指向另一個工作表中的表格輸入格,則也必須包含工作表名稱(除非此輸入格名稱在所有工作表中是唯一的)。
SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)
工作表名稱、表格名稱和輸入格參照是由兩個冒號來分隔。當你在建立公式時,若按一下另一個工作表中的輸入格,公式中則會自動包含該工作表名稱和表格名稱。
若要參照直欄,你可以使用直欄字母。下方公式計算第三個直欄中輸入格的總計:
SUM(C)
若要參照橫列,你可以使用橫列編號。下方公式計算第一個橫列中輸入格的總計:
SUM(1:1)
若要參照帶有標題的橫列或直欄,你可以使用標題名稱。下方公式會加總「收入」標題列中的所有輸入格:
SUM(Revenue)
下方的公式依其標題名稱「訪客數」參照一個直欄,以及另一張工作表上表格中的輸入格 B2。
保留公式中的橫列或直欄參照
你可以將公式中的橫列或直欄參照設定為絕對值,讓你可以在試算表的其他位置使用相同的公式,而不會像其他情況一樣更改輸入格參照。
若你不保留橫列或直欄參照,當你移動公式時(使用剪下和貼上或加入新橫列和直欄的方式),參照將會依照公式的新位置進行相對的調整。
按兩下你想要編輯其公式的結果輸入格。
「公式編輯器」會開啟並顯示函數。拖移「公式編輯器」的左側來移動它。
針對代表你想要保留之輸入格範圍的代號,按一下其三角形。
針對所選範圍的開始或結尾位址,選取「保留橫列」或「保留直欄」。
此外,你可以在「公式編輯器」中選取範圍,然後按下 Command + K 來同時保留範圍的橫列和直欄。
當你完成時,請按下 Return 或按一下「公式編輯器」中的 。
如果你按一下 ,會退出「公式編輯器」而不儲存更動。
更改現有的公式
你可以編輯現有的公式,使其參照不同的輸入格。
按兩下你想要編輯其公式的結果輸入格。
「公式編輯器」會開啟並顯示公式。拖移「公式編輯器」的左側來移動它。
請執行下列任一操作:
更改輸入格參照:選取你要更改的現有輸入格位址,然後選取新輸入格。
移除輸入格參照:在「公式編輯器」中,選取不想要的輸入格參照,然後按下鍵盤上的 Delete。
加入更多輸入格參照:將插入點放在公式的引數區域之內,然後按一下你要加入的新輸入格。
當你完成時,請按下 Return 或按一下「公式編輯器」中的 。
如果你按一下 ,會退出「公式編輯器」而不儲存更動。
若公式中出現錯誤, 會顯示在結果輸入格中。按它一下來查看錯誤訊息。若訊息表示另一個輸入格造成錯誤,你可以按一下輸入格參照來選取出現錯誤的輸入格。