將打印機加入打印機列表以供在 Mac 上使用
如要使用打印機，你必須使用「打印機與掃描器」偏好設定將打印機加入打印機列表。（如你是從使用 Windows 的電腦轉換到 Mac 的用户，使用「打印機與掃描器」偏好設定就像使用 Windows 中的「列印」控制台一樣。）
在大部份的情況下，當你加入打印機時，macOS 會使用 AirPrint 來連接打印機，或自動下載打印機的軟件（也稱為打印機驅動程式）。請勿安裝打印機隨附的軟件或從製造商網站下載的軟件；請依照下方其中一項作業的指示操作，需要時 macOS 會提示你下載最新版的軟件。
如需配合 iPhone 或 iPad 使用打印機的相關資料，請參閱：使用 AirPrint 從 iPhone、iPad 或 iPod touch 列印。
加入 USB 打印機
對多數的 USB 打印機而言，你只需更新軟件，然後將打印機連接至 Mac。macOS 會自動偵測打印機並下載任何所需軟件。對於其他打印機，你可能需要完成幾個步驟來加入打印機。
在 Mac 上更新你的打印機軟件：向打印機的製造商查詢你的打印機型號是否有可用的更新。
準備你的打印機：請使用打印機隨附的指示操作來拆裝打印機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟打印機並確定未顯示任何錯誤。
連接你的打印機：將 USB 接線連接到你的 Mac。如果你看見提示你下載新軟件的訊息，請確定已下載並安裝該軟件。
重要事項：如果你的 Mac 配備單一的 USB-C 埠，請使用多埠轉接器。連接打印機，然後用 USB-C 接線連接至電源轉接器來延長 Mac 電池的使用時間。請參閱配搭 Mac 使用 USB-C 連接線。
加入 Wi-Fi 或網絡打印機
如你的 Mac 和打印機已連接相同的 Wi-Fi 網絡，無需進行任何設定即可使用打印機。如要檢查，請選擇「檔案」>「列印⋯」，按一下「打印機」彈出式選單，選擇「附近的打印機」或「打印機與掃描器」偏好設定，然後選擇你的打印機。如果沒有找到你的打印機，你可以將其加入。
在 Mac 上更新你的打印機軟件：向打印機的製造商查詢你的打印機型號是否有可用的更新。
如果你擁有 AirPrint 打印機，則不必檢查軟件更新項目。
準備你的打印機：請使用打印機隨附的指示操作來拆裝打印機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟打印機並確定未顯示任何錯誤。
連接你的打印機：依照打印機隨附的指示來將其連接到網絡。
如果你有 Wi-Fi 打印機，可能需要使用 USB 接線將打印機連接到 Mac 來設定 Wi-Fi 列印。將打印機連接到 Mac 後，請安裝打印機隨附的 Mac 軟件，並使用打印機的設定輔助程式來將打印機連接到 Wi-Fi 網絡。設定好後，你可以將接線從打印機和 Mac 上拔除，打印機應該會保持連接 Wi-Fi 網絡。請參閱 Apple 支援文章：將 AirPrint 打印機連接至 Wi-Fi 網絡。
將打印機加入你可用的打印機列表中：選擇「蘋果」選單
。
如果左側列表中沒有你的打印機，請按一下列表底部的「加入」按鈕
。會出現一個對話框，列有位於區域網絡上的打印機。你的打印機可能要在一兩分鐘之後才會出現。當打印機顯示在列表中時，請將其選取，然後按一下「加入」。如果你看見提示你下載新軟件的訊息，請確定已下載並安裝該軟件。如果你的打印機仍未顯示在列表中，請嘗試按其 IP 地址加入打印機（請參閱下方）。
在加入打印機時，macOS 通常會偵測到打印機是否安裝有某些附件，例如附加的裝紙盤、額外的記憶體或兩用裝紙盤。如無法偵測，則你可以在出現的對話框中指定它們。請確定該對話框中的設定確實反映打印機的已安裝附件，才能充分運用這些附件。
按其特定 IP 地址加入網絡打印機
如你要使用的網絡打印機沒有顯示在可用打印機的列表中，你可以將它加入成為 IP 打印機。打印機必須支援以下其中一種通訊協定：AirPrint、HP Jetdirect（Socket）、行列式打印機服務程式（LPD）或互聯網列印通訊協定（IPP）。
附註：使用這些通用通訊協定連接的某些打印機，所提供的功能可能有限。
你必須知道打印機的 IP 地址或主機名稱、打印機通訊協定和型號或打印機軟件名稱。如你使用特殊的佇列，你還必須知道佇列名稱。請詢問打印機或伺服器管理員以取得協助。
在 Mac 上更新你的打印機軟件：向打印機的製造商查詢你的打印機型號是否有可用的更新。
如果你擁有 AirPrint 打印機，則不必檢查軟件更新項目。
準備你的打印機：請使用打印機隨附的指示操作來拆裝打印機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟打印機並確定未顯示任何錯誤。
連接你的打印機：依照打印機隨附的指示來將其連接到網絡。請參閱 Apple 支援文章：將 AirPrint 打印機連接至 Wi-Fi 網絡。
將打印機加入你可用的打印機列表中：選擇「蘋果」選單
按一下打印機列表底部的「加入」按鈕
，按一下 IP 按鈕 
，然後輸入打印機的資料，依照下表的指示來輸入打印機的資料。
選項
說明
地址
輸入打印機的 IP 地址（例如 192.168.20.11）或主機名稱（例如 printer.example.com）。
通訊協定
選擇你打印機支援的列印通訊協定：
AirPrint：使用 AirPrint 通訊協定可讓 Wi-Fi、USB 和乙太網絡取用打印機的列印和掃描選項（如特定打印機支援這些功能的話）。你不需要下載或安裝打印機軟件，便可使用已啟用 AirPrint 打印機。各式型號的打印機（包括 Aurora、Brother、Canon、Dell、Epson、Fuji、Hewlett Packard、Samsung、Xerox 和其他廠牌）都支援 AirPrint 通訊協定。
HP Jetdirect – Socket：使用此通訊協定 Hewlett Packard 以及許多其他打印機製造商。
行列式打印機服務程式 - LPD：允許取用使用此通訊協定的舊型打印機和列印伺服器。
互聯網列印通訊協定 - IPP：允許取用新型打印機和列印伺服器。
佇列
輸入你的打印機佇列名稱。如果你不知道佇列名稱，請嘗試將其留空或詢問你的網絡管理員。
名稱
記錄打印機的描述名稱（例如「彩色雷射打印機」），以便在「打印機」彈出式選單中可以識別出它。
位置
記錄打印機的位置（例如「辦公室外」），以便在「打印機」彈出式選單中可以識別出它。
用途
顯示打印機的適用軟件。如你看不到打印機適用的軟件，請選取「選擇軟件」，然後在「打印機軟件」列表中選擇你的打印機。
如果「打印機軟件」未包括你的打印機，請嘗試從打印機製造商處下載並安裝打印機軟件（也稱為打印機驅動程式）。你也可以視乎你的打印機類型，嘗試從彈出式選單中選擇通用 postscript 或 PCL。
加入藍牙打印機
如果你的 Mac 已安裝了藍牙，或如你使用 USB 藍牙轉接器，你可以利用無線方式使用具備藍牙功能的打印機進行列印。
在 Mac 上更新你的打印機軟件：向打印機的製造商查詢你的打印機型號是否有可用的更新。
如果你擁有 AirPrint 打印機，則不必檢查軟件更新項目。
準備你的打印機：請使用打印機隨附的指示操作來拆裝打印機、安裝墨水或碳粉並放入紙張。開啟打印機並確定未顯示任何錯誤。
連接你的打印機：依照你打印機隨附的指示操作來確定打印機已準備好透過藍牙連接。
將藍牙打印機加入你的引表機列表：選擇「蘋果」選單
。
在「打印機」列表中選擇打印機，然後按一下「加入」。如果列表中沒有你要使用的打印機，請在搜尋欄位中輸入其名稱，並按下 Return 鍵。
如果你的打印機沒有顯示在列表中，請確定打印機已安裝了最新的藍牙驅動程式。請洽詢製造商，以取得最新的驅動程式。
在你連接打印機後，如果你看見提示你下載新軟件的訊息，請確定已下載並安裝該軟件。
加入需要設定描述檔的 Wi-Fi 或流動打印機
部份網絡打印機可能需要安裝設定描述檔，才能在使用 AirPrint 時從你的網絡上偵測到打印機。如果有提供需進行安裝的描述檔，請將打印機描述檔下載或複製至你的 Mac 並安裝。
在 Mac 上按兩下描述檔來開啟。
看到詢問是否要安裝描述檔的訊息時，請按一下「繼續」。
出現詢問是否確定要安裝描述檔的訊息時，請按一下「安裝」。
描述檔會安裝於「系統偏好設定」的「描述檔」面板中。接着你便可以將打印機加入打印機列表。
如要在打印機列表中加入打印機，請選擇「蘋果」選單
按一下「加入」按鈕
，然後按一下「預設」按鈕 。在「打印機」列表中選擇打印機（列為 AirPrint 描述檔），然後按一下「加入」。
如果打印機沒有顯示在列表中，請確定已安裝打印機的最新版描述檔，且你的電腦與打印機間具有網絡路徑。如需最新版描述檔，請洽詢網絡管理員。