在 Mac 上製作和使用文件
你可以使用 macOS App（例如 Pages 或「文字編輯」）或來自 Mac App Store 的 App 來製作報告、論文、試算表、金融圖表、簡報、幻燈片等等。
製作文件
在 Mac 上，開啟讓你製作文件的 App。
例如，開啟「文字編輯」來製作純文字、RTF 或 HTML 文件。
按一下「開啟」對話框中的「新文件」，或選擇「檔案」>「新增」。
許多 Mac 電腦隨附你可用來製作試算表、簡報、報告和其他文件類型的 Apple App。
Pages：製作信函、報告、傳單、海報和更多類型的文件。Pages 內置許多樣板，讓你可輕鬆地製作精美的文件。
Numbers：製作試算表來整理和呈現資料。使用樣板開始，然後依你的需求加以修改，例如，加入公式、圖表、影像和其他項目。
Keynote：使用影像、媒體、圖表、幻燈片動畫和更多項目來製作具說服力的簡報。
如你的 Mac 上沒有 Pages、Numbers 或 Keynote，可以從 App Store 中購買。
它們也可用於你的 iOS 和 iPadOS 裝置（從 App Store）以及 iCloud.com。
修改文件格式
有幾種方式可以在 Mac 上修改文件中的文字格式和編輯文字：
更改字體和樣式：在文件中，請選擇「格式」>「顯示字體」或「格式」>「字體」>「顯示字體」，或者是「格式」>「樣式」。請參閱：使用字體來修改文件中的文字格式。
更改顏色：在文件中，請選擇「格式」>「顯示顏色」或「格式」>「字體」>「顯示顏色」。請參閱：在文件內使用色彩。
輸入不同字元類型：你可以輸入帶有重音符號的字元或變音符號。
檢查串字：在大部份 App 中，會在你輸入時檢查串字，且會自動更正錯字。你可以關閉這些功能或使用其他選項。請參閱：檢查串字和文法。
App 可能提供其他方式來修改文字格式和編輯文字，以及編輯影像和物件。如要深入了解 App，請在使用該 App 時選擇選單列中的「輔助說明」。
儲存文件
Mac 上許多 App 可在你操作時自動儲存文件（此功能叫做「自動儲存」）。你可以隨時儲存文件。
儲存文件：在文件中，選擇「檔案」>「儲存」，輸入名稱，選擇要儲存文件的位置（如要查看更多位置，請按一下向下箭嘴按鈕
），然後按一下「儲存」。當你儲存文件時，你可以加入標籤以方便稍後尋找。你可以在已設定「iCloud 雲碟」的電腦和 iOS 及 iPadOS 裝置上將文件儲存至「iCloud 雲碟」，以便在這些電腦和裝置上取用。
以其他名稱儲存文件：在文件中，選擇「檔案」>「儲存為」，然後輸入新名稱。如你看不見「儲存為」，請按住 Option 鍵，然後再次開啟「檔案」選單。
將文件儲存為副本：在文件中，選擇「檔案」>「複製」或「檔案」>「儲存為」。
你也可以將文件儲存為 PDF 和將多個檔案合併為一個 PDF。
尋找文件
有幾種方式可以在 Mac 上尋找文件：
使用 Spotlight：按一下選單列中的 Spotlight 圖像
，然後輸入文件名稱。你也可以使用 Spotlight 指定條件來縮小搜尋結果的範圍。使用標籤：如你有標籤文件，請按一下 Dock 中的 Finder 圖像
來開啟 Finder 視窗，然後按一下 Finder 側邊欄中的標籤。請參閱：使用標籤來整理檔案。使用「最近使用過的項目」資料夾：在 Finder 視窗的側邊欄中，按一下「最近使用過的項目」。
使用「最近使用過的項目」選單：如你最近編輯過一份文件，請選擇「蘋果」選單
>「最近使用過的項目」。
在部份 App 中，你可以選擇「檔案」>「開啟最近使用過的檔案」並選擇文件，來開啟最近的文件。