使用「iCloud 檔案分享」來與其他人共享資料夾和文件

透過「iCloud 檔案分享」，你便可與其他人共享「iCloud 雲碟」中之任何種類的資料夾和文件。你與受邀的人員可檢視和甚至在你的文件上操作。收到你邀請的人員可按一下連結將共享的資料夾或檔案從 iCloud 下載至其任何一部裝置。每個人可顯示相同的共享項目。如你允許其他人進行編輯，他們可變更該檔案，而你下一次在 Mac 上開啟該檔案時，便會看到更新項目。

附註：如要使用「iCloud 雲碟」共享檔案，你電腦或裝置必須配備 macOS 10.15.4 或較新版本、iOS 13.4 或較新版本，或 Windows 版 iCloud 11.1 或較新版本。

如需有關「iCloud 雲碟」和在 Mac 上完成其設定的資料，請參閱：使用「iCloud 雲碟」來儲存文件。

共享資料夾或文件

如要共享資料夾或文件，請在 Mac 上執行其中一項操作：
- 在 Finder 中，選取「iCloud 雲碟」，選取資料夾或文件，按一下「分享」按鈕，然後選擇「共享資料夾」或「共享檔案」。
  貼士：如項目位於桌面上，請按住 Control 鍵並按一下該項目，從快捷鍵選單中選擇「分享」，然後選擇「共享資料夾」或「共享檔案」。
- 在支援「iCloud 檔案共享」的 App 中，開啟文件，按一下「分享」按鈕，然後選擇「共享檔案」。
選取你要用來傳送邀請的 App。
你可以使用「郵件」、「訊息」、「複製連結」和 Airdrop 來傳送邀請。
按一下「誰可以取用」彈出式選單，然後執行下列其中一項操作：
- 選擇「你邀請的人」來只允許受邀者取用資料夾或文件。
- 選擇「任何擁有連結的人」來允許每個收到連結的人取用資料夾或文件。例如，你的受邀者可共享連結並提供取用權限給原始邀請中未納入的其他人。
按一下「權限」彈出式選單，然後執行下列其中一項操作：
- 選擇「可作出修改」來允許其他人修訂資料夾中的項目。
- 選擇「只限檢視」來允許唯讀的取用權限。
如要允許其他人來只享資料夾，請剔選「任何人都能加入更多共享對象」剔選框。
按一下「共享」，然後加入你要與其共享的成員電郵地址。

當受邀者收到邀請時，他們可從 iCloud 下載共享的資料夾或檔案至其任何一部裝置。如你允許此操作，他們可變更文件，而你下一次在 Mac 上開啟該檔案時，便會看到更新項目。

當你只與你邀請的人共享資料夾時，只有受邀者可以取用共享資料夾中的文件。如要加入更多參與者，你必須更改共享資料夾的設定；不能只更改資料夾中個別檔案的設定。

接受邀請和修訂文件

當你將你已獲邀共享的資料夾或文件下載，該共享的資料夾或檔案可於以下位置中取用：

Mac 上的「iCloud 雲碟」
裝置上的「檔案」App（iOS 11、iPadOS 或較新版本）或「iCloud 雲碟」（iOS 10 或較舊版本）
iCloud.com
已安裝「Windows 版 iCloud」的 PC

如果你具有修訂文件的權限，可以使用任何一個相容的 App 來開啟它，然後進行變更。

在邀請中，按一下共享資料夾或文件的連結。
如有需要，請使用你的 Apple ID 和密碼來登入。
在 Mac 上的 App 中開啟文件，進行你的變更，然後儲存文件。
你也可以之後使用任何相容的 App 來開啟文件並進行變更。共享文件的任何人在下次開啟檔案時，將會看到檔案最新的變更內容。

更改資料夾或文件的共享選項

你可以隨時更改你共享的資料夾或文件之共享設定。

附註：你不能隨時更改共享資料夾中個別文件之共享設定。你必須更改該資料夾的設定。

在 Mac 上，選取「iCloud 雲碟」中的資料夾或文件，或者在支援「iCloud 檔案分享」的 App 中開啟它。
按一下「分享」按鈕，然後選擇「管理共享檔案」或「管理共享資料夾」。
執行下列任何一項操作：
- 與更多人員共享文件：按一下「加入成員」按鈕，然後為每位新的受邀者加入電郵地址。
- 複製共享檔案的連結以傳送給其他人員：按一下「複製連結」。你現在可以將連結貼到電郵或其他 App 中。
- 更改可取用檔案進行下載的人員：從「誰可以取用」彈出式選單選擇「只限你邀請的人」來只允許受邀者取用文件，或選擇「任何擁有連結的人」來允許每個收到連結的人取用文件。
- 更改共享文件是否可更改或僅供檢視：從「權限」彈出式選單選擇「可作出修改」來允許其他人修訂文件，或選擇「只限檢視」來允許唯讀取用。
- 更改特定人員的共享設定：將指標置於人員姓名上方，按一下，然後選擇你要的設定。
- 停止與特定人員共享檔案：將指標置於人員姓名上方，按一下，然後選擇「移除權限」。
按一下「完成」。