Mac 版《Pages 文稿使用手册》
在 Mac 上的 Pages 文稿中跟踪修改
你可以跟踪对正文文本和文本框、形状和脚注(包括文稿和节的尾注)中的文本的修改。跟踪打开时,修改的文本都将采用与四周文本不同的颜色显示,且更改条将出现在页边空白中。
若要审阅、批准和拒绝修改,可以使用审阅工具栏和“批注与修改”边栏。
【注】如果文稿是在 iCloud 上共享,且你打开了修改跟踪,则仅在 Mac、iOS 设备或 iPadOS 设备上使用 Pages 文稿的用户可以编辑该文稿。如果协作者未安装 Pages 文稿 App 且正使用 iCloud 版 Pages 文稿进行协作,则只能查看文稿。
打开或关闭修改跟踪
执行以下任一项操作:
打开跟踪:选取“编辑”>“跟踪修改”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中)。如果审阅工具栏显示在文稿上方,还可以点按工具栏中的“跟踪修改”。
关闭跟踪:点按 ,然后选取“关闭跟踪”。你必须在接受或拒绝所有修改后才能关闭跟踪。
暂停跟踪:将审阅工具栏中的滑块移到“暂停”。跟踪暂停时所做的修改不会显示在标注中。
显示或隐藏文稿中跟踪修改
在审阅工具栏中,点按 。
选取一个选项:
标注:使用删除线显示被删除的内容,并使用与四周文本不同的颜色显示新文本。
不标注被删除的内容:使用与四周文本不同的颜色来显示新文本。删除的文本会被隐藏。
最终版:显示的文本不含标注,删除的文本会被隐藏。Pages 文稿会继续跟踪修改;因此,如果更改为不同的视图,你可以看到它们。
接受或拒绝修改
若要确保所有修改可见,请点按审阅工具栏中的 ,然后将修改跟踪视图设定为“标注”。
执行以下任一项操作:
对于特定更改:将指针移到标记文本上方,然后点按“接受”或“拒绝”。
在“批注与修改”边栏中,你可以接受或拒绝修改。
对于文本范围内的所有修改:选择文本,然后在审阅工具栏中点按“接受”或“拒绝”。范围内所有跟踪修改都将一次性被接受或拒绝。
对于文稿中的所有文本:点按审阅工具栏中的 ,然后选取“接受所有修改”或“拒绝所有修改”。
如果拒绝了所有的修改,文本会复原为文稿开始跟踪前的状态。
在“批注与修改”边栏中审阅修改
你可以在 Pages 文稿窗口左侧的“批注与修改”边栏中检查和编辑修改。
若要打开“批注与修改”边栏,请点按工具栏中的 ,然后选取“显示批注与修改面板”。再次点按该按钮以关闭边栏。
若要更改边栏中显示的内容,请点按边栏顶部的“显示选项”以按页面或日期排序,按作者过滤修改,以及隐藏批注或修改。
如果从“显示选项”菜单中选取“按文稿排序”,那么在你滚动文稿时边栏也将滚动。
如果按作者来过滤修改以便你的修改在边栏中不可见,然后进行相应的更改,那么修改将出现在文稿中但不会出现在边栏中。若要使修改显示在边栏中,请更改过滤条件以包含你的修改,或者点按边栏顶部的“全部显示”。
若要查看特定批注或修改,请将指针移到文稿中批注或修改的上方;边栏将滚动以显示内容,并且线条将出现以将修改与其在边栏中的对应条目连接。如果未看到线条,请确定未选择任何边栏项。
若要使边栏变宽或变窄,请拖移其右侧边缘。
若要更改边栏和批注中的文本大小,请选取“Pages 文稿”>“设置”(从屏幕顶部的“Pages 文稿”菜单中),然后点按窗口顶部的“通用”。点按“文本大小”弹出式菜单,然后选取一种大小。
如果你将文稿发送给其他人,然后他们在 iPhone 或 iPad 上的 Pages 文稿中打开了它,则文稿会以“最终版”视图打开(修改跟踪被隐藏)。若要查看添加和删除的内容,他们必须轻点屏幕顶部的 。