Mac 版《Numbers 表格使用手册》
在 Mac 上的 Numbers 表格中更改共享电子表格的设置
如果你与他人共享电子表格，你可以随时查看或更改电子表格的访问和权限设置。
更改每个人的访问或权限
如果你是共享电子表格的所有者且电子表格访问权限设定为“仅受邀用户”，或如果所有者授予你邀请他人的权限，你可以更改所有参与者的访问或权限。
在共享电子表格中，点按工具栏中的
，然后点按“管理共享电子表格”。执行以下任一项操作：
若要更改谁可以访问电子表格，请选取以下一项：
仅受邀用户：原始链接对任何人不再可用。只有收到你的邀请且登录其 Apple 账户的用户才能访问电子表格。
任何拥有链接的用户：你最初邀请的用户依然可以打开电子表格，拥有链接的其他任何人也可打开。他们无需使用你用来发送链接的电子邮件地址或电话号码登录。
若要更改谁可以更改电子表格，请选取以下一项：
可更改：用户可以编辑共享电子表格。
仅可查看：用户可以查看共享电子表格，但不能对其进行编辑。他们不能在活动列表中回复或删除批注，并且当他们加入电子表格时，不会显示通知。
若要授予所有参与者邀请他人共享电子表格的权限，请选择“任何人都可添加更多用户”复选框。
点按“完成”。
更改单个参与者的访问或权限
如果电子表格的访问权限设为“仅受邀用户”，你可以为每个用户设定不同的权限。
在共享电子表格中，点按工具栏中的
，然后点按“管理共享电子表格”。将指针移到参与者的名字上，然后点按
。选取以下任一项：
允许添加其他用户：此参与者可以邀请其他人加入电子表格或者更改电子表格的访问和权限。
可更改：此参与者可以编辑共享电子表格。
仅查看：此参与者仍可打开和阅读电子表格，但不再可编辑或批注。
移除访问权限：电子表格将从参与者的 iCloud 云盘中移除，且电子表格的链接不再有效。他们对电子表格所做的编辑将保留。
点按“完成”。
任何人在你更改其设置时如果已打开电子表格，会收到一个提醒，并且如果你的更改导致其无法访问电子表格，电子表格会立即关闭。否则，当他们关闭提示时，新设置即生效。