Tạo bảng tính trong Numbers trên máy Mac
Để tạo bảng tính mới, trước tiên bạn hãy chọn một mẫu để sử dụng làm điểm bắt đầu. Mẫu sử dụng các phông chữ và màu được phối hợp để có được hình thức thống nhất và thường bao gồm các trình giữ chỗ mà bạn có thể thay thế bằng nội dung của riêng mình.
Tạo bảng tính
Để mở Numbers, bấm vào biểu tượng Numbers trong Dock, Launchpad hay thư mục Ứng dụng.
Nếu bộ chọn mẫu (được hiển thị bên dưới) không xuất hiện, bấm vào Tài liệu mới ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại. Bạn cũng có thể giữ phím Option và chọn Tệp > Mới (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Ghi chú: Nếu bạn muốn có thể định dạng bảng và dữ liệu biểu đồ sử dụng các quy ước của một ngôn ngữ khác, hãy chọn ngôn ngữ ở góc dưới cùng bên trái trước khi chọn mẫu. Xem Định dạng bảng tính cho một ngôn ngữ khác.
Trong bộ chọn mẫu, hãy duyệt mẫu theo danh mục, sau đó bấm hai lần vào mẫu trông giống nhất với mẫu mà bạn muốn tạo. Để thu hẹp các lựa chọn, hãy bấm vào một danh mục dọc theo thanh bên ở bên trái.
Để tạo bảng tính mới từ đầu, hãy bấm hai lần vào mẫu Trống.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm tiêu đề và dữ liệu của riêng bạn vào bảng: Chọn ô bảng, sau đó nhập.
Thêm các bảng, hộp văn bản, hình và hình ảnh khác: Bấm vào các nút đối tượng trên thanh công cụ.
Sắp xếp các thành phần trên trang tính: Kéo các bảng và đối tượng đến vị trí bạn muốn.
Chọn Tệp > Lưu, nhập tên, chọn vị trí, sau đó bấm vào Lưu.
Numbers tự động lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc, do đó bạn không cần bận tâm đến việc phải thường xuyên lưu bảng tính theo cách thủ công. Tuy nhiên, bạn nên đổi tên cho bảng tính của mình để có thể dễ dàng tìm thấy vào lần tiếp theo bạn muốn làm việc trong bảng tính đó. Bạn có thể thay đổi tên của bảng tính hoặc thay đổi vị trí của bảng tính bất cứ lúc nào.
Nếu iCloud Drive được thiết lập trên máy Mac, Numbers sẽ lưu bảng tính ở đó theo mặc định.
Để đóng bảng tính, hãy bấm vào nút đóng màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bạn cũng có thể thiết lập Numbers để mở bảng tính mới từ một mẫu thay vì từ bộ chọn mẫu. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem Tạo bảng tính mới từ một mẫu cụ thể.