Chọn ô, hàng và cột trong Numbers trên máy Mac
Để sửa đổi bảng, ô, hàng và cột, trước tiên, bạn phải chọn các mục.
Chọn bảng
Đôi khi bạn phải chọn chứ không chỉ bấm vào bảng để sửa đổi. Việc lựa chọn sẽ đảm bảo rằng bảng ở trạng thái chính xác cho các bước sau đó.
Bấm vào bảng, sau đó bấm
ở góc trên cùng bên trái; ba hình vuông màu trắng xuất hiện trên các cạnh của bảng khi được chọn.
Chọn ô
Chọn một ô: Bấm vào ô đó.
Chọn một ô để thêm hoặc sửa nội dung: Bấm hai lần vào ô.
Chọn dãy ô liền kề: Bấm vào một ô, sau đó kéo chấm màu trắng theo bất kỳ hướng nào qua dãy ô liền kề.
Nếu bạn kéo dấu chấm màu vàng, bạn sao chép nội dung ô vào các hàng bạn kéo qua. Nếu bạn vô tình thực hiện việc này, kéo dấu chấm màu vàng trở lại vị trí ban đầu hoặc nhấn Command-Z trên bàn phím để hoàn tác hành động.
Chọn các ô không liền kề: Bấm vào một ô, sau đó giữ Command khi bấm vào bất kỳ ô nào khác.
Chọn các ô tương tự trong bảng trụ: Bấm vào một ô, giữ Control khi bấm, sau đó chọn Chọn các ô tương tự. Ví dụ: bạn có thể chọn một ô hàng Tổng, sau đó chọn Chọn các ô tương tự để chọn tất cả các ô.
Khi bạn chọn một ô bảng, Chế độ xem ô thông minh sẽ xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ Numbers. Chế độ xem ô thông minh hiển thị cho bạn giá trị thực của ô đã chọn (ví dụ: “3 tháng 4 năm 2014 12:00 SA”), hoặc giá trị đã định dạng của ô nếu bạn đang sửa ô (chẳng hạn “4/3”).
Nếu ô đã chọn chứa công thức, Chế độ xem ô thông minh sẽ hiển thị cho bạn công thức. Nếu bạn đang sửa công thức, Chế độ xem ô thông minh sẽ hiển thị cho bạn kết quả công thức.
Bạn cũng có thể chọn dãy ô để xem các phép tính nhanh cho các ô đó – chẳng hạn như tổng, trung bình, giá trị nhỏ nhất và giá trị lớn nhất – trong Chế độ xem ô thông minh.
Chọn hàng và cột
Bấm vào bảng.
Các chữ cái xuất hiện phía trên cột và số xuất hiện ở bên trái của hàng.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Chọn một hàng hoặc cột: Bấm vào số hoặc chữ cái cho hàng hoặc cột.
Chọn nhiều hàng hoặc cột liền kề: Bấm vào số hoặc chữ cái cho hàng hoặc cột đầu tiên, sau đó kéo chấm màu trắng qua các hàng hoặc cột liền kề.
Chọn các hàng hoặc cột không liền kề: Giữ Command khi bấm vào bất kỳ số hàng hoặc chữ cái cột nào.