Mở bảng tính trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể mở các bảng tính được lưu trên máy Mac, trong iCloud Drive, trên máy chủ được kết nối và trong các nhà cung cấp lưu trữ bên thứ ba. Nếu bạn không thể mở bảng tính Numbers, đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của Numbers từ Mac App Store. Nếu bảng tính bị làm mờ và không thể chọn được, điều đó có nghĩa là không thể mở bảng tính đó bằng Numbers.
Bạn có thể mở bảng tính Microsoft Excel (các tệp có phần mở rộng tên tệp là .xls hoặc .xlsx), tệp văn bản được phân tách hoặc tệp văn bản chiều rộng cố định trong Numbers và thực hiện các thay đổi. Xem Nhập tệp văn bản hoặc Excel vào Numbers trên máy Mac.
Mở bảng tính hiện có trong Numbers
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Mở bảng tính trên máy Mac: Đối với bảng tính Numbers, bấm hai lần vào tên bảng tính hoặc hình ảnh thu nhỏ hay kéo sang biểu tượng Numbers trên Dock hoặc trong thư mục Ứng dụng. Đối với bảng tính Excel, kéo tệp vào biểu tượng Numbers (bấm hai lần vào tệp sẽ mở Excel nếu bạn có ứng dụng đó).
Mở bảng tính bạn làm việc gần đây: Trong Numbers, chọn Tệp > Mở tệp gần đây (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn). Numbers hiển thị tối đa mười bảng tính bạn mở sau cùng. Chọn một bảng tính để mở.
Mở bảng tính được lưu ở bất kỳ đâu ngoài máy Mac (như iCloud Drive): Trong Numbers, chọn Tệp > Mở (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn). Trong hộp thoại, bấm vào một vị trí trong thanh bên ở bên trái hoặc bấm vào menu bật lên ở đầu hộp thoại, sau đó chọn vị trí mà bảng tính được lưu. Bấm hai lần vào bảng tính để mở.
Khi bạn mở bảng tính sử dụng phông chữ không được cài đặt trên máy tính, một thông báo thiếu phông chữ sẽ xuất hiện nhanh ở đầu bảng tính. Để xem những phông chữ nào bị thiếu và chọn phông chữ thay thế, hãy bấm vào thông báo hoặc (nếu thông báo không còn hiển thị nữa) chọn Định dạng > Phông chữ > Thay thế phông chữ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thay thế phông chữ.
Bạn có thể sử dụng Sổ quản lý phông chữ (có sẵn trong thư mục Ứng dụng trên máy Mac của bạn) để cài đặt những phông chữ bạn mua hoặc tải về. Xem Hướng dẫn sử dụng Sổ quản lý phông chữ để biết hướng dẫn.
Mở bảng tính trong các tab
Bạn có thể mở nhiều bảng tính Numbers cùng lúc. Khi bạn làm việc trong nhiều bảng tính, mở chúng trong tab sẽ hữu ích hơn mở trong các cửa sổ riêng – theo cách đó, bạn có thể di chuyển giữa các bảng tính bằng cách bấm vào các tab trong thanh tab.
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
Đi tới Cửa sổ, bấm vào menu bật lên bên cạnh “Ưu tiên các tab khi mở tài liệu”, sau đó chọn Luôn luôn hoặc Ở toàn màn hình.
Cài đặt này không chỉ áp dụng cho Numbers mà còn áp dụng cho các tài liệu trong các ứng dụng khác như TextEdit, Pages và Keynote.
Ghi chú: Nếu bạn đã mở nhiều bảng tính trong các cửa sổ riêng và muốn hợp nhất chúng vào một cửa sổ duy nhất có các tab, hãy chọn Cửa sổ > Nhập tất cả cửa sổ.
Đóng bảng tính
Đóng bảng tính nhưng giữ Numbers luôn mở: Bấm vào nút đóng màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Numbers hoặc nhấn Command-W.
Đóng bảng tính và thoát Numbers: Chọn Numbers > Thoát Numbers (từ menu Numbers ở đầu màn hình của bạn). Mọi thay đổi của bạn sẽ được lưu lại.
Một số mẫu không được tải về máy tính của bạn cho đến khi bạn chọn chúng hoặc mở bảng tính sử dụng một mẫu. Nếu kết nối của bạn chậm hoặc bạn đang ngoại tuyến khi việc này xảy ra, hình ảnh trong bảng tính có thể xuất hiện ở độ phân giải thấp hơn cho đến khi bạn kết nối trực tuyến trở lại hoặc mẫu hoàn tất quá trình tải về.