Xem trước
Sử dụng ứng dụng Xem trước để xem và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu PDF và hình ảnh, điền và ký biểu mẫu trực tuyến, chú thích tài liệu PDF, chuyển đổi các loại tệp hình ảnh, sửa theo lô các tệp, bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu, tô sáng và dịch văn bản, v.v.
Điền vào biểu mẫu PDF. Trong ứng dụng Xem trước, hãy bấm vào trường trong biểu mẫu, sau đó nhập văn bản của bạn. Bạn có thể chọn Tệp > Xuất để lưu biểu mẫu, mở biểu mẫu sau này và tiếp tục điền vào biểu mẫu đó.
Lưu tài liệu PDF bằng mật khẩu. Để bảo mật tài liệu PDF, hãy đặt cho tài liệu đó một mật khẩu mà những người dùng phải nhập trước khi họ có thể xem nội dung. Trong ứng dụng Xem trước, hãy mở tài liệu PDF bạn muốn lưu bằng mật khẩu, hãy chọn Tệp > Xuất, sau đó bấm vào Quyền. Chọn tùy chọn Quyền và nhập mật khẩu cho Mật khẩu của người sở hữu. Nhập lại mật khẩu để xác minh, bấm vào Áp dụng, sau đó bấm vào Lưu.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhập tên mới cho tài liệu PDF trước khi lưu để tạo bản sao tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trong khi không mã hóa tài liệu PDF gốc.
Thêm và xóa trang PDF. Mở tài liệu PDF trong ứng dụng Xem trước và thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các trang trong tài liệu PDF:
Thêm trang: Chọn trang bạn muốn hiển thị trước trang mới, chọn Sửa > Chèn, sau đó chọn “Trang từ tệp“ hoặc “Trang trống“. Trang mới sẽ được chèn vào sau trang hiện tại.
Xóa trang: Chọn Xem > Hình thu nhỏ hoặc Xem > Bảng Liên hệ, chọn trang hoặc các trang cần xóa, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím (hoặc chọn Sửa > Xóa).
Di chuyển trang: Chọn Xem > Hình thu nhỏ hoặc Xem > Bảng liên hệ, rồi kéo các trang vào vị trí mới.
Sao chép trang từ một tệp PDF sang tệp khác: Trong từng tệp PDF, chọn Xem > Hình thu nhỏ hoặc Xem > Bảng Liên hệ, rồi kéo hình ảnh thu nhỏ từ một tệp PDF sang tệp kia.
Dịch nhanh. Chọn văn bản bạn muốn dịch, giữ Control khi bấm vào văn bản được chọn, chọn Dịch, sau đó chọn một ngôn ngữ. Bạn cũng có thể tải về các ngôn ngữ để bạn có thể làm việc ngoại tuyến – đi tới cài đặt Ngôn ngữ & Vùng trong Cài đặt hệ thống, sau đó bấm vào nút Ngôn ngữ dịch ở dưới cùng. Không phải tất cả các ngôn ngữ đều có sẵn. Xem Dịch trên máy Mac trong Hướng dẫn sử dụng macOS.
Xem và chuyển đổi các tệp hình ảnh. Xem trước có thể chuyển đổi hình ảnh sang nhiều loại tệp, bao gồm: JPEG 2000, JPEG, PDF, PNG, PSD, TIFF và các loại khác. Với hình ảnh được mở trong Xem trước, hãy chọn Tệp > Xuất, bấm vào menu Định dạng, chọn loại tệp, nhập tên mới và chọn vị trí cho tệp, sau đó bấm vào Lưu. Nếu bạn không thấy tùy chọn mình muốn trong menu Định dạng, hãy giữ phím Option trong khi bạn bấm vào menu để xem các định dạng chuyên dụng hoặc cũ hơn.
Mẹo: Để chuyển đổi nhiều tệp hình ảnh một lúc, hãy mở các tệp trong một cửa sổ, chọn chúng trong thanh bên của cửa sổ đó (nhấn Command-A để chọn tất cả), sau đó làm theo các bước ở trên. Bạn cũng có thể định cỡ lại theo lô các tệp hình ảnh bằng cách chọn tất cả chúng và chọn Công cụ > Điều chỉnh kích cỡ.
Tìm hiểu thêm. Xem Hướng dẫn sử dụng Xem trước.