Tải dữ liệu Hệ thống thông tin của học sinh/sinh viên lên Apple School Manager
Bạn có thể dùng Giao thức truyền tệp an toàn (SFTP) để tải tất cả các tệp .csv từ Hệ thống thông tin của học sinh/sinh viên (SIS) lên Apple School Manager. Bạn có thể cần thực hiện điều này vì những lý do sau:
Apple School Manager hiện không hỗ trợ Hệ thống thông tin của học sinh/sinh viên (gọi tắt là SIS) của bạn nhưng có thể hỗ trợ trong tương lai.
Bạn không có SIS nhưng muốn nhập chính xác thông tin từ hệ thống đang sử dụng.
Ghi chú: Để tải lên bằng SFTP, cần phải có ứng dụng của bên thứ ba trên máy Mac. Nếu chưa cài đặt ứng dụng khách SFTP, bạn có thể tìm ứng dụng này trong App Store trên máy Mac.
Để tạo kết nối SFTP nhằm tải dữ liệu lên, bạn cần có tài khoản người dùng với vai trò có đặc quyền “Cấu hình tổ chức”. Tùy thuộc vào app SFTP của bạn, những lần tải lên trong tương lai có thể diễn ra tự động sau khi đặt tệp nén vào thư mục. Để biết vai trò nào có đặc quyền, hãy xem phần Giới thiệu về vai trò và đặc quyền.
Yêu cầu cài đặt và tải lên đối với tệp .csv
Trước khi thiết lập quy trình tải lên SFTP, bạn phải thực hiện thao tác sau:
Xác minh miền: Sau khi miền được xác minh, Apple School Manager sẽ cung cấp cho bạn các tệp mẫu .csv có định dạng của Apple và thông tin truy cập vào máy chủ SFTP riêng tư. Bạn có thể mở các tệp trong một ứng dụng bảng tính (ví dụ: Numbers).
Xác định cách tạo ID Apple được quản lý: Xem phần Sử dụng ID Apple được quản lý.
Xem các yêu cầu đối với tệp .csv: Bạn có thể sử dụng tệp mẫu .csv từ Apple hoặc các tệp sử dụng thông số OneRoster phiên bản 1.1. Xem Thông tin mẫu để nhập hồ sơ.
Sau khi tệp .csv được tải lên thành công
Sau đó, bạn có thể chỉ định vai trò cho nhân viên, giáo viên/giảng viên, và học sinh/sinh viên. Bất cứ khi nào bạn tải tệp mới lên, thông tin đó sẽ tự động được thêm vào Apple School Manager và được cập nhật tại đó. Dữ liệu không bao giờ được ghi lại vào SIS hoặc các hệ thống khác.
Sau khi bạn thực hiện kết nối ban đầu, Apple School Manager sẽ nhận các bản cập nhật để bao gồm mọi tệp .csv, ngay cả khi không có gì thay đổi với một tệp cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có thêm học sinh/sinh viên mới cần bổ sung nhưng không có nhân viên, lớp học hoặc bảng phân công mới, bạn vẫn phải tải lên các tệp đó.
Tải lên tệp .csv có định dạng của Apple
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Nếu bạn tải dữ liệu CSV lên lần đầu tiên: Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, chọn ID Apple được quản lý
, chọn Bắt đầu, chọn “Tạo tài khoản mới”, sau đó chọn Tiếp tục.Nếu trước đây bạn đã tải dữ liệu CSV lên: Chọn nút Xem thêm bên cạnh CSV, sau đó chọn Tải CSV lên để tải dữ liệu CSV mới lên.
Nếu bạn đã bắt đầu quá trình nhưng chưa kết thúc: Chọn Hoàn tất.
Chọn Sử dụng tệp CSV có định dạng của Apple.
Chọn Thêm
bên cạnh Tìm Học sinh/Sinh viên, Giáo viên/Giảng viên và Lớp, sau đó chọn Thiết Lập SFTP.Apple School Manager sẽ tạo URL, tên người dùng và mật khẩu để sử dụng khi tải tệp lên. Sử dụng thông tin này để cấu hình ứng dụng SFTP của bạn.
Chọn Tải về mẫu để tải tệp mẫu về máy tính, sau đó đọc hướng dẫn sử dụng mẫu trong phần Điền Vào Tệp Dữ Liệu, giải thích chi tiết các yêu cầu định dạng và nội dung cần có của mỗi tệp.
Mở mẫu, thêm dữ liệu vào các cột, sau đó lưu các tệp có phần mở rộng .csv.
Sau khi điền đầy đủ vào các tệp, hãy tạo một tệp nén lưu trữ tất cả sáu tệp (chọn tệp trong Finder, sau đó vào menu Tệp và chọn Nén 6 Mục).
Mở ứng dụng SFTP và tạo kết nối SFTP mới. Quá trình này ở mỗi ứng dụng sẽ khác nhau.
Nhập URL, tên người dùng và mật khẩu mà Apple School Manager đã tạo.
Sau khi thực hiện kết nối, hãy tìm và mở thư mục dropbox, rồi kéo tệp nén vào trong đó.
Trong Apple School Manager
, chọn Tiếp tục và chờ tệp tải lên.Nếu tệp tải lên bị lỗi, bạn có thể xem lại nhật ký xác định các tệp và dòng có lỗi. Sửa hết các lỗi trong tệp dữ liệu, sau đó tải lên tệp nén mới. Bạn không cần phải xóa tệp trước đó khỏi máy chủ SFTP của Apple.
Sau khi tải tệp lên thành công, bạn sẽ thấy thông tin đã nhập, ví dụ như số lượng và kiểu người dùng, số lượng lớp học và địa điểm. Bạn cũng có thể điều chỉnh cửa sổ để hiển thị người dùng bổ sung.
Để xem lại thông tin, hãy chọn Xem lại dữ liệu SFTP.
Sau khi xem lại dữ liệu SFTP, hãy chọn Tiếp tục.
Thao tác này sẽ tự động mở tùy chọn Tạo tài khoản và Lớp học.
Chọn Xem trước tài khoản và Lớp, xem trước dữ liệu SFTP, sau đó chọn Tạo tài khoản và Lớp.
Sau khi quá trình hoàn tất, chọn Đóng để đóng Trợ Lý SIS/SFTP.
Bây giờ, bạn có thể xem các tài khoản và lớp đã nhập trong Apple School Manager.
Tải tệp OneRoster .csv lên
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Nếu bạn tải dữ liệu CSV lên lần đầu tiên: Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, chọn ID Apple được quản lý, chọn Bắt đầu, chọn “Tạo tài khoản mới”, sau đó chọn Tiếp tục.Nếu trước đây bạn đã tải dữ liệu CSV lên: Chọn nút Xem thêm bên cạnh CSV, sau đó chọn Tải CSV lên để tải dữ liệu CSV mới lên.
Nếu bạn đã bắt đầu quá trình nhưng chưa kết thúc: Chọn Hoàn tất.
Chọn Sử dụng CSV OneRoster.
Đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Claris.
Bạn chỉ cần đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Claris một lần.
Ghi chú: Khi bạn sử dụng phần tích hợp Claris Connect để đồng bộ hóa dữ liệu thì tên tổ chức, ID tổ chức và địa chỉ tổ chức của bạn sẽ được chia sẻ với Claris.
Sử dụng ứng dụng khách SFTP, tải tệp .csv lên bằng URL SFTP được cung cấp và thông tin đăng nhập được tạo.
Nếu quá trình tải lên hoàn tất thành công mà không gặp sự cố gì, hãy chọn Xem trước tài khoản để tiếp tục trong Trợ lý SIS/SFTP.
Để xem dữ liệu đang được thêm vào, hãy chọn “Xem lại dữ liệu [tên của SIS]”.
Hãy đảm bảo dữ liệu chính xác, sau đó chọn Tiếp tục.
Để xem các tài khoản và lớp đang được tạo, hãy chọn Xem trước tài khoản và lớp, sau đó chọn Tạo tài khoản và lớp.
Sau khi bạn hoàn tất, hãy chọn Đóng để quay lại cửa sổ ID Apple được quản lý.
Nếu cần, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để tải về bản tóm tắt dữ liệu đã được vá trong quá trình đồng bộ hóa, hãy chọn Tóm tắt bản vá.
Để tải về các tệp CSV kết quả đã được sửa đổi trong quá trình đồng bộ hóa, hãy chọn CSV đã sửa đổi.
Sửa Thông Tin Đăng Nhập SFTP
Bạn có thể xem tất cả các kết nối SFTP cho vị trí của mình, xem và đặt lại mật khẩu SFTP cũng như ngắt kết nối SFTP khỏi Apple School Manager.
Trong Apple School Manager
, đăng nhập bằng người dùng có vai trò Quản Trị Viên, Người quản lý tổ chức hoặc Quản lý người dùng.Chọn tên của bạn ở cuối thanh bên, chọn Tùy chọn hệ thống
, sau đó chọn ID Apple được quản lý.Trong Đồng bộ hóa danh mục, chọn Sửa ở bên cạnh kết nối SFTP của bạn.
Nếu cần, hãy sửa thông tin dùng để kết nối SFTP, sau đó chọn Lưu.