Mac’teki Numbers’da ortak çalışmak üzere başkalarını davet etme
Bir bağlantı göndererek başkalarını bir hesap tablosu üzerinde sizinle gerçek zamanlı ortak çalışmaya davet edebilirsiniz. Hesap tablosu üzerinde çalışan herkes yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı görebilir.
Saptanmış olarak, sadece hesap tablosu üzerinde birlikte çalışmaya davet ettiğiniz ve kendi Apple Hesabı’na giriş yapan kişiler onu açıp üzerinde değişiklik yapabilir. Ancak erişim ayrıcalıklarını değiştirip bağlantıya sahip herkesin hesap tablosunu açabilmesini (Apple Hesabı olmadan) veya düzenleme ayrıcalıklarını değiştirip kişilerin hesap tablosunu görüntüleyebilmesini ama düzenleyememesini sağlayabilirsiniz.
Hesap tablosunu paylaştıktan sonra istediğiniz zaman diğer kişileri hesap tablosuna katılmaya davet edebilirsiniz. Diğer kişileri nasıl davet ettiğiniz, seçilen erişim ayrıcalıklarına bağlıdır (bir başka deyişle davetlilerin bir Apple Hesabı’na giriş yapmasının gerekip gerekmemesine).
İpucu: Hesap tablosu bir parolayla korunuyorsa, güvenlik nedenlerinden ötürü parolayı bağlantıyla birlikte göndermeyin.
Başkalarını ortak çalışmaya davet etme
Başkalarını hesap tablosunda ortak çalışmaya davet etmek için Apple Hesabı’nıza giriş yaptığınızdan, Numbers’ı iCloud Drive’ı kullanacak şekilde ayarladığınızdan ve paylaşmak istediğiniz hesap tablosunun iCloud Drive’da saklandığından emin olun.
Hesap tablosu açıkken araç çubuğundaki
simgesini tıklayın.En üstteki açılır menüde Ortak Çalış görünmüyorsa açılır menüyü tıklayın, sonra Ortak Çalış’ı seçin.
Hesap tablosuna kimlerin erişebileceğini değiştirmek için Ortak Çalış’ın altındaki içeriği gösterme okunu tıklayın, “Erişebilecekler” açılır menüsünü tıklayın, sonra bir seçenek seçin (bu seçenekleri görmüyorsanız hesap tablosunun iCloud’da saklandığından emin olun):
Yalnızca davet edilen kişiler: Yalnızca davet ettiğiniz ve kendi Apple Hesabı’na giriş yapmış kişiler hesap tablosunu açabilir. Davet edeceğiniz kişilerin önceden Apple Hesabı olması gerekmez. Ancak, paylaştığınız hesap tablosunu açabilmek için hesap yaratmaları gerekir.
Bir kişiyi Apple Hesabı ile ilişkili olmayan bir e-posta adresini veya telefon numarasını kullanarak davet ederseniz, söz konusu kişi bu e-posta adresini veya telefon numarasını Apple Hesabı’na eklemeden daveti kabul edemez. Davetteki bağlantıya dokundukları veya tıkladıkları zaman yönergeler sunulur.
Bağlantıya sahip herkes: Paylaşılan hesap tablosuna giden bağlantıya sahip herkes bağlantıya dokunarak veya tıklayarak hesap tablosunu açabilir.
Hesap tablosunda kimlerin değişiklik yapabileceğini değiştirmek için İzinler açılır menüsünü tıklayıp bir seçenek seçin:
Değişiklik yapabilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu düzenleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir.
Yalnızca görüntülenebilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu görüntüleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir ancak düzenleyemez. Etkinlik listesindeki yorumları yanıtlayamaz veya silemez ve hesap tablosuna katıldıklarında bir bildirim görünmez.
Not: Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarladıysanız (bir önceki adımda) belgeyi paylaştıktan sonra tek tek izin ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Tüm katılımcıların başkalarını davet edebilmesini istemiyorsanız “Diğer kişiler davet edebilsin”in seçimini kaldırın.
Ortak çalışma davetini göndermek için bir yöntem seçin (hesap tablosu iCloud Drive’da saklanmıyorsa buraya taşımanız istenir):
Mail veya Mesajlar: Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, isterseniz bir not ekleyin, sonra (Mail uygulamasında) Gönder’i tıklayın ya da (Mesajlar uygulamasında) Enter’a basın. Her alıcıya dosyanın bağlantısı gönderilir.
Notlar: Notlar uygulamasında dosyanın bağlantısını paylaşmak için alıcıların adını seçin veya yazın, Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın, kaydetmek istediğiniz notu seçin (ya da yeni bir not yaratın), istediğiniz metni ekleyin, sonra Kaydet’i tıklayın.
Bağlantıyla Davet Et: Dosyanın bağlantısını kopyalayın, böylece bunu Mac’inizde önceden ayarlanmış herhangi bir internet servisini kullanarak gönderebilirsiniz. Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, sonra Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın. Bağlantıyı paylaşmak istediğiniz uygulamayı açın, bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın, sonra Düzen > Yapıştır’ı (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) seçin veya klavyenizde Komut-V tuşlarına basın.
Önemli: Katılımcıları davet ettiğinizde yaratılan hesap tablosu bağlantısı hesap tablosunun başlığını içerir. Hesap tablosunun başlığı veya içeriği gizliyse, alıcılardan bağlantıyı başkalarıyla paylaşmamalarını istediğinizden emin olun.
Hesap tablosunu paylaştıktan sonra Ortak Çalışma düğmesinde 
görünen onay işareti hesap tablosunun paylaşıldığını belirtir.
Başkalarını hesap tablosuna giriş yapmaya davet etme
Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlanmış bir hesap tablosunun sahibiyseniz ya da paylaşılan bir hesap tablosunun sahibi size kişi ekleme izni verirse başka kişileri kendi Apple Hesaplarını kullanarak hesap tablosuna katılmaya davet edebilirsiniz.
Not: Hesap tablosu erişimi “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlanmışsa Bağlantıyı daha fazla kişiye gönderme (Apple Hesabı gerekmez) adlı bir sonraki görevde bulunan yönergeleri izleyin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Dosya > Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i seçin (ekranınızın en üstündeki Dosya menüsünden).
Araç çubuğunda
simgesini tıklayın, sonra Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i tıklayın. iCloud Drive’da Kontrol tuşuna basarak dosyayı tıklayın, sonra Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i seçin.
Daha Fazla Kişiyle Paylaş’ı tıklayın, sonra ortak çalışma davetini göndermek için bir yöntem seçin:
Mail veya Mesajlar: Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, isterseniz bir not ekleyin, sonra (Mail uygulamasında) Gönder’i tıklayın ya da (Mesajlar uygulamasında) Enter’a basın. Her alıcıya dosyanın bağlantısı gönderilir.
Notlar: Notlar uygulamasında dosyanın bağlantısını paylaşmak için alıcıların adını seçin veya yazın, Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın, kaydetmek istediğiniz notu seçin (ya da yeni bir not yaratın), istediğiniz metni ekleyin, sonra Kaydet’i tıklayın.
Bağlantıyla Davet Et: Dosyanın bağlantısını kopyalayın, böylece bunu Mac’inizde önceden ayarlanmış herhangi bir internet servisini kullanarak gönderebilirsiniz. Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, sonra Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın. Bağlantıyı paylaşmak istediğiniz uygulamayı açın, bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın, sonra Düzen > Yapıştır’ı (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) seçin veya klavyenizde Komut-V tuşlarına basın.
Bitti’yi tıklayın.
Not: Bağlantı iletinin veya mesajın gövde kısmında, hesap tablosu başlığıyla stilli bir grafik olarak görünebilir; bunu düzenlememeye veya silmemeye dikkat edin.
Tüm katılımcılar bir hesap tablosu bağlantısını kopyalayıp başka bir yere yapıştırabilir (örneğin bağlantıyı kolayca erişebileceğiniz bir yere kaydetmek için). Belge sahibi, erişimi davet ettiği kişilerle sınırladıysa bağlantı yalnızca davet edilen katılımcılar için çalışır.
Bağlantıyı gönderdikten sonra yeni kişiler için paylaşma ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Bağlantıyı daha fazla kişiye gönderme (Apple Hesabı gerekmez)
Hesap tablonuzun erişimi “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlanmışsa başka kişilere hesap tablosunun görüntülenmesi için Apple Hesabı gerektirmeyen bir bağlantı göndererek onları hesap tablosu üzerinde ortak çalışmaya davet edebilirsiniz.
Not: Hesap tablosu erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlanmışsa Başkalarını hesap tablosuna giriş yapmaya davet etme adlı bir önceki görevde bulunan yönergeleri izleyin.
Hesap tablosu açıkken araç çubuğundaki
simgesini tıklayın.Bağlantıyı göndermek için bir yöntem seçin:
Mail veya Mesajlar: Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, isterseniz bir not ekleyin, sonra (Mail uygulamasında) Gönder’i tıklayın ya da (Mesajlar uygulamasında) Enter’a basın. Her alıcıya dosyanın bağlantısı gönderilir.
Notlar: Notlar uygulamasında dosyanın bağlantısını paylaşmak için alıcıların adını seçin veya yazın, Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın, kaydetmek istediğiniz notu seçin (ya da yeni bir not yaratın), istediğiniz metni ekleyin, sonra Kaydet’i tıklayın.
Bağlantıyı başka bir şekilde paylaşma: Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın, sonra bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın. Düzen > Yapıştır’ı seçin (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) veya klavyede Komut-V tuşlarına basın.
Önemli: Katılımcıları davet ettiğinizde yaratılan hesap tablosu bağlantısı hesap tablosunun başlığını içerir. Hesap tablosunun başlığı veya içeriği gizliyse, alıcılardan bağlantıyı başkalarıyla paylaşmamalarını istediğinizden emin olun.