จัดการแม่แบบ Numbers บน Mac
ถ้าคุณสร้างสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้อีกครั้งเป็นแบบอย่างของสเปรดชีตอื่นๆ คุณสามารถบันทึกเป็นแม่แบบได้ การสร้างแม่แบบของคุณเองนั้นง่ายพอๆ กับการเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณลงในแม่แบบที่มีอยู่แล้ว หรือคุณสามารถออกแบบแม่แบบใหม่โดยสมบูรณ์ได้
คุณสามารถเพิ่มแม่แบบกำหนดเองของคุณไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ บันทึกเป็นไฟล์เพื่อแชร์กับผู้อื่น และใช้ไฟล์ใน Numbers บน Mac, iPhone หรือ iPad ของคุณได้ แม่แบบกำหนดเองที่คุณสร้างบน Mac ของคุณจะถูกจัดกลุ่มในหมวดหมู่แม่แบบของฉันในหน้าต่างเลือกแม่แบบและจะแชร์ในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
บันทึกสเปรดชีตเป็นแม่แบบ
ถ้าคุณลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกันบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive อยู่เมื่อคุณบันทึกแม่แบบกำหนดเองของคุณ แม่แบบนั้นจะมีบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ (แต่จะไม่มีใน Numbers สำหรับ iCloud)
ขณะที่สเปรดชีตเปิดอยู่ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นแม่แบบ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
คลิกตัวเลือก:
เพิ่มไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ: ป้อนชื่อสำหรับแม่แบบ จากนั้นคลิก เลือก
บันทึก: ป้อนชื่อให้แม่แบบ แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลแม่แบบให้กับผู้อื่นหรือส่งถึงตัวเอง ให้บันทึกแม่แบบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะสามารถแนบไฟล์นั้นเข้ากับข้อความอีเมลได้
ติดตั้งแม่แบบจากแหล่งข้อมูลอื่นบน Mac ของคุณ
คุณสามารถติดตั้งแม่แบบกำหนดเองที่คุณได้รับเป็นไฟล์แนบได้โดยการเพิ่มไปยังหน้าต่างเลือกแม่แบบใน Numbers
คลิกสองครั้งที่ไฟล์แม่แบบ (มีนามสกุลไฟล์ “.nmbtemplate”) จากนั้นคลิก เพิ่มไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ
หมายเหตุ: แม่แบบถูกติดตั้งอยู่แล้วบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและมีในหมวดหมู่แม่แบบของฉันในหน้าต่างเลือกแม่แบบหากคุณเลือก เพิ่มไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ เมื่อคุณสร้างแม่แบบ (และใช้ iCloud Drive พร้อมลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกันอยู่)
คุณสามารถตั้งค่าให้ Numbers เปิดสเปรดชีตใหม่จากแม่แบบเฉพาะแทนที่จะเปิดจากหน้าต่างเลือกแม่แบบได้
แก้ไขแม่แบบกำหนดเอง
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณเลือก ไฟล์ > ใหม่ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) จากนั้นคลิกสองครั้งที่แม่แบบที่คุณต้องการแก้ไข
แม่แบบกำหนดเองจะแสดงในหมวดหมู่แม่แบบของฉันของหน้าต่างเลือกแม่แบบ ถ้าคุณต้องการใช้แม่แบบกำหนดเองที่ไม่แสดงในหน้าต่างเลือกแม่แบบ คุณจะต้องติดตั้งแม่แบบกำหนดเองนั้นก่อน (ดูขั้นตอนด้านบน)
ดำเนินการแก้ไขของคุณ เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นแม่แบบ แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อบันทึกสเปรดชีตเป็นแม่แบบใหม่
แม่แบบที่แก้ไขจะถูกบันทึกเป็นเวอร์ชั่นใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวอร์ชั่นใหม่และลบเวอร์ชั่นแรกหากคุณไม่ต้องการเก็บไว้ได้
เปลี่ยนชื่อหรือลบแม่แบบกำหนดเอง
ถ้าคุณลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกันบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive อยู่ การลบแม่แบบกำหนดเองจะลบแม่แบบนั้นออกจากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
ไปที่แอป Numbers
บน Mac ของคุณในหน้าต่างเลือกแม่แบบ ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกชื่อแม่แบบ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ
ถ้าคุณกำลังเปลี่ยนชื่อ ให้ป้อนชื่อใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Return
แม่แบบกำหนดเองจะแสดงในแม่แบบของฉันในหน้าต่างเลือกแม่แบบเสมอ คุณไม่สามารถจัดเรียงแม่แบบใหม่ และคุณไม่สามารถลบแม่แบบที่มาพร้อมกับ Numbers ได้