ใช้ VoiceOver เพื่อสร้างสูตรและป้อนเซลล์อัตโนมัติใน Numbers บน Mac
ในการคำนวณโดยใช้ข้อมูลในตารางของคุณ คุณสามารถสร้างสูตรโดยใช้ตัวแก้ไขสูตรได้ VoiceOver จะพูดชื่อของฟังก์ชั่น คำจำกัดความและตัวอย่างสำหรับแต่ละฟังก์ชั่น ข้อผิดพลาดสูตร และอื่นๆ เพื่อให้แทรกและแก้ไขสูตรในสเปรดชีตของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น
คุณยังสามารถใช้โหมดป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีสูตร ข้อมูลหรือลำดับทางตรรกะของข้อมูลเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลของตัวเลข ตัวอักษร หรือวันที่ VoiceOver จะบ่งบอกเมื่อคุณกำลังใช้โหมดป้อนอัตโนมัติ
แทรกสูตร
ในการเปิดตัวแก้ไขสูตร ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกสูตร จากนั้นป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=)
เริ่มป้อนนิพจน์ของคุณ เช่น 4x3 หรือ C2+C3
ในการเพิ่มฟังก์ชั่นไปยังสูตรของคุณ ให้ป้อนชื่อของฟังก์ชั่นที่คุณต้องการตามด้วยวงเล็บเปิด
คุณยังสามารถป้อนชื่อฟังก์ชั่นบางส่วน จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อเลื่อนดูตัวเลือกการเติมคำอัตโนมัติได้ด้วย ให้ใช้ปุ่ม Return เพื่อเลือกฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ
ในการใส่ฟังก์ชั่นให้เสร็จสมบูรณ์ ให้แทนที่โทเค็นช่องพักอาร์กิวเมนต์แต่ละโทเค็นด้วยค่าอาร์กิวเมนต์ที่ต้องการ
เมื่อคุณสร้างสูตรของคุณเสร็จ ให้กดปุ่ม Return
คุณยังสามารถแก้ไขสูตรที่มีอยู่แล้วได้อีกด้วย กดปุ่ม VO-Space เพื่อแสดงตัวแก้ไขสูตร ดำเนินการแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม Return
ใช้หน้าต่างเลือกฟังก์ชั่น
ใน Numbers ให้คุณใช้หน้าต่างเลือกฟังก์ชั่นเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่นและอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นเหล่านั้น ในการเปิดหน้าต่างเลือกฟังก์ชั่น คุณต้องแก้ไขเซลล์ที่มีสูตร
เลือกเซลล์ที่มีสูตรอยู่แล้ว หรือเซลล์ที่คุณต้องการที่จะเพิ่มสูตร
ในการเปิดตัวแก้ไขสูตร ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เพิ่มสูตรลงในเซลล์ว่าง: ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=)
แก้ไขสูตรที่มีอยู่แล้ว: กดปุ่ม VO-Space
ในการข้ามไปยังแถบด้านข้างฟังก์ชั่น ให้กดปุ่ม VO-J จากนั้นกดปุ่ม VO-ลูกศรลง เพื่อไปที่ช่องค้นหาฟังก์ชั่น
ป้อนชื่อของฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ หรือเริ่มป้อนชื่อ
กดปุ่ม VO-ลูกศรลง เพื่อข้ามไปยังผลการค้นหา จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อนำทางผลการค้นหา
หลังจากที่คุณเลือกฟังก์ชั่นที่คุณต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม VO-ลูกศรลง จนกระทั่งคุณไปถึง “เนื้อหาเว็บ” จากนั้นกดปุ่ม Control-Option-Shift-ลูกศรลง เพื่อเข้าสู่ส่วนวิธีใช้ คุณสามารถอ่านและนำทางวิธีใช้สำหรับฟังก์ชั่นนั้นได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเนื้อหาเว็บอื่น (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกดปุ่ม VO-Command-T เพื่อข้ามไปมาระหว่างหัวเรื่องต่างๆ ได้)
เคล็ดลับการช่วยการเข้าถึง: คุณสามารถกด VO-A เพื่ออ่านวิธีใช้ทั้งหมดสำหรับฟังก์ชั่นที่คุณเลือกไว้ได้
ในการรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชั่น คุณสามารถอ่านวิธีใช้สูตรและฟังก์ชั่นได้ด้วย
ทบทวนและแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสูตร
ถ้าพบข้อผิดพลาดในสูตร ผลลัพธ์ของสูตรจะไม่แสดงจนกว่าข้อผิดพลาดจะถูกแก้ไข ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปล่อยอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นให้ว่างไว้ ข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นมาจนกว่าคุณจะระบุค่า
เลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด
VoiceOver จะพูดข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายของเซลล์นั้น
ในการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้กดปุ่ม VO-Space เพื่อแสดงตัวแก้ไขสูตร จากนั้นดำเนินการแก้ไข
ป้อนเซลล์อัตโนมัติ
ในการใช้โหมดป้อนอัตโนมัติ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรหรือข้อมูลที่คุณต้องการปรับใช้กับเซลล์อื่น จากนั้นกดปุ่ม Command-\
VoiceOver จะบ่งบอกเมื่อคุณเปิดใช้โหมดป้อนอัตโนมัติ
ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อปรับช่วงเซลล์ที่คุณต้องการป้อนอัตโนมัติ
ในการป้อนไปจนสุดขอบของตาราง ให้กดปุ่ม Command และปุ่มลูกศรสำหรับทิศทางที่คุณต้องการป้อน
เมื่อคุณใช้การป้อนอัตโนมัติเสร็จ ให้กดปุ่ม Command-\ เพื่อปิดใช้โหมดป้อนอัตโนมัติ
VoiceOver จะยืนยันเมื่อคุณปิดใช้โหมดป้อนอัตโนมัติ