Introduktion till samarbete i Numbers
Du kan samarbeta med andra i realtid genom att dela en länk till Numbers-kalkylbladet. Delade kalkylblad och eventuella ändringar som görs i dem sparas på iCloud så att alla som arbetar på kalkylbladet ser ändringarna när de görs.
Som ägare till kalkylbladet kan du välja vem som kan:
Komma åt kalkylbladet: Skapa en länk som alla kan använda till att öppna kalkylbladet eller begränsa tillgången till endast vissa personer som måste logga in på sitt Apple-konto innan de kan öppna det.
Redigera eller endast visa kalkylbladet: Välj om andra ska kunna ändra kalkylbladet eller bara visa det.
Bjuda in andra att samarbeta: Välj om personer du bjuder in också kan bjuda in andra att ansluta till kalkylbladet.
iCloud-krav
Om du vill kunna bjuda in andra att samarbeta på ett kalkylblad måste du logga in på ditt Apple-konto och ha aktiverat iCloud Drive. (Om du är inloggad på ett hanterat Apple-konto och vill samarbeta med någon som använder ett personligt Apple-konto måste du be IT-administratören att aktivera delning utanför organisationen. Du kan läsa mer i Tjänstetillgång med hanterade Apple‑konton.)
Beroende på de åtkomstbehörigheter du ställer in för ett delat kalkylblad kanske personerna du bjuder in måste logga in på ett Apple-konto och ha slagit på iCloud Drive innan de kan öppna kalkylbladet. Du kan också tillåta att alla som har länken kan öppna det (utan ett Apple-konto). Se Bjuda in andra att samarbeta.
Obs! Om dokumentet finns på Box istället för iCloud kan du fortfarande samarbeta med hjälp av samarbetsreglagen på Box. Se Använda Box till att samarbeta.
Systemkrav
Vid samarbete på ett delat kalkylblad måste personerna du delar med ha något av följande:
En Mac med macOS 14.0 eller senare och Numbers 14.2 eller senare.
En iPhone med iOS 17.0 eller senare och Numbers 14.2 eller senare.
En iPad med iPadOS 17.0 eller senare och Numbers 14.2 eller senare.
Numbers för iCloud i en webbläsare som stöds på en Mac med macOS 14.0 eller senare eller en Windows-enhet.
Alla som har en Android-enhet, eller en Apple-enhet som inte uppfyller systemkraven, kan visa kalkylbladet men inte redigera det.
Obs! Alla Numbers-funktioner är inte tillgängliga för ett delat kalkylblad. Se Apple Support-artikeln Samarbeta om dokument i Pages, Numbers och Keynote.
Arbeta offline
Du kan fortsätta att arbeta på ett kalkylblad som delas med andra även om du inte är ansluten till internet. Nästa gång du kopplar upp dig överförs ändringarna automatiskt till iCloud. Läs mer i Redigera medan du är nedkopplad.