Adăugarea și tipărirea comentariilor în Numbers pe iPad
Puteți adăuga comentarii la text, obiecte, diagrame, celule de tabel și foi. Un pătrat mic apare lângă text (care este și evidențiat) pentru a arăta că un comentariu este atașat. Comentariile atașate la forme sunt, de asemenea, indicate printr-un pătrat mic. Comentariile din celulele de tabel sunt indicate printr-un triunghi în colțul celulei. Când nu doriți să fie vizibile comentariile, le puteți ascunde și puteți tipări o foaie de calcul cu sau fără comentarii.
Atunci când mai multe persoane lucrează la o foaie de calcul, comentariile fiecărei persoane apar cu o culoare unică și includ numele autorului. Oricine poate răspunde la un comentariu, lucru foarte util în cadrul unei colaborări - puteți adăuga un comentariu, după care să aveți o conversație în timp real prin intermediul răspunsurilor.
Notă: Comentariile nu sunt vizibile în foile de calcul tipărite decât dacă selectați opțiunea de tipărire respectivă.
Adăugarea sau deschiderea unui comentariu la o celulă de tabel
Apăsați o celulă, apoi apăsați în colțul din dreapta jos al ecranului sau în colțul din dreapta sus al tastaturii.
Apăsați Adăugați un comentariu, scrieți comentariul, apoi apăsați OK.
După adăugarea unui comentariu, apăsați Afișați comentariul pentru a-l vizualiza, edita, șterge sau răspunde la acesta.
Pentru a închide comentariul, apăsați în afara lui.
Adăugarea, editarea sau ștergerea unui comentariu
Puteți adăuga și edita comentariile proprii și oricine poate șterge un comentariu.
Această sarcină se referă la comentariile la text și obiecte. Pentru a afla cum puteți adăuga un comentariu la o celulă de tabel, consultați sarcina anterioară.
Selectați text sau apăsați un obiect, apoi apăsați Comentariu.
Notă: Dacă apăsați pe fundalul foii (astfel încât să nu fie selectat nimic), puteți adăuga în foaie un comentariu care rămâne întotdeauna deschis. Puteți să redimensionați comentariul și să-l repoziționați pe foaie. Celelalte persoane nu pot să răspundă la acest tip de comentariu.
Introduceți comentariul, apoi apăsați pe OK.
Pentru a vizualiza, edita sau șterge comentariul, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Deschideți un comentariu: Apăsați marcajul comentariului de pe un obiect.
Editați un comentariu: Dacă sunteți autorul comentariului, deschideți comentariul, apăsați textul, introduceți modificările dorite, apoi apăsați OK.
Dacă există răspunsuri la comentariu, nu puteți edita comentariul original dacă apăsați pe textul acestuia. Apăsați în schimb în partea de sus a comentariului, apăsați Editați comentariul, efectuați modificările dorite, apoi apăsați OK.
Ștergeți un comentariu: Apăsați marcajul comentariului, apoi apăsați Ștergeți în partea de jos a comentariului. Dacă există răspunsuri la comentariu, această acțiune șterge întreaga conversație. Puteți șterge un răspuns individual doar dacă sunteți autorul răspunsului sau proprietarul foii de calcul.
În cazul în care comentariul se află pe fundalul foii, apăsați comentariul, apoi apăsați Ștergeți.
Revizuirea comentariilor
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru text sau un obiect: Apăsați marcajul comentariului.
Pentru o celulă de tabel: Apăsați celula, apăsați în colțul din dreapta jos al ecranului (sau în colțul din dreapta sus al tastaturii), apoi apăsați Afișați comentariul.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Revizuiți un comentariu sau o conversație: Derulați textul. Dacă un comentariu este trunchiat, apăsați pe Afișează mai mult. Dacă răspunsurile sunt ascunse, apăsați pe „Afișați încă [n] răspunsuri”.
Treceți la comentariul următor sau la cel anterior (sau evidențiați): Apăsați săgețile din partea de jos a unui comentariu.
În cazul în care comentariul se află pe fundalul foii, deplasați cursorul peste comentariu, apoi apăsați săgețile.
Vizualizați informații detaliate despre data și ora când s-a adăugat comentariul sau răspunsul: Apăsați de lângă comentariu sau răspuns. Doar autorul comentariului sau al răspunsului și proprietarul foii de calcul pot vedea aceste informații.
Pentru a închide comentariul, apăsați în afara lui.
Răspundeți unui comentariu sau editați răspunsul dvs.
Orice persoană cu care partajați foaia de calcul (trimițându-i o copie sau invitând alte persoane să colaboreze) poate să răspundă la comentarii.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru text sau un obiect: Apăsați marcajul comentariului.
Pentru o celulă de tabel: Apăsați celula, apăsați în colțul din dreapta jos al ecranului (sau în colțul din dreapta sus al tastaturii), apoi apăsați Afișați comentariul.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Adăugarea unui răspuns: Apăsați pe Răspunde în partea de jos a comentariului, introduceți răspunsul, apoi apăsați pe OK. Puteți răspunde de câte ori doriți.
Editarea răspunsului dvs.: Apăsați de lângă răspunsul pe care doriți să îl editați. Apăsați Editează răspunsul, aduceți modificările dorite, apoi apăsați pe OK.
Ștergerea unui răspuns: Apăsați de lângă răspunsul dvs. (sau, dacă sunteți proprietarul foii de calcul, răspunsul persoanei pe care doriți să îl ștergeți), apoi apăsați Ștergeți răspunsul.
Pentru a închide comentariul, apăsați în afara lui.
Ștergerea unei conversații
Pentru text sau un obiect: Apăsați marcajul comentariului, apoi apăsați Ștergeți în partea de jos a conversației.
Pentru o celulă de tabel: Apăsați celula, apoi apăsați în colțul din dreapta jos al ecranului (sau apăsați în colțul din dreapta sus al tastaturii). Apăsați Afișați comentariul, apoi apăsați Ștergeți în partea de jos a conversației.
Afișarea sau ascunderea comentariilor
Apăsați în partea de sus a ecranului.
Apăsați Configurări, apoi activați sau dezactivați Comentarii.
Dacă trimiteți foaia de calcul unei persoane care o deschide pe un iPhone sau iPad, aceasta se poate deschide în vizualizarea pentru lectură. Pentru a adăuga sau edita comentariile, destinatarul trebuie să apese în partea de sus a ecranului.
Tipărirea comentariilor
Când tipăriți o foaie de calcul cu comentarii incluse, comentariile apar pe o pagină separată care urmează după foaie. Fanioanele comentariilor de pe pagină sunt numerotate pentru a corespunde comentariilor de pe pagina de comentarii.
Apăsați , apoi apăsați Tipăriți.
Apăsați , apoi activați Comentarii.
Configurați orice alte opțiuni de tipărire dorite, apoi apăsați OK.
Alegeți o imprimantă și numărul de copii, apoi apăsați Imprimați în colțul din dreapta sus.
De asemenea, puteți să exportați foaia de calcul ca PDF și să includeți comentariile (consultați Exportul în Excel sau într-un alt format de fișier).
Pentru mai multe informații despre tipărire și opțiunile de tipărire, consultați Tipărirea unei foi de calcul.