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Compartilhe quadros do Freeform e colabore no iPad

No app Freeform , você pode convidar pessoas para colaborar em um quadro no iCloud para que todos vejam as alterações mais recentes quando estiverem on‑line e com uma sessão iniciada com seus respectivos IDs Apple. Para se assegurar de que o quadro seja acessível para todos, você pode adicionar descrições para itens visuais. Também é possível exportar o quadro do Freeform como um PDF e enviar uma cópia a outras pessoas.

Quadro do Freeform onde um participante está acompanhando outro. Uma moldura mostra o que está na tela dos participantes.

Convide outras pessoas para colaborar em um quadro

Quando você colabora com outras pessoas em um quadro compartilhado do Freeform, você pode ver as edições conforme as outras pessoas as fazem. As alterações são salvas no iCloud para que todas as pessoas com acesso ao quadro sempre vejam a versão mais recente ao abri‑lo.

Nota: os quadros são armazenados apenas na conta do iCloud do proprietário. O armazenamento do iCloud dos participantes não é afetado pelos itens contidos em um quadro.

Abra o app Freeform no iPad.
Execute uma das seguintes ações:
- Enquanto estiver navegando em “Todos os Quadros”: toque e mantenha pressionado o quadro que deseja compartilhar e toque em Compartilhar.
- De dentro de um quadro: abra o quadro que você deseja compartilhar (ou toque em para iniciar um novo) e toque em .
O ajuste atual de compartilhamento é descrito abaixo do nome do quadro, como por exemplo “Apenas as pessoas convidadas podem editar”. Toque no ajuste para alterá-lo.
Nota: se quiser ser a única pessoa que pode convidar outras pessoas, selecione “Apenas as pessoas convidadas” e desative “Permitir que outras pessoas convidem” (verde significa ativado).
Escolha como você quer compartilhar o quadro (como por exemplo Mensagens ou Mail ) ou toque no ícone de qualquer pessoa com quem você tenha se comunicado recentemente para compartilhar com a pessoa.

Você pode adicionar pessoas depois de ter começado a compartilhar um quadro. Toque em , toque em “Gerenciar Quadro Compartilhado” e toque em “Compartilhar com Mais Pessoas”. Dependendo dos ajustes das outras pessoas no app Mensagens, a aparência de pode ser diferente.

Nota: para que todas as pessoas com quem você compartilhou possam editar ou visualizar o quadro, elas precisam ter iniciado uma sessão com os respectivos IDs Apple com o iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 ou posteriores. Para colaborar usando o app Mensagens, você e as pessoas com quem você compartilhou também precisam ativar o iMessage.

Veja outras pessoas que estão em um quadro

Você pode ver onde as outras pessoas estão trabalhando no seu quadro em tempo real ou acompanhar como outro participante se move em um quadro. Por exemplo, se você estiver seguindo alguém que está apresentando uma proposta de projeto em um quadro do Freeform, você pode ver onde essa pessoa está no quadro e o que ela vê.

Um quadro compartilhado do Freeform no iPad com o menu de colaboração aberto e a localização de outro participante no quadro marcado com tiques roxos.

Abra o app Freeform no iPad.
Abra o quadro compartilhado onde deseja ver outras pessoas trabalhando e toque em .
Ative o ajuste “Cursores dos Participantes” caso ele esteja desativado.
Faça qualquer uma das ações seguintes:
- Ir para onde as pessoas estão trabalhando: toque no nome da pessoa participante.
  A cor ao lado do nome do participante corresponde à cor que marca seu respectivo lugar no quadro.
- Acompanhar a visualização do quadro das pessoas enquanto elas trabalham ou apresentam: toque em ao lado do nome de um participante e toque em Acompanhar. Ou você pode tocar no avatar da pessoa onde ela esteja no quadro e tocar em Acompanhar.
  Qualquer coisa que você tenha selecionado antes de entrar nesse modo será desmarcada. Uma borda (com a cor correspondente ao cursor da pessoa que você está acompanhando) emoldura o que a pessoa vê no quadro.
  Você e o apresentador que você está acompanhando precisam estar on-line.

Quando você está acompanhando, não pode selecionar nada no quadro e o nível de zoom é baseado na visualização da outra pessoa.

Para parar de acompanhar, toque em Parar no canto superior direito ou simplesmente role, use o zoom ou edite.

Nota: as outras pessoas que trabalham com você no quadro podem desfazer e refazer apenas suas próprias alterações enquanto o quadro está aberto. Use para passar pelas alterações que você fez no seu próprio iPad. Para refazer uma alteração depois de desfazê‑la, toque e mantenha pressionado , e toque em Refazer.

Gerencie os ajustes de compartilhamento

Você pode alterar o acesso e as permissões individualmente ou para todos depois de começar a compartilhar um quadro.

Abra o app Freeform no seu iPad e abra o quadro cujos ajustes de compartilhamento você deseja alterar.
Toque em .
Uma lista de participantes aparece, mostrando quem está trabalhando no quadro.
Toque em “Gerenciar Quadro Compartilhado” e faça o seguinte:
- Bloquear o quadro para edições: toque em “Opções de Compartilhamento” e toque em Somente Visualização.
  Nota: caso você não queira que os participantes possam convidar pessoas, selecione “Apenas quem você convidar” e “Apenas você pode adicionar pessoas”.
- Conceder acesso para edição: toque em “Opções de Compartilhamento” e, em seguida, toque em “Pode fazer alterações”.
- Alterar acesso e permissões individualmente: toque no nome de um participante e ajuste sua respectiva configuração.
- Convidar outras pessoas com um link: toque em “Opções de Compartilhamento”, toque em “Qualquer pessoa com o link”, toque em e toque em Copiar Link.
  Nota: qualquer pessoa pode copiar o link para enviar para outras pessoas, mas, se você selecionar “Apenas quem você convidar”, apenas as pessoas convidadas a abrir o quadro podem usar o link. caso você não queira que os participantes possam convidar pessoas, selecione “Apenas quem você convidar” e “Apenas você pode adicionar pessoas”.

Dica: você também pode gerenciar qualquer quadro que compartilhou anteriormente enquanto estiver navegando em “Todos os Quadros”. Mantenha o toque sobre sua miniatura ou nome e toque em “Gerenciar Quadro Compartilhado”.

Adicione descrições de acessibilidade

Você pode adicionar uma descrição do conteúdo visual para um item no quadro. Assim, as pessoas que usam tecnologias assistivas como o VoiceOver podem ouvir o conteúdo visual descrito em voz alta (as descrições não são visíveis no quadro em si).

Abra o app Freeform no seu iPad e abra o quadro onde você deseja adicionar descrições de acessibilidade.
Selecione o item que deseja descrever, toque em e toque em Descrição.
Insira uma descrição do conteúdo visual e toque em OK.
Para ouvir a descrição, ative o VoiceOver e toque no item.

Pare de compartilhar ou colaborar

Abra o app Freeform no seu iPad e abra o quadro que você deseja parar de compartilhar ou colaborar.
Toque em e toque em “Gerenciar Quadro Compartilhado”.
Faça qualquer uma das ações seguintes:
- Remover pessoas: toque no nome do participante que deseja remover e toque em Remover Acesso.
- Remover‑se do quadro de outra pessoa: toque no seu nome e toque em Remover‑me.
- Parar de compartilhar com todas as pessoas: toque em “Parar de Compartilhar” e toque em “Parar de Compartilhar”.
  Ao escolher essa opção, o quadro não aparece mais nos dispositivos dos outros participantes, embora você ainda possa acessá‑lo.

Envie um PDF de um quadro

Abra o app Freeform no iPad.
Abra um quadro ou toque em para iniciar um novo.
No quadro que você deseja enviar, toque em e toque em “Exportar como PDF”.
Escolha como deseja enviar o quadro (via app Mensagens ou Mail, por exemplo) e siga as instruções na tela.
As pessoas e grupos com os quais você se comunicou recentemente aparecem como ícones. Toque em um deles para enviar o quadro.

Você também pode exportar um quadro como PDF enquanto estiver navegando em “Todos os Quadros”. Toque e mantenha pressionada a miniatura ou o nome do quadro e toque em “Exportar como PDF”.

Dica: para enviar um PNG do seu quadro, faça uma captura de tela e compartilhe-a a partir do app Fotos. Também é possível selecionar e copiar itens que você deseja compartilhar e colá-los em outros apps (Mail ou Arquivos, por exemplo) como PNG.

Para usar os recursos de colaboração integralmente, todos os participantes devem estar on‑line, ter uma sessão iniciada com seus IDs Apple, ativar o Freeform nos ajustes do iCloud (consulte Configurar o iCloud para o Freeform em todos os seus dispositivos no Manual de Uso do iCloud) e ter a autenticação de dois fatores ativada.

Consulte tambémManual de Uso do iCloud: Configurar o iCloud para o Freeform em todos os seus dispositivos Imprima do iPad Apague e recupere seus quadros do Freeform no iPad Colabore em projetos com o app Mensagens no iPad

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