Endre innstillinger for et delt regneark i Numbers på Mac
Hvis du deler et regneark med andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Endre tilgang eller tillatelse for alle
Hvis du er eier av et delt regneark der tilgangen er «Kun inviterte personer», eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgang eller tillatelse for alle deltakerne.
I et delt regneark klikker du på
i verktøylinjen og klikker deretter på Administrer delt regneark.Gjør ett av følgende:
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til regnearket, velger du ett av følgende:
Kun personer du inviterer: Den opprinnelige lenken opphører å fungere for alle. Kun personer som mottar en invitasjon fra deg, og som logger på Apple-kontoen sin, kan få tilgang til regnearket.
Alle med lenken: Personer du inviterte opprinnelig, kan fortsatt åpne regnearket, i likhet med alle andre som har lenken. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i regnearket, gjør du ett av følgende:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere det delte regnearket.
Kun vise: Andre kan se det delte regnearket, men ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et regneark, vises ingen varslinger.
Hvis du vil gi alle deltakerne tillatelse til å invitere andre til å dele regnearket, marker du avkrysningsruten «Alle kan legge til flere personer».
Klikk på Ferdig.
Endre tilgang eller tillatelse for enkeltdeltakere
Hvis du angir tilgangsinnstillingen for et regneark til «Kun inviterte personer», kan du angi forskjellige tillatelser for hver person.
I et delt regneark klikker du på
i verktøylinjen og klikker deretter på Administrer delt regneark.Flytt markøren over en deltakers navn, og klikk på
.Velg ett av følgende:
Tillat å legge til andre personer: Denne deltakeren kan invitere andre til regnearket eller endre tilgang og tillatelser for det.
Kan gjøre endringer: Denne deltakeren kan redigere det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Denne deltakeren kan fremdeles åpne og lese regnearket, men ikke lenger redigere eller kommentere.
Fjern tilgang: Regnearket fjernes fra deltakerens iCloud Drive, og lenken til regnearket slutter å fungere. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i regnearket beholdes.
Klikk på Ferdig.
Alle som har regnearket åpent når du endrer innstillingene deres, mottar et varsel, og hvis endringen fører til at personen mister tilgang til regnearket, lukkes det umiddelbart. Hvis ikke, trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.