Endre hvordan data i pivottabeller sorteres, grupperes og mer i Numbers på Mac
Du kan endre hvordan data i en pivottabell sorteres, grupperes og utregnes. Du kan også velge å gjenta gruppeetiketter og vise og skjule summer.
Tips: Hvis du vil endre stilen eller formateringen for enkelte typer data i pivottabellen (som Sum-rader), kan du raskt markere alle data av samme type. Klikk på en celle du vil formatere, hold nede Kontroll-tasten og klikk, og velg deretter Marker lignende celler.
Endre hvordan Kolonne- og Radfelter sorteres
Du kan endre hvordan grupper i et felt sorteres i en pivottabell. Du kan for eksempel sortere en gruppe med elever etter navn i stigende rekkefølge (A til Å) eller etter snittkarakter i faget i stigende rekkefølgen (100, 99, 98 …). Du kan også velge hvordan datoer skal grupperes, for eksempel etter år, år-måned-dag eller ukedag.
Marker en pivottabell.
I Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet klikker du på ved siden av Kolonne- eller Rad-feltet du vil redigere, og deretter gjør du ett av følgende:
Velg hvordan grupper skal sorteres: Klikk på den første nedtrekksmenyen over «Sorter grupper etter», og velg et alternativ.
Sorter verdier i stigende eller synkende rekkefølge: Klikk på den andre nedtrekksmenyen over «Sorter grupper etter», og velg Stigende eller Synkende.
Velg hvordan datoer skal grupperes: Klikk på nedtrekksmenyen under «Grupper etter», og velg et alternativ.
Gjenta Kolonne- eller Rad-gruppenavn
Du kan velge å gjenta gruppenavnetiketter for Kolonne- eller Rad-felter i hver kolonne eller rad i pivottabellen.
Når det er flere felter i Kolonne- eller Rad-inndelingen, kan du gjenta gruppenavn for alle felt i inndelingen (bortsett fra det siste feltet i inndelingen). Når det er flere felter i Verdier-delen, kan du også gjenta gruppenavn for hver kolonne eller rad hvor verdier vises.
Marker en pivottabell.
I Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet klikker du på ved siden av Kolonne- eller Rad-feltet du vil gjenta etikettene for, og marker deretter avkrysningsruten ved siden av Gjenta gruppenavn.
Endre hvordan Verdi-felter vises
Verdifelt bruker funksjoner, som sum eller gjennomsnitt, til å oppsummere dataene i en pivottabell. Du kan velge fra en liste over funksjoner, og deretter endre hvordan resultatene vises. For eksempel kan du regne ut hvor mye hver enkelt selger har solgt for, og deretter vise resultatene som en prosentandel av det totale salget for alle selgerne.
Marker en pivottabell.
I Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet klikker du på ved siden av Verdi-feltet du vil endre, og deretter gjør du ett av følgende:
Velg en ny funksjon: Klikk på nedtrekksmenyen under «Oppsummer etter», og velg en funksjon.
Endre hvordan verdien beregnes: Klikk på nedtrekksmenyen under «Vis som», og velg et alternativ. Du kan for eksempel vise resultatet fra funksjonen som en prosentandel av Totalsum, eller som en del av Løpende sum for et Kolonne- eller Rad-felt.
Hvis du velger Løpende sum i eller % av løpende sum i, kan du velge hvilke felter som brukes i den beregningen.
Hvis du har flere Verdi-felter, kan du også velge om de skal vises som rader eller kolonner. Klikk på ved siden av Verdier, og velg deretter Vis verdier som rader eller Vis verdier som kolonner.
Vis eller skjul summer
Når du legger til felt i en pivottabell, vises Sum og Totalsum som standard, men du kan skjule dem.
Marker en pivottabell.
Gjør ett av følgende i Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet :
Vis eller skjul sumkolonner eller -rader: Klikk på ved siden av Kolonne- eller Rad-feltet du vil ha, og marker eller fjern markeringen for Vis sumkolonner eller Vis sumrader.
Vis eller skjul totalsumkolonner og -rader: Klikk på ved siden av Kolonner eller Rader, og marker Skjul Totalsum-kolonne eller Skjul Totalsum-rad.
Du kan bruke filtreringsregler for å endre hvilke data som vises i pivottabellen. Les Filtrer data i Numbers på Mac.