Inviter andre til å samarbeide i Numbers på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Som standard er det bare personer du inviterer til å samarbeide i regnearket, og som logger på med en Apple-konto, som kan åpne det og gjøre endringer i det. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne regnearket (uten en Apple-konto) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere regnearket.
Når du har delt et regneark, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i det. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-konto eller ikke).
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et regneark, må du sørge for at du har logget på Apple-kontoen din, at Numbers er konfigurert til å bruke iCloud Drive og at regnearket du vil dele, er lagret i iCloud Drive.
Klikk på
i verktøylinjen i det åpne regnearket.Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, klikker på lokalmenyen og velger Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til regnearket, klikker du på pilen under Samarbeid, klikker på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velger et alternativ (hvis du ikke ser disse alternativene, må du kontrollere at regnearket er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun personer du inviterer, og som er logget på med Apple-kontoen sin, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-konto, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-kontoen deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-kontoen. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i regnearket, klikker du på Tillatelse-lokalmenyen og velger et alternativ:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte regnearket, men de kan ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et regneark, vises ingen varslinger.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen for «Tillat at andre kan invitere personer».
Velg en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis regnearket ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Kopier. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, klikk der du vil lime inn lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du inviterer deltakere, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Når du har delt et regneark, vises det en hake på Samarbeid-knappen 
for å indikere at regnearket er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på regnearket
Hvis du eier et regneark der tilgangen er satt til Kun inviterte personer, eller hvis eieren av et delt regneark gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere personer ved hjelp av Apple-kontoen deres.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er satt til Alle som har lenken, følger du instruksjonene i det neste avsnittet – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto).
Gjør ett av følgende:
Velg Arkiv > Administrer delt regneark (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt regneark. Hold nede Kontroll-tasten og klikk på filen i iCloud Drive, og velg deretter Administrer delt regneark.
Klikk på Del med flere personer, og velg deretter en metode for å sende invitasjonen for å samarbeide:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Kopier. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, klikk der du vil lime inn lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Klikk på Ferdig.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på regnearket – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til regnearket og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto)
Hvis tilgangen til regnearket er satt til Alle som har lenken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i regnearket ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-konto for å vise regnearket.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er satt til Kun inviterte personer, følger du instruksjonene i forrige oppgave – Inviter flere personer til å logge seg på regnearket.
Klikk på
i verktøylinjen i det åpne regnearket.Velg en metode for å sende lenken:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier lenke, og klikk deretter der du vil lime inn lenken. Velg Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du inviterer deltakere, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.