Svar på, videresend eller følg opp e-postmeldinger i Mail på Macen

1. Marker en melding i meldingslisten Mail-appen på Macen.

   Hvis du bare vil inkludere en del av den opprinnelige meldingen i svaret, markerer du teksten du vil ha med.

   Hvis du velger den øverste meldingen i en brevveksling, markeres alle meldingene i brevvekslingene.

2. Flytt markøren over meldingshodet, og klikk på en av følgende knapper:

   • Svar for å svare kun til avsenderen.

   • Svar alle for å svare til avsenderen og de andre mottakerne.

   • Videresend for å velge nye mottakere.

   Du kan legge til eller fjerne mottakere etter behov.

3. Skriv inn teksten.

   Hvis du inkluderte den opprinnelige meldingen, kan vertikale linjer (kalt sitatlinjer) vises ved siden av den.

   Du kan få teksten til å framstå som sitater:

   • Sette inn sitatstreker i teksten: Velg Format > Sitatnivå > høyere, eller Format > Sitatnivå > lavere. Dette endrer også sitatnivået for den markerte teksten.

   • Lim inn tekst som sitert tekst: Velg Rediger > Lim inn som sitat.

4. Hvis originalmeldingen inneholder vedlegg, kan du velge om du vil inkludere dem:

   • Inkluder vedlegg: Klikk på Inkluder vedlegg-knappen i verktøylinjen i meldingsvinduet, eller velg Rediger > Vedlegg > Inkluder originale vedlegg i svar.

   • Utelat vedlegg: Klikk på Utelat vedlegg-knappen i verktøylinjen i meldingsvinduet, eller velg Melding > Fjern vedlegg.

   • Velg vedleggsinnstillinger for alle svar: Velg Rediger > Inkluder vedlegg i svaret, og velg deretter et alternativ.

5. Når du er klar, klikker du på Send-knappen .

Hvis du foretrekker å alltid utelate originalmeldingen fra svarene dine, velger du Mail > Innstillinger, klikker på Skrive og fjerner markeringen for «Siter teksten i den opprinnelige meldingen».

Gjør ett av følgende i en Mail-varsling på Macen:

• Klikk på Svar. Svaret adresseres til alle mottakerne. Hvis du vil svare kun til avsenderen, klikker du på Svar-knappen i verktøylinjen i meldingsvinduet.

• Klikk hvor som helst i varslingen for å åpne meldingen, og deretter svare.

Du kan opprette en regel som automatisk svarer på eller videresender e-poster når Mail-appen er åpen.

1. Velg Mail > Innstillinger, og klikk deretter på Regler i Mail-appen på Macen.

2. Klikk på Legg til regel, og skriv inn et navn for regelen.

3. Indiker om noen eller alle betingelsene må være oppfylt for at reglene skal brukes.

4. Angi betingelsene som avgjør hvilke meldinger som videresendes eller svares på automatisk.

5. Klikk på lokalmenyen «Utfør følgende handlinger», og velg deretter et alternativ:

   • Videresend meldinger: Velg Videresend melding fra den første lokalmenyen, og skriv inn e-postadressen der du vil motta de videresendte meldingene. Klikk på Melding, og skriv inn teksten du vil ha med i den videresendte meldingen. Du kan for eksempel forklare at du videresender meldinger automatisk.

   • Svar på meldinger: Velg «Svar på melding» fra den første lokalmenyen, klikk på «Meldingstekst for svar», og skriv inn svaret ditt. Mail inkluderer hele teksten i den opprinnelige meldingen i svaret.

6. Klikk på OK.

   Husk å teste regelen. Hvis den favner for vidt, kan meldinger sendes utilsiktet eller lage meldingssløyfer (svar på svar du har sendt).

Hvis du sender en melding, men ikke mottar svar på tre dager, dukker den sendte e-posten automatisk opp øverst i innboksen for å minne deg på å følge den opp.

• Hvis du vil ignorere et oppfølgingsforslag, sveiper du mot høyre på meldingen i meldingslisten.

• Hvis du vil slå denne funksjonen av eller på, velger du Mail > Innstillinger, klikker på Generelt og markerer eller fjerner markeringen i avkrysningsruten for «Aktiver forslag til oppfølging av meldinger».