Opprett og endre smarte lister i Kontakter på Mac
Du kan opprette en smart liste som organiserer kontakter i lister automatisk, basert på kriterier du spesifiserer. Du kan for eksempel opprette en smart liste som heter Bokklubb, som inkluderer alle kontaktkort med «bok» i Notat-feltet. Når du legger til eller fjerner «bok» i dette feltet, oppdateres den smarte listen automatisk for å inkludere eller ekskludere disse kontaktene.
Tips: Kontakter inneholder en standard smart liste som heter Siste import, som automatisk inkluderer kontaktene du sist importerte.
Opprett en smart liste
Smarte lister kan inneholde kontakter fra en hvilken som helst konto.
Åpne Kontakter-appen på Macen.
Velg Arkiv > Ny smart liste.
Angi et navn for den smarte listen.
Hvis du for eksempel oppretter en smart liste for å organisere kontakter som bor i San Francisco, kan du kalle den SF.
Spesifiser kriteriene.
Angi den første betingelsen: Klikk på den første lokalmenyen, velg et alternativ (for eksempel Navn, Bedrift eller By), og fullfør deretter betingelsen ved hjelp av de andre menyene eller feltene som vises (de varierer avhengig av valget ditt i den første lokalmenyen).
Hvis du for eksempel vil inkludere kontakter som bor i San Francisco, velger du By fra den første lokalmenyen, «er» fra den andre og skriver inn San Francisco i tekstfeltet. Alle kontakter som bor i San Francisco, inkluderes automatisk.
Legg til eller fjern betingelser: Klikk på for å angi flere betingelser (du må kanskje bla for å se dem). Klikk på for å fjerne en betingelse.
Angi definisjonsområdet for flere betingelser: Hvis du har minst to betingelser, vises det en lokalmeny der du kan velge om en kontakt må overholde noen av eller alle betingelsene som skal inkluderes i den smarte listen.
Klikk på OK.
Når du markerer den smarte listen i sidepanelet, vises kontakter som passer kriteriene.
Rediger en smart liste
Du kan ikke legge til eller fjerne kontakter direkte i en smart liste. Hvis du vil endre hvem som inkluderes i den smarte listen, må du endre kriteriene.
Åpne Kontakter-appen på Macen.
Marker en smart liste i sidepanelet, og velg deretter Rediger > Rediger smart liste.
Endre, legg til eller fjern betingelser.
Klikk på OK.
Gi nytt navn til en smart liste
Åpne Kontakter-appen på Macen.
Marker en smart liste i sidepanelet.
Velg Rediger > Endre navn på liste, og skriv deretter inn det nye navnet.