Handtekeningen voor e-mails aanmaken en gebruiken in Mail op de Mac
Je kunt vooraf gedefinieerde tekst aanmaken om deze snel toe te voegen aan berichten die je verstuurt. Deze tekst wordt ook wel een handtekening genoemd. Je kunt bijvoorbeeld een handtekening aanmaken voor zakelijke e-mails en een andere handtekening voor persoonlijke e-mails.
Handtekeningen aanmaken
Kies in de app Mail
op de Mac 'Mail' > 'Voorkeuren' en klik vervolgens op 'Handtekeningen'.Selecteer in de linkerkolom de e-mailaccount waarvoor je de handtekening wilt gebruiken.
Als 'Alle handtekeningen' is geselecteerd wanneer je een handtekening aanmaakt, moet je de nieuwe handtekening naar een e-mailaccount slepen voordat je de handtekening kunt gebruiken.
Klik op de knop met het plusteken
onder de middelste kolom.Typ in de middelste kolom een naam voor de handtekening.
De naam verschijnt in het venstermenu 'Handtekening' wanneer je een bericht opstelt.
Maak in de rechterkolom (in de voorvertoning) je handtekening aan.
Via de Wijzig- en Opmaak-menu's in Mail kun je het lettertype of de indeling wijzigen, tekst omzetten in links of de spelling controleren. Om een afbeelding toe te voegen, sleep je deze naar het voorvertoningsgebied.
Als je je handtekening wilt weergeven onder de oorspronkelijke tekst van berichten die je beantwoordt of doorstuurt, schakel je het aankruisvak 'Plaats handtekening boven geciteerde tekst' uit.
Handtekeningen verwijderen
Kies in de app Mail
op de Mac 'Mail' > 'Voorkeuren' en klik vervolgens op 'Handtekeningen'.Selecteer een handtekening in de middelste kolom en klik op de knop met het minteken
.
Handtekeningen die je verwijdert uit 'Alle handtekeningen', worden verwijderd uit alle accounts waarin ze worden gebruikt.
Automatisch een handtekening aan e-mails toevoegen
Je kunt een handtekening kiezen die automatisch wordt toegevoegd aan berichten die je verstuurt.
Kies in de app Mail
op de Mac 'Mail' > 'Voorkeuren' en klik vervolgens op 'Handtekeningen'.Selecteer een account in de linkerkolom.
Klik op het venstermenu 'Kies handtekening' en kies een handtekening.
Als je meerdere handtekeningen hebt voor een account, kan Mail automatisch wisselen tussen de handtekeningen. Kies 'Willekeurig' of 'Opeenvolgend' uit het venstermenu.
Als je wilt stoppen met het automatisch toevoegen van een handtekening aan je berichten, klik je op het venstermenu 'Kies handtekening' en kies je vervolgens 'Geen'.
Opmerking: Een handtekening wordt niet automatisch toegevoegd aan unieke, willekeurige adressen die zijn aangemaakt met 'Verberg mijn e-mailadres'.
Zelf een handtekening aan e-mails toevoegen
Klik in de app Mail
op de Mac op het venstermenu 'Handtekening' in het bericht dat je opstelt. Kies een handtekening.
Als een bepaalde handtekening niet in het venstermenu wordt weergegeven, kies je 'Wijzig handtekeningen' om het paneel 'Handtekeningen' te openen in het voorkeurenvenster van Mail en kijk je of de handtekening wel aan de account is gekoppeld.
Een handtekening uit e-mails verwijderen
Klik in de app Mail
op de Mac in een bericht dat je aan het schrijven bent op het venstermenu 'Handtekening'.Kies 'Geen'.
Afhankelijk van de manier waarop handtekeningen worden verwerkt op de e-mailserver van de geadresseerde, ziet de geadresseerde je handtekening als bijlage of als afbeelding.
Als je iCloud Drive gebruikt op je Mac en op andere apparaten en 'Mail' hebt geselecteerd in de opties van iCloud Drive, worden je handtekeningen automatisch bijgewerkt en beschikbaar gemaakt op die apparaten. Zie Documenten bewaren op iCloud Drive.
Als je een ondertekend pdf-document moet versturen, kun je Markering in Mail gebruiken om een handgeschreven handtekening te maken en aan het document toe te voegen. Je kunt ook de app Voorvertoning gebruiken om pdf-formulieren in te vullen en te ondertekenen.