Handtekeningen aanmaken en gebruiken in berichten
Je kunt vooraf gedefinieerde tekst aanmaken om deze snel toe te voegen aan berichten. Deze tekst wordt ook wel een "handtekening" genoemd. Je kunt bijvoorbeeld een handtekening met je mobiele nummer aanmaken voor je vrienden en een andere handtekening met je zakelijke nummer aanmaken voor zakelijke relaties. Als je verschillende e-mailaccounts gebruikt in Mail, kun je voor elke account handtekeningen aanmaken.
Een handtekening aanmaken
Kies 'Mail' > 'Voorkeuren' en klik op 'Handtekeningen'.
Selecteer in de linkerkolom de e-mailaccount waarvoor je de handtekening wilt gebruiken en klik op de knop met het plusteken
.Je kunt handtekeningen van de ene account naar de andere slepen of van en naar 'Alle handtekeningen' slepen. Als je een handtekening aanmaakt in 'Alle handtekeningen', moet je de handtekening naar een account slepen om deze handtekening te gebruiken.
Typ in de middelste kolom een naam voor de handtekening.
De naam verschijnt in het venstermenu 'Handtekening' in de berichtkoptekst wanneer je een bericht schrijft.
Maak in de rechterkolom (in de voorvertoning) je handtekening aan.
Via de Wijzig- en Opmaak-menu's in Mail kun je het lettertype of de indeling wijzigen, tekst omzetten in koppelingen of de spelling controleren. Om een afbeelding toe te voegen, sleep je het bestand naar de voorvertoning.
Om een handtekening te verwijderen, selecteer je het onderdeel en klik je op de knop met het minteken 
. Handtekeningen die je verwijdert uit 'Alle handtekeningen', worden ook verwijderd uit de accounts waarin ze worden gebruikt.
Als je je handtekening wilt weergeven onder de oorspronkelijke tekst van berichten die je beantwoordt of doorstuurt, schakel je het aankruisvak 'Plaats handtekening boven geciteerde tekst' uit.
Een standaardhandtekening selecteren
Als je verschillende handtekeningen voor een e-mailaccount hebt aangemaakt, kun je de handtekening kiezen die automatisch wordt toegevoegd aan de berichten die je met die account verstuurt.
Kies 'Mail' > 'Voorkeuren' en klik op 'Handtekeningen'.
Selecteer een account in de linkerkolom.
Klik op het venstermenu 'Kies handtekening' en kies een handtekening.
Om automatisch te wisselen tussen de handtekeningen, kies je 'Willekeurig' of 'Opeenvolgend'.
Handtekeningen gebruiken
Een handtekening toevoegen aan een bericht: Klik op het venstermenu 'Handtekening' in de berichtkoptekst en kies een handtekening. Als een handtekening onverwacht niet in het venstermenu staat, kies je 'Wijzig handtekeningen' om het voorkeurenpaneel 'Handtekeningen' te openen en kijk je of de handtekening wel aan de account is gekoppeld.
Een handtekening verwijderen uit een bericht: Selecteer de handtekening en druk op de Delete-toets.
Een handtekening vervangen in een bericht: Verwijder de bestaande handtekening en voeg een andere handtekening toe.
De standaardhandtekening wijzigen: Kies 'Mail' > 'Voorkeuren', klik op 'Handtekeningen', klik op het venstermenu 'Kies handtekening' en kies vervolgens 'Geen' of een andere handtekening. Als je meer dan één e-mailaccount gebruikt in Mail, controleer je of de gewenste account is geselecteerd in de linkerkolom.
Afhankelijk van de manier waarop handtekeningen worden verwerkt op de e-mailserver van de geadresseerde, ziet de geadresseerde je handtekening als bijlage of als afbeelding.
Als je iCloud Drive gebruikt op je Mac en op andere apparaten, worden je handtekeningen automatisch bijgewerkt en beschikbaar gemaakt op die apparaten. Zie Je bureaublad en documenten bewaren in iCloud voor meer informatie.
Als je een ondertekend pdf-document moet versturen, kun je Markering in Mail gebruiken om een handgeschreven handtekening te maken en aan het document toe te voegen. Je kunt ook het programma Voorvertoning gebruiken om pdf-formulieren in te vullen en te ondertekenen.