Bendras projektų valdymas „iPad“ programoje „Messages“

Galite išsiųsti kvietimą bendrai valdyti projektą programoje „Messages“ ir kiekvienas pokalbio dalyvis bus įtrauktas į dokumentą, skaičiuoklę ar bendrinamą failą.

Pastaba: Norėdami bendrai valdyti projektą programoje „Messages“, jūs ir jūsų gavėjai turite naudoti „iMessage“ su „iOS 16“, „iPadOS 16“, „macOS 13“ arba naujesne versija, o pirmiausia turite išsaugoti turinį ten, kur jį galėtų pasiekti kiti, pvz., „iCloud Drive“ diske. Gali būti, kad norėdami naudoti bendradarbiavimo parinktis „iPad“ programose turėsite įjungti parinktį „iCloud“: pasirinkite „Settings“ > [jūsų vardas] > „iCloud“ > „Show All“ (po parinktimi „Apps Using iCloud“).

Žmonių pakvietimas bendradarbiauti

Galite pakviesti žmones bendrai valdyti projektą iš kitos programos ir aptarti turinį programoje „Messages“. Bendrinkite failus iš programų, pvz., „Notes“, „Freeform“, „Reminders“, „Safari“, „Keynote“, „Numbers“, „Pages“ ir kt., jei pirmiausia įjungsite jų bendradarbiavimo funkcijas „iCloud“ nustatymuose ir išsaugosite turinį ten, kur jį gali pasiekti kiti, pvz., „iCloud Drive“ diske.

Kvietimo bendradarbiauti procesas priklauso nuo programos. Štai vienas iš būdų pradėti bendradarbiavimą palaikomoje programoje:

Pasirinkite failą, kurį norite bendrinti, tada palieskite ar „Collaborate“.
Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis „Collaborate“ (o ne „Send Copy“), tada palieskite grupę ar asmenį, su kuriuo norite bendradarbiauti. Jei grupės ar asmens sąraše nematote, palieskite .
Siūlomos piktogramos gali atitikti grupes arba asmenis su aktyviais „FaceTime“ skambučiais arba vėliausiais „Messages“ pokalbiais.
Atidaromas „Messages“ pokalbis ir kvietimas yra paruoštas siųsti. Įtraukite pastabą (pasirinktinai), tada palieskite .

Bendradarbiavimo kvietimas brėžinį programoje „Notes“, kuriame matosi bendrinimo parinktis ir parametras „Only people you invite can edit“ kaip prieigos ir leidimų nustatymas. Keturi galimi gavėjai, įskaitant grupę, sudaro eilutę žemiau. Apatinėje eilutėje siūlomi įvairūs pastabos bendrinimo būdai: „AirDrop“, „Messages“, „Mail“ ir „Freeform“.

Kai programoje „Messages“ pakviečiate dalyvius, galite valdyti projektą iš kitos programos ir grįžti į „Messages“ pokalbį paliesdami mygtuką „Collaborate“ toje programoje.

Kai kas nors pakeičia failą, naujausius pakeitimus matysite „Messages“ gijos viršuje. Norėdami grįžti į bendrinamą projektą ir peržiūrėti pakeitimus, palieskite pakeitimą.

Pastaba: Dalyviams gali tekti priimti jūsų kvietimą arba prisijungti prie bendrinamo turinio, kad jie galėtų su juo sąveikauti arba pamatyti atnaujinimus.

Patarimas: Kai programos „Files“ ir „Messages“ yra atidarytos naudojant funkciją „Split Screen“, galite pradėti bendradarbiauti nuvilkę failą į naują pranešimo langą ir prieš siųsdami iškylančiame meniu pasirinkę „Collaborate“.)

Bendras projekto valdymas naudojant „Messages“

Kai bendrinate projektą, „Messages“ pokalbio viršuje matote veiklos atnaujinimus, jei kas nors jį redaguoja.

„Messages“ grupės pokalbis, įskaitant kvietimą bendradarbiauti ir pokalbio viršuje rodomus pakeitimus.

Atidarykite „iPad“ programą „Messages“ .
Atidarykite pokalbį, kuriame yra kvietimas į projektą, kuriame pradėjo bendradarbiauti, tada atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų, kad grįžtumėte į projektą:
- Palieskite failą pokalbyje, kad jį atidarytumėte.
- Jei pokalbio viršuje matote atnaujinimą, palieskite „Show“.
- Palieskite dalyvio vardą ar grupės pavadinimą ekrano viršuje, slinkite iki parinkties „Collaboration“, tada palieskite bendrinamą projektą.

Kai atliekate bet kokius projekto pakeitimus, dalyviai pokalbyje mato atnaujinimus.

Pastaba: Jei prie grupės pokalbio pridedate naują asmenį, turite suteikti jam prieigą prie projektų, kuriuos valdote bendrai. Jei jis neseniai buvo įtrauktas į grupės pokalbį, galite paliesti pranešimą ekrano viršuje, kad jį įtrauktumėte. Arba pakvieskite jį bendradarbiauti.

Bendrinamo turinio ir grupės valdymas

Žmonių grupė, bendradarbiaujanti programoje „Messages“, ir grupė, bendrai valdanti failą, gali nesutapti. Pavyzdžiui, galite pakviesti žmones bendrai valdyti failą ne programoje „Messages“. Arba programoje „Messages“ galite turėti dvi skirtingas grupes, kurių kiekviena turi savo bendradarbiavimo pokalbį.

Jei bendrinate projektą su dviem ar daugiau žmonių „Messages“ pokalbyje, galite pridėti arba pašalinti dalyvius.

Atidarykite „iPad“ programą „Messages“ .
Atidarykite pokalbį, kurį norite tvarkyti, tada palieskite pokalbio viršuje esančią grupės piktogramą, kad atidarytumėte grupės pokalbio informaciją.
Palieskite mygtuką, rodantį pokalbio dalyvius, tada atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:
- Įtraukite naujų dalyvių: slinkite į sąrašo apačią, palieskite „Add Contact“ , tada įtraukite kontaktų.
  Jei pradėjote bendradarbiauti tik su vienu asmeniu, turite pradėti naują pokalbį, kad į bendradarbiavimo projektą įtrauktumėte kitų žmonių.
  Pastaba: Naujus dalyvius privalote įtraukti į visus pokalbyje bendrinamus failus, kad jie galėtų prisijungti. Kai pridedate dalyvių, pokalbio viršuje pasirodo pranešimas. Pranešime palieskite „Show“, kad peržiūrėtumėte anksčiau bendrintus failus, prie kurių galite pridėti naujų dalyvių.
- Šalinkite dalyvius iš pokalbio: perbraukite asmens, kurį norite pašalinti, vardą į kairę, tada palieskite „Remove“.
  Svarbu: Paprastai prieigą prie projekto valdo programos, kurioje turinys bendrinamas. Patikrinkite dalyvio prieigą pačioje programoje, kad visiškai pašalintumėte peržiūros ar redagavimo teises.

Kai pridedate kitą asmenį prie dokumento, kurį anksčiau bendrinote su kitais, galite pridėti jį prie esamo pokalbio arba saugoti pokalbius atskirai. Žmonės, pridėti prie pokalbių, negali skaityti žinučių, išsiųstų prieš jiems prisijungiant prie pokalbio.

Projekto bendrinimo sustabdymas naudojant „Messages“

Paprastai prieigą prie projekto valdo programos, kurioje turinys bendrinamas. Pavyzdžiui, jei bendrai valdote dokumentą programoje „Pages“, „Pages“ nustatymai yra svarbesni nei „Messages“ nustatymai. Tačiau galite atšaukti išsiųstą kvietimą arba ištrinti kvietimą iš pokalbio – kaip ir bet kurią kitą žinutę.

Svarbu: Kai ištrinate kvietimą iš gijos, tas pokalbis nebėra siejamas su bendradarbiavimu, bet dalyviai iš failo nepašalinami. Patikrinkite dalyvio prieigą programoje, kad visiškai pašalintumėte peržiūros ar redagavimo teises.

Taip pat žr.Turinio bendrinimas „iPad“ programoje „Messages“Grupės pokalbis „iPad“ programoje „Messages“

Naudingas?

„iPad“ naudotojo vadovas

Bendras projektų valdymas „iPad“ programoje „Messages“

Žmonių pakvietimas bendradarbiauti

Bendras projekto valdymas naudojant „Messages“

Bendrinamo turinio ir grupės valdymas

Projekto bendrinimo sustabdymas naudojant „Messages“