Utilizzare i modelli per gli elenchi promemoria sul Mac
Salva un elenco di promemoria come modello per creare rapidamente nuovi elenchi per le attività che svolgi più spesso, come la lista di cosa mettere in valigia prima di un viaggio, usare flussi di lavoro specifici o prepararti per un nuovo anno scolastico. Crea un link per pubblicare e condividere il modello con altre persone, oppure utilizzane uno condiviso da altri per creare un nuovo elenco promemoria.
La creazione e l’utilizzo dei modelli per gli elenchi di promemoria è supportata su macOS 13, iOS 16 o iPadOS 16 o versioni successive.
Nota: tutte le funzionalità di Promemoria descritte in questo manuale sono disponibili con la versione aggiornata dei promemoria iCloud. Se utilizzi account di altri provider, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.
Creare un modello per gli elenchi promemoria
Puoi creare un modello per gli elenchi di promemoria a partire da qualsiasi tipo di elenco, a eccezione degli elenchi smart standard.
Apri l’app Promemoria
sul Mac.Seleziona un elenco di promemoria nella barra laterale.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Scegli File > Salva come modello e digita il nome del modello.
Se alcuni elementi presenti nell’elenco promemoria sono già stati completati e vuoi includerli nel modello, seleziona “Includi i promemoria completati”.
Fai clic su Crea.
Se crei un modello da un elenco condiviso o da un elenco smart personalizzato, il modello non sarà né smart, né condiviso. Conterrà i promemoria presenti nell’elenco quando lo crei.
Se crei un modello da una lista della spesa, il modello è un elenco standard. Se crei un elenco da un modello basato su una lista della spesa, puoi cambiare il tipo di elenco in una lista della spesa. Consulta Aggiungere, modificare o eliminare elenchi di promemoria.
Creare un nuovo elenco promemoria da un modello
Apri l’app Promemoria
sul Mac.Seleziona File > Visualizza modelli.
Nella finestra Modelli, seleziona quello che vuoi utilizzare, quindi fai clic su “Crea elenco”.
Nella barra laterale, inserisci il nome del nuovo elenco, quindi premi Invio.
Quando, nella barra strumenti, selezioni un elenco promemoria che è stato creato da un modello, viene visualizzata l’icona “Visualizza modelli”
.
Modificare o eliminare un modello per gli elenchi di promemoria
Apri l’app Promemoria
sul Mac.Seleziona File > Visualizza modelli.
Nella finestra Modelli, sposta il puntatore sul modello che vuoi modificare.
Fai clic su
, quindi esegui una qualsiasi delle opzioni di seguito:Modifica il modello: seleziona “Modifica modello”, modifica l’elenco come desideri, quindi fai clic su
.Puoi aggiungere o rimuovere elementi e ordinare o riorganizzare l’elenco. Se modifichi un modello condiviso, ti verrà chiesto se vuoi aggiornare la versione del modello che hai condiviso.
Modifica il colore o l’icona dell’elenco: scegli “Mostra informazioni modello”, seleziona un altro colore o un’altra icona, quindi fai clic su OK.
Rinomina il modello: scegli “Rinomina modello”, specifica un nuovo nome, quindi premi Invio.
Elimina il modello: scegli “Elimina modello”, quindi fai clic su Elimina.
Se elimini un modello condiviso, i partecipanti non potranno più usarlo per creare nuovi elenchi.
Per chiudere la finestra Modelli, fai clic sul pulsante Annulla
.
Puoi anche riorganizzare un elenco di modelli, basta trascinarli nell’ordine che preferisci.
Condividere un modello per gli elenchi di promemoria
Apri l’app Promemoria
sul Mac.Seleziona File > Visualizza modelli.
Nella finestra Modelli, sposta il puntatore sul modello che vuoi condividere.
Fai clic su
, quindi esegui una qualsiasi delle opzioni di seguito:Se il modello non è ancora stato condiviso, fai clic su “Condividi modello”.
Se invece è già stato condiviso, fai clic su “Gestisci link”, quindi scegli “Invia link”.
Se il modello presenta data e ora, tag o luoghi, seleziona o deseleziona le caselle di controllo per decidere se vuoi includere o meno questi elementi nel modello condiviso, quindi fai clic su Continua.
Fai clic sul pulsante “Mostra anteprima” per controllare gli elementi che sono stati inclusi nel modello. Fai clic su “Nascondi anteprima” per ritornare alla finestra di condivisione del modello.
Scegli come desideri condividere il modello, inserisci gli Apple Account delle persone con le quali vuoi condividere l’elenco, quindi invia il link.
Quando condividi un modello per gli elenchi di promemoria, tieni presente i seguenti punti:
Quando condividi un modello, i server Apple possono accedervi in modo da consentire a chiunque abbia il link di scaricare una copia del modello.
Chiunque riceva il link può inviarlo ad altri.
I modelli condivisi non supportano le immagini.
La versione del tuo modello o quella condivisa non potranno essere modificate da coloro che lo utilizzeranno. I partecipanti potranno apportare modifiche soltanto all’elenco promemoria che verrà creato dal modello.
Solo i dispositivi con macOS 13 o versioni successive, iOS 16 o versioni successive o iPadOS 16 o versioni successive possono accedere ai modelli condivisi.
Interrompere la condivisione di un modello per gli elenchi di promemoria
Quando interrompi la condivisione di un modello per gli elenchi di promemoria, non sarà più disponibile per la creazione di nuovi elenchi. Chi ha già scaricato il modello può continuare a utilizzarlo.
Apri l’app Promemoria
sul Mac.Seleziona File > Visualizza modelli.
Nella finestra Modelli, sposta il puntatore sul modello condiviso.
Fai clic su
, scegli “Gestisci link”, quindi scegli “Interrompi condivisione”.
Creare un nuovo elenco da un modello per gli elenchi di promemoria condiviso
I modelli per gli elenchi di promemoria vengono condivisi tramite link, che vengono inviati tramite app come Messaggi, Mail o Note. Puoi utilizzare i link che ricevi per creare nuovi elenchi promemoria.
Sul Mac, fai clic sul link del modello che hai ricevuto.
L’app Promemoria si apre e mostra il modello condiviso.
Fai clic sul pulsante “Aggiungi elenco” nell’angolo in basso a destra nella finestra del modello.
Nella barra laterale, assegna un nuovo nome all’elenco, quindi premi Invio.
Puoi creare nuovi elenchi utilizzando il link fino a quando il proprietario interromperà la condivisione del modello.