Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Numbers na Macu
Možete pozvati ostale da rade s vama na tabličnom dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na njega. Svi koji rade na tabličnom dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na tabličnom dokumentu mogu pristupiti dokumentu i koje se prijave u Apple račun mogu otvoriti dokument i unositi izmjene. Međutim, možete promijeniti pristupne ovlasti tako da ga može otvoriti bilo tko s linkom (bez Apple računa) ili promijeniti ovlasti uređivanja tako da osobe mogu pregledati, ali ne i uređivati tablični dokument.
Nakon što podijelite tablični dokument, možete u bilo kojem trenutku pozvati još osoba da se pridruže tabličnom dokumentu. Kako pozivate osobe ovisi o pristupnoj ovlasti koja je odabrana (odnosno, trebaju li se pozvane osobe prijaviti u Apple račun ili ne).
Savjet: Ako je tablični dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Pozivanje osoba na suradnju
Kako biste pozvali druge na suradnju na tabličnom dokumentu, provjerite jeste li prijavljeni u svoj Apple račun, jeste li podesili aplikaciju Numbers na korištenje iCloud Drivea te je li tablični dokument koji želite dijeliti pohranjen na iCloud Drive.
S otvorenim tabličnim dokumentom kliknite
u alatnoj traci.Ako opcija Suradnja nije prikazana u skočnom izborniku pri vrhu, kliknite skočni izbornik, zatim odaberite Suradnja.
Za promjenu tko može pristupiti tabličnom dokumentu kliknite strelicu za otkrivanje ispod opcije Suradnja, kliknite skočni izbornik “Tko može pristupiti”, zatim odaberite opciju (ako ne vidite ove opcije, provjerite je li tablični dokument pohranjen na iCloudu):
Samo pozvane osobe: Samo osobe koje pozovete koje se prijave u svoj Apple račun mogu otvoriti tablični dokument. Osobe ne moraju imati Apple račun prije nego ih pozovete; ali ga moraju izraditi prije nego što mogu otvoriti dijeljeni tablični dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim Apple računom, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem Apple računu. Upute se dobiju kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni tablični dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje tabličnog dokumenta.
Kako biste promijenili tko može unositi promjene u tablični dokument, kliknite skočni izbornik Dopuštenja, zatim odaberite opciju:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu uređivati, ispisati i preuzeti dijeljeni tablični dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu pregledavati, ispisati i preuzeti dijeljeni tablični dokument ali ne i uređivati ga. Ne mogu odgovoriti na komentare niti ih obrisati u popisu aktivnosti, a kad se pridruže tabličnom dokumentu, neće se pojaviti obavijesti.
Napomena: Ako pristup postavite na “Samo pozvane osobe” (u prethodnom koraku) možete promijeniti pojedinačne postavke dopuštenja nakon što ga podijelite.
Ako ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge, odznačite opciju “Dozvoli drugima da pozovu”.
Odaberite metodu za slanje pozivnice na suradnju (ako tablični dokument nije pohranjen na iCloud Drive, od vas se traži da ga tamo prebacite):
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim kliknite Pošalji (za Mail) ili pritisnite Enter (za Poruke). Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Bilješke: Za dijeljenje linka na datoteku u aplikaciji Bilješke odaberite ili unesite ime primatelja, kliknite Podijeli link, odaberite gdje želite spremiti bilješku (ili izradite novu), dodajte tekst ako želite, zatim kliknite Spremi.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na Macu. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim kliknite Kopiraj link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, kliknite gdje želite zalijepiti link, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Važno: Link na tablični dokument koji je izrađen kad pozovete sudionike uključuje naslov tabličnog dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj tabličnog dokumenta povjerljivi, obavezno zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Nakon što podijelite tablični dokument, pojavljuje se potvrdna kućica na tipku Suradnja 
kojom se označava da je tablični dokument podijeljen.
Pozivanje više osoba da se prijave u tablični dokument
Ako ste vlasnik tabličnog dokumenta čiji je pristup postavljen na “Samo pozvane osobe” ili ako vam vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta daje dozvolu za dodavanje osoba, možete pozvati više osoba da se priključe tabličnom dokumentu korištenjem svog Apple računa.
Napomena: Ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na “Bilo tko s linkom”, slijedite upute u sljedećoj zadaći, Pošaljite link više osoba (nije potreban Apple račun).
Učinite jedno od sljedećeg:
Odaberite Datoteka > Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona).
Kliknite
u alatnoj traci, zatim kliknite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom. Na iCloud Driveu pritisnite Control i kliknite datoteku, zatim odaberite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom.
Kliknite Dijeli s više osoba, zatim odaberite metodu za slanje pozivnice za suradnju:
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim kliknite Pošalji (za Mail) ili pritisnite Enter (za Poruke). Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Bilješke: Za dijeljenje linka na datoteku u aplikaciji Bilješke odaberite ili unesite ime primatelja, kliknite Podijeli link, odaberite gdje želite spremiti bilješku (ili izradite novu), dodajte tekst ako želite, zatim kliknite Spremi.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na Macu. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim kliknite Kopiraj link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, kliknite gdje želite zalijepiti link, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Kliknite Gotovo.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz tabličnog dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u tabličnom dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Slanje linka više osoba (nije potreban Apple račun)
Ako je pristup vašem tabličnom dokumentu podešen na “Bilo tko s linkom”, možete pozvati više osoba na suradnju na tabličnom dokumentu šaljući im link koji ne zahtijeva Apple račun za pregled tabličnog dokumenta.
Napomena: Ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na “Samo pozvane osobe”, slijedite upute u prethodnoj zadaći, Pozovite više osoba da se prijave u tablični dokument.
S otvorenim tabličnim dokumentom kliknite
u alatnoj traci.Odaberite metodu slanja linka:
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim kliknite Pošalji (za Mail) ili pritisnite Enter (za Poruke). Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Bilješke: Za dijeljenje linka na datoteku u aplikaciji Bilješke odaberite ili unesite ime primatelja, kliknite Podijeli link, odaberite gdje želite spremiti bilješku (ili izradite novu), dodajte tekst ako želite, zatim kliknite Spremi.
Podijelite link na drugi način: Kliknite Kopiraj link, zatim kliknite gdje želite zalijepiti link. Odaberite Uredi > Poništi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-Z na tipkovnici.
Važno: Link na tablični dokument koji je izrađen kad pozovete sudionike uključuje naslov tabličnog dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj tabličnog dokumenta povjerljivi, obavezno zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.