Mac पर Pages में शेयर किए गए दस्तावेज़ की सेटिंग्ज़ बदलें
यदि आप दूसरों के साथ दस्तावेज़ शेयर करते हैं, तो आप किसी भी समय इसकी ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ देख या बदल सकते हैं।
सभी के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है या यदि ओनर ने आपको अन्य लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति दी है, तो आप सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदल सकते हैं।
शेयर किए गए दस्तावेज़ में टूलबार में
पर क्लिक करें, फिर “शेयर किए गए दस्तावेज़ को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
यह बदलने के लिए कि दस्तावेज़ को कौन-कौन ऐक्सेस कर सकता है, निम्नलिखित में से एक चुनें।
केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग : मूल लिंक किसी के भी लिए अब काम नहीं करेगा। केवल वे लोग दस्तावेज़ को ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आपसे आमंत्रण मिला है और जिन्होंने अपने Apple खाते में साइन इन किया है।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ ही आपके द्वारा मूल रूप से आमंत्रित किए गए लोग फिर भी दस्तावेज़ को खोल सकते हैं। उन्हें आपके द्वारा लिंक भेजने में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते या फ़ोन नंबर से साइन इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यह बदलने के लिए कि दस्तावेज़ में कौन-कौन बदलाव कर सकता है, निम्नलिखित में से एक चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
केवल देख सकते हैं : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को देख सकते हैं, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते। वे ऐक्टिविटी सूची में टिप्पणियों का जवाब नहीं दे सकते या इन्हें डिलीट नहीं कर सकते और जब वे किसी दस्तावेज़ से जुड़ते हैं, तो कोई सूचना दिखाई नहीं देती है।
सभी सहभागियों को दूसरों को दस्तावेज़ शेयर करने के लिए आमंत्रित करने हेतु “कोई भी अधिक लोगों को जोड़ सकता है” चुनें।
“पूर्ण” पर क्लिक करें।
सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप दस्तावेज़ के ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट करते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग अनुमति सेट कर सकते हैं।
शेयर किए गए दस्तावेज़ में टूलबार में
पर क्लिक करें, फिर “शेयर किए गए दस्तावेज़ को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।पॉइंटर को सहभागी के नाम पर मूव करें, फिर
पर क्लिक करें।निम्नलिखित में से कोई भी चुनें :
अन्य व्यक्तियों को जोड़ने की अनुमति दें : यह सहभागी दूसरे व्यक्तियों को इस दस्तावेज़ पर आमंत्रित कर सकता है या दस्तावेज़ का ऐक्सेस और अनुमति बदल सकता है।
परिवर्तन किये जा सकते हैं : यह सहभागी शेयर किए गए दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।
केवल देखने के लिए : यह सहभागी अब भी दस्तावेज़ खोलकर उसे पढ़ सकता है, लेकिन वह अब उसे संपादित नहीं कर सकता या टिप्पणी नहीं दे सकता।
ऐक्सेस हटाएँ : दस्तावेज़ को सहभागी की iCloud Drive से हटाया जाता है और दस्तावेज़ की लिंक अब काम नहीं करती है। उनके द्वारा दस्तावेज़ में किया गया कोई भी संपादन अब भी बना रहता है।
“पूर्ण” पर क्लिक करें।
आपके द्वारा सेटिंग्ज़ बदले जाने पर ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसका दस्तावेज़ खुला हुआ है, उसे अलर्ट दिखाई देता है और यदि आपके द्वारा किए गए बदलाव से उस व्यक्ति के लिए दस्तावेज़ का ऐक्सेस बंद हो जाता है, तो दस्तावेज़ तुरंत बंद हो जाता है। अन्यथा, उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।