iPad पर Numbers में शेयर की गई स्प्रेडशीट की सेटिंग्ज़ बदलें
यदि आप अन्य के साथ स्प्रेडशीट को शेयर करते हैं तो, आप उसकी ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ को किसी भी समय देख और बदल सकते हैं।
सभी के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप किसी ऐसी स्प्रेडशीट के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है या यदि ओनर ने आपको अन्य लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति दी है, तो आप सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदल सकते हैं।
शेयर की गई स्प्रेडशीट में टूलबार में
पर टैप करें, “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” पर टैप करें, फिर “विकल्प शेयर करें” पर टैप करें। निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
यह बदलने के लिए कि दस्तावेज़ को कौन-कौन ऐक्सेस कर सकता है, “कौन ऐक्सेस कर सकता है” के तहत कोई विकल्प चुनें :
केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग : मूल लिंक किसी के भी लिए अब काम नहीं करेगा। केवल वे लोग स्प्रेडशीट को ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आपसे आमंत्रण मिला है और जिन्होंने अपने Apple खाते में साइन इन किया है।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, वह व्यक्ति और उसके साथ-साथ आपने जिन लोगों को पहले आमंत्रित किया है, वे अभी भी स्प्रेडशीट को खोल सकते हैं। उन्हें आपके द्वारा लिंक भेजने में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते या फ़ोन नंबर से साइन इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यह बदलने के लिए कि स्प्रेडशीट में कौन-कौन बदलाव कर सकता है, अनुमति के तहत कोई विकल्प चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
केवल देखने के लिए : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को देख सकते हैं, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते। वे ऐक्टिविटी सूची में टिप्पणियों का जवाब नहीं दे सकते या उन्हें डिलीट नहीं कर सकते और जब वे किसी स्प्रेडशीट से जुड़ते हैं, तो कोई सूचना दिखाई नहीं देती है।
यह बदलने के लिए कि स्प्रेडशीट को शेयर करने के लिए कौन-कौन दूसरों को आमंत्रित कर सकता है, “लोगों को जोड़ना” के तहत कोई विकल्प चुनें :
कोई भी लोगों को जोड़ सकता है : सभी सहभागी स्प्रेडशीट में सहयोग देने के लिए नए लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
केवल आप लोगों को जोड़ सकते हैं : केवल स्प्रेडशीट का ओनर सहभागियों को आमंत्रित कर सकता है।
“वापस” पर टैप करें, फिर पूर्ण पर टैप करें।
सभी सहभागियों के लिए ऐक्सेस या अनुमति बदलें
यदि आप स्प्रेडशीट के ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट करते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग अनुमति सेट कर सकते हैं।
शेयर की गई स्प्रेडशीट में टूलबार में
पर टैप करें, फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” पर टैप करें।किसी सहभागी पर टैप करें, फिर निम्नलिखित में से कुछ भी चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : यह सहभागी शेयर की गई स्प्रेडशीट को संपादित कर सकता है।
केवल देखने के लिए : यह सहभागी अब भी स्प्रेडशीट खोलकर उसे पढ़ सकता है, लेकिन वह अब उसे संपादित नहीं कर सकता या टिप्पणी नहीं दे सकता।
ऐक्सेस हटाएँ : स्प्रेडशीट को सहभागी के iCloud Drive से हटाया जाता है और स्प्रेडशीट की लिंक अब काम नहीं करती है। जो भी संपादन उन्होंने स्प्रेडशीट में किए हैं वे बने रहेंगे।
सहभागी को दूसरे व्यक्तियों को इस स्प्रेडशीट पर आमंत्रित करने देने या सहभागी का ऐक्सेस और अनुमतियाँ बदलने देने के लिए “लोगों को जोड़ सकता है” को चालू करें।
“वापस” पर टैप करें, फिर पूर्ण पर टैप करें।
ऐसे किसी भी व्यक्ति को अलर्ट प्राप्त होता है जिसकी स्प्रेडशीट तब खुली होती है जब आप उनकी सेटिंग्ज़ बदल देते हैं और यदि आपके परिवर्तन से उस व्यक्ति की स्प्रेडशीट का ऐक्सेस बंद हो जाता है, तो वह तुरंत बंद हो जाएगी। अन्यथा, उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।