Mac पर Numbers में बदलें कि पिवट टेबल डेटा को कैसे सॉर्ट, समूहबद्ध इत्यादि किया जाता है।
आप पिवट टेबल में डेटा को क्रमबद्ध करने, उनका समूह बनाने और गणना करने का तरीक़ा बदल सकते हैं। आप समूह लेबल दोहराने और योग दिखाने और छिपाने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
नुस्ख़ा : यदि आप अपनी पिवट टेबल में निश्चित प्रकार के डेटा की शैली या फ़ॉर्मैटिंग बदलना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, कुल पंक्तियाँ), तो आप समान प्रकार का सभी डेटा तेज़ी से चुन सकते हैं। उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं, कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “समान सेल चुनें” को चुनें।
कॉलम और पंक्ति फ़ील्ड को सॉर्ट करने का तरीक़ा बदलें
आप फ़ील्ड में मौजूद समूहों को पिवट टेबल में सॉर्ट करने का तरीक़ा बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विद्यार्थियों के समूह को उनके नाम के आधार पर आरोही क्रम (A से Z) में या कक्षा में उनके औसत ग्रेड के आधार पर अवरोही क्रम (100, 99, 98…) में सॉर्ट कर सकते हैं। आप वर्ष, वर्ष-महीना-दिन या सप्ताह के दिन आदि के आधार पर तिथियों को वर्गीकृत करने का तरीक़ा भी चुन सकते हैं।
पिवट टेबल चुनें।
“व्यवस्थित करें” साइडबार के पिवट विकल्प टैब में आप जिस कॉलम या पंक्ति फ़ील्ड को संपादित करना चाहते हैं, उसके आगे स्थित पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
समूहों को सॉर्ट करने का तरीक़ा चुनें : “इसके अनुसार समूहों को सॉर्ट करें” के नीचे सबसे पहले ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, फिर एक विकल्प चुनें।
मानों को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करें : “इसके अनुसार समूहों को सॉर्ट करें” के नीचे दूसरे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, फिर “आरोही” या “अवरोही” चुनें।
तिथियों को वर्गीकृत करने का तरीक़ा चुनें : “इसके अनुसार समूह बनाएँ” के नीचे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, फिर कोई विकल्प चुनें।
कॉलम या पंक्ति समूह के नाम दोहराएँ
आप यह चुन सकते हैं कि आप पिवट टेबल में मौजूद प्रत्येक कॉलम या पंक्ति में कॉलम या पंक्ति फ़ील्ड के लिए समूह नाम लेबल को दोहराना चाहते हैं या नहीं।
जब कॉलम या पंक्ति सेक्शन में एकाधिक फ़ील्ड हों, तो आप उस सेक्शन में मौजूद सभी फ़ील्ड के लिए समूह नाम दोहरा सकते हैं (उस सेक्शन में सूचीबद्ध अंतिम फ़ील्ड के अतिरिक्त)। जब मान सेक्शन में एकाधिक फ़ील्ड हों, तो आप ऐसे प्रत्येक कॉलम या पंक्ति के लिए समूह नाम दोहरा सकते हैं जहाँ मान दिखाई देते हैं।
टेबल चुनें।
“व्यवस्थित करें” साइडबार के पिवट विकल्प टैब में आप कॉलम या पंक्ति फ़ील्ड में से जिस फ़ील्ड के लिए लेबल दोहराना चाहते हैं, उसके आगे स्थित पर क्लिक करें, “समूह नाम दोहराएँ” के आगे स्थित चेकबॉक्स चुनें।
मान फ़ील्ड के प्रदर्शित होने का तरीक़ा बदलें
पिवट टेबल में डेटा का सारांश देने के लिए मान फ़ील्ड योग, औसत जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। आप फ़ंक्शन की सूची में से चुन सकते हैं, फिर परिणाम के प्रदर्शित होने का तरीक़ा बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एकल विक्रेता द्वारा की गईं बिक्रियों के योग को परिकलित कर सकते हैं, फिर संपूर्ण बिक्री टीम द्वारा की गईं बिक्रियों के प्रतिशत को परिणाम के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं।
पिवट टेबल चुनें।
“व्यवस्थित करें” साइडबार के पिवट विकल्प टैब में आप जिस मान फ़ील्ड को बदलना चाहते हैं, उसके आगे स्थित पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
एक नया फ़ंक्शन चुनें : “इसके अनुसार सारांश करें” के नीचे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, फिर कोई फ़ंक्शन चुनें।
मान को परिकलित करने का तरीक़ा बदलें : “इस रूप में दिखाएँ” के नीचे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, फिर एक विकल्प चुनें। उदाहरण के लिए, आप फ़ंक्शन का परिणाम कुल योग के प्रतिशत के रूप में या कॉलम अथवा पंक्ति फ़ील्ड के लिए “चलाया जा रहा योग” के भाग के रूप में दिखा सकते हैं।
यदि आप इसमें कुल चलाया जा रहा है या इसमें कुल चलाया जा रहा है का % चुनते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि उस गणना के लिए किस फ़ील्ड का उपयोग किया जाए।
यदि आपके पास एक से अधिक मान फ़ील्ड हैं, तो आप उन फ़ील्ड को पंक्तियों या कॉलम के रूप में दिखाने का विकल्प भी चुन सकते हैं। मान के आगे स्थित पर क्लिक करें, फिर “मानों को पंक्तियों के रूप में दिखाएँ” या “मानों को कॉलम के रूप में दिखाएँ” चुनें।
योग दिखाएँ या छिपाएँ
जब आप पिवट टेबल में फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो योग और कुल योग डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाए जाते हैं, लेकिन आप उन्हें छिपा सकते हैं।
पिवट टेबल चुनें।
“व्यवस्थित करें” साइडबार के पिवट विकल्प टैब में निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
कुल कॉलम या पंक्तियाँ दिखाएँ या छिपाएँ : अपने मनचाहे कॉलम या पंक्ति फ़ील्ड के आगे स्थित बटन पर क्लिक करें, फिर “कुल कॉलम दिखाएँ” या “कुल पंक्तियाँ दिखाएँ” को चुनें या उसका चयन हटाएँ।
कुल योग कॉलम और पंक्तियाँ दिखाएँ या छिपाएँ : कॉलम या पंक्तियाँ के आगे स्थित पर क्लिक करें, फिर “कुल योग कॉलम छिपाएँ” या “कुल योग पंक्ति छिपाएँ” चुनें।
यह बदलने के लिए कि पिवट टेबल में कौन-सा डेटा दिखाई दे, आप फ़िल्टरिंग नियम जोड़ सकते हैं। Mac पर Numbers में डेटा फ़िल्टर करें देखें।