שימוש ב-VoiceOver ליצירת נוסחאות ולמילוי אוטומטי של תאים ב-Numbers ב-Mac
לביצוע חישובים בנתונים מהטבלה, אפשר ליצור נוסחה באמצעות ״עורך הנוסחאות״. VoiceOver אומר בקול את השמות של פונקציות, הגדרות ודוגמאות עבור כל פונקציה, שגיאות בנוסחאות ועוד, על מנת להקל עליך בהוספה ועריכה של נוסחאות בגיליונות עבודה.
ניתן גם להשתמש במצב מילוי אוטומטי כדי למלא במהירות תאים, או שורה או עמודה באותם נתונים, נוסחה או רצף לוגי של נתונים – לדוגמה, סדרה של מספרים, אותיות או תאריכים. כשאת/ה משתמש/ת במצב מילוי אוטומטי, VoiceOver מציין את זה.
הוספת נוסחה
לפתיחת ״עורך הנוסחאות״, יש לבחור בתא שבו רוצים להוסיף את הנוסחה, ואז להזין את הסימן שוויון (=).
יש להתחיל להזין את הביטוי, כגון 4x3, או C2+C3.
להוספת פונקציה לנוסחה, יש להזין את שם הפונקציה הרצויה ולאחריה סוגריים פתוחים.
ניתן גם להקליד חלק משם הפונקציה, ואז להשתמש במקשי חץ שמאלה וחץ ימינה כדי לעבור על אפשרויות ההשלמה האוטומטית; לבחירת הפונקציה הרצויה יש להשתמש במקש Return.
להשלמת הפונקציה, יש להחליף כל אסימון של שומר מיקום לארגומנט בערך הארגומנט הרצוי.
לאחר סיום יצירת הנוסחה, יש ללחוץ על המקש Return.
ניתן לערוך גם נוסחה קיימת. לוחצים על VO ומקש הרווח כדי לפתוח את ״עורך הנוסחאות״, עורכים את השינויים, ואז לוחצים על Return.
שימוש בדפדפן הפונקציות
ב-Numbers אפשר להשתמש בדפדפן הפונקציות כדי ללמוד על פונקציות ועל הארגומנטים שלהן. כדי לפתוח את דפדפן הפונקציות עליך לערוך תא שמכיל נוסחה.
בוחרים תא עם נוסחה קיימת או תא שבו ברצונך להוסיף נוסחה.
על-מנת לפתוח את ״עורך הנוסחאות״, מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
הוספת נוסחה לתא ריק: מזינים את הסימן שוויון (=).
עריכת נוסחה קיימת: לוחצים על VO ומקש רווח.
לדילוג לסרגל הצד ״פונקציות״, יש ללחוץ על VO-J, ואז על VO וחץ למטה כדי לעבור לשדה החיפוש של ״פונקציות״.
מקלידים את השם של הפונקציה הרצויה, או מתחילים להקליד את השם.
לוחצים על VO וחץ למטה כדי לדלג לתוצאות החיפוש, ואז משתמשים במקשים חץ למעלה וחץ למטה כדי לנווט בתוצאות.
לאחר בחירת הפונקציה הרצויה, לוחצים על VO ועל מקש חץ למטה עד שמגיעים ל״תוכן אינטרנט״ ואז לוחצים על Control-Option-Shift ועל מקש חץ למטה כדי להיכנס למקטע ״עזרה״. קוראים ומנווטים בתוכן העזרה של הפונקציה באותו האופן שבו מנווטים בתוכן אינטרנט אחר (לדוגמה, אפשר ללחוץ על VO-Command-T כדי לדלג בין כותרות).
טיפ בנושא נגישות: ניתן ללחוץ על VO-A כדי לקרוא את כל תוכן העזרה עבור הפונקציה שבחרת.
לקבלת עזרה נוספת עבור ״נוסחאות ופונקציות״, מומלץ גם לקרוא את עזרה עבור ״נוסחאות ופונקציות״.
בדיקה ותיקון של שגיאות בנוסחאות
אם שגיאה מתגלה בנוסחה, תוצאת הנוסחה לא מוצגת עד לתיקון השגיאה. לדוגמה, אם לא מילאת ארגומנט עבור פונקציה, מוחזרת שגיאה עד שלציון ערך.
יש לבחור את התא שבו מופיעה שגיאה.
VoiceOver מקריא את הודעת השגיאה כחלק מתיאור התא.
לתיקון השגיאה, יש ללחוץ על VO ומקש רווח כדי להעלות את ״עורך הנוסחאות״ ולערוך את השינויים הנדרשים.
מילוי אוטומטי של תאים
כדי להשתמש במצב מילוי אוטומטי, יש לבחור את התא שמכיל את הנוסחה או את הנתונים שברצונך להחיל על תאים אחרים ואז ללחוץ על Command-\.
VoiceOver מציין את ההפעלה של מצב מילוי אוטומטי.
יש להשתמש במקשי החצים כדי להתאים את טווח התאים שבו ברצונך לבצע מילוי אוטומטי.
למילוי כל הדרך עד סוף הטבלה, יש ללחוץ על המקש Command ועל מקש החץ שפונה לכיוון המילוי הרצוי.
כאשר מסיימים להשתמש במילוי אוטומטי, יש ללחוץ על Command-\ כדי לבטל את מצב מילוי אוטומטי.
VoiceOver מאשר את הביטול של מצב מילוי אוטומטי.