סינון נתונים ב-Numbers ב-Mac
ניתן לסנן נתוני טבלה כך שיוצגו רק הנתונים שברצונך לראות. למשל, אם הינך בוחן/ת טבלה המציגה תשלומי משכנתא חודשיים אפשריים עבור הלוואה עם שערי רבית שונים, תוכל/י לסנן את הטבלה כך שיוצגו רק ההלוואות שבאפשרותך לעמוד בהחזרים עבורן.
סינון הנתונים מתבצע על-ידי יצירת כללים שקובעים אילו שורות בטבלה יהיו גלויות לעין. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל סינון שמציג שורות שמכילות מספר גדול מערך מסוים, או מלל שמכיל מילה מסוימת. לחלופין, באפשרותך להשתמש ב״מסננים מהירים״ כדי להציג או להסתיר שורות.
שימוש במסננים מהירים
באפשרותך להציג או להסתיר שורות שתואמות לערך ספציפי בעמודה באמצעות ״מסנן מהיר״. אם נעשה שימוש ב״מסנן מהיר״ בטבלת סבסוב, ניתן גם להסתיר (ולהציג) קבוצות בשדות ״עמודה״ ו״שורה״.
בחר/י עמודה או תא, הזז/י את המצביע מעל אות העמודה, לחץ/י על החץ שיופיע ובחר/י ״מסנן מהיר״.
אם ברצונך להשתמש ב״מסננים מהירים״ עם טבלת סבסוב, יש לבחור תא, שורה או עמודה של כותרת עליונה.
בחר/י או בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון של הנתונים שברצונך להציג או להסתיר.
טיפ: אם עובדים עם מערך נתונים גדול ורוצים לראות רק את הפריטים שנבחרו ברשימה, יש ללחוץ על ״הצג פריטים שנבחרו״.
לאחר שתסיים/י, לחץ/י בנקודה כלשהי בגיליון.
באפשרותך לראות את כללי ״מסנן מהיר״ בכרטיסיה ״מסנן״ בסרגל הצד 
.
יצירת כלל סינון
ניתן ליצור כללי סינון על בסיס הערכים בעמודה. רק השורות הכוללות את הערכים שצוינו בעמודה זו יוצגו. כשיוצרים כלל סינון לטבלת סבסוב, ניתן גם ליצור כללים המבוססים על השדות.
לחץ/י על הטבלה.
בסרגל הצד ״ארגון״
, לחץ/י על הכרטיסיה ״סינון״.לחץ/י על ״הוסף מסנן״ ובחר/י את העמודה שלפיה ברצונך לסנן.
הערה: אם אפשרויות הסינון אינן זמינות, ייתכן שיש בטבלה תאים שמוזגו. כדי לסנן נתונים, יש לבטל את המיזוג. לחץ/י על התא הממוזג ולאחר מכן בחר/י ״טבלה״ > ״בטל מיזוג תאים״ (בתפריט ״טבלה״ בראש המסך). אם אינך בטוח/ה היכן התאים שמוזגו, בחר/י את הטבלה ולאחר מכן בחר/י ״טבלה״ > ״בטל את מיזוג כל התאים״.
לחץ/י על סוג המסנן הרצוי (למשל, ״מלל״) ולאחר מכן לחץ/י על כלל (למשל, ״מתחיל ב״).
באפשרותך גם לבחור מסנן מהיר.
כלל הסינון יופיע בכרטיסיה ״סינון״.
הזן/י ערכים עבור הכלל; לדוגמא, אם בחרת ״אינו״, הקלד/י מלל כגון ״תאריך יעד״.
תיבת הסימון ״מסננים״ נבחרת והכלל מוחל על הטבלה.
להוספת כלל עבור אותה עמודה, לחץ/י על ״הוסף כלל״ ובחר/י כלל סינון חדש.
ניתן להחיל מספר כללים עבור עמודה, למשל ״הצג שורות הכוללות את הערכים ׳כן׳ או ׳אולי׳ בעמודה C״.
להוספת מסנן לעמודה אחרת, לחץ/י על ״הוסף מסנן״ והזן/י כלל סינון נוסף.
אם מוחלים על טבלה מספר כללי סינון, ניתן לבחור אם להציג שורות התואמות לכל המסננים או למסנן/ים כלשהו/ם בתפריט הקופצני בראש החלון.
כשמוסיפים שורות לטבלה מסוננת, התאים מאוכלסים בהתאם לכללי הסינון הקיימים.
ביטול מסננים או מחיקת כלל
ניתן לבטל את כל המסננים עבור טבלה מבלי למחוק אותם. תוכל/י להפעיל אותם שוב במועד מאוחר יותר, במקרה הצורך. אם אינך זקוק/ה יותר למסנן מסוים, תוכל/י למחוק אותו.
לחץ/י על הטבלה ולאחר מכן, בסרגל הצד ״ארגון״
, לחץ/י על הכרטיסיה ״סינון״.השתמש/י בכלי הבקרה כך:
