Envoyer une feuille de calcul dans Numbers sur Mac
Vous pouvez envoyer une copie d’une feuille de calcul à l’aide d’AirDrop, de Mail, de Messages ou d’un autre service. Vous pouvez également envoyer une copie dans un autre format, tel que PDF, Microsoft Excel, CSV et TSV.
Astuce : avant d’envoyer une copie de votre feuille de calcul à un destinataire, vous pouvez la verrouiller pour empêcher quiconque de la modifier ou la protéger à l’aide d’un mot de passe afin de limiter l’accès à la feuille de calcul et d’accroître sa sécurité.
Envoyer une copie d’une feuille de calcul
Ouvrez la feuille de calcul, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
macOS Ventura 13 ou ultérieur : Cliquez sur Partager
dans la barre d’outils, cliquez sur le menu local, puis choisissez « Envoyer une copie ».
macOS 12 ou antérieur : Choisissez Fichier > Envoyer une copie (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Pour sélectionner le mode d’envoi de la feuille de calcul, cliquez sur l’une des options suivantes :
AirDrop : Cliquez sur le nom du destinataire. Le destinataire doit être sur le même réseau et doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages).
Notes : Pour enregistrer une copie dans l’app Notes, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Envoyer la copie d’une feuille de calcul Numbers dans un autre format
Ouvrez la feuille de calcul, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
macOS Ventura 13 ou ultérieur : Cliquez sur Partager
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Exporter et envoyer ».macOS 12 ou antérieur : Choisissez Fichier > Envoyer une copie (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran), puis cliquez sur le mode d’envoi de la feuille de calcul souhaité.
Sélectionnez le format de la copie, puis définissez les réglages que vous voulez utiliser :
PDF : Vous pouvez ouvrir et parfois modifier ces fichiers avec des applications comme Aperçu et Adobe Acrobat. Choisissez une option pour la disposition de la page et la qualité de l’image du PDF(plus la qualité est bonne, plus le fichier est volumineux). Si vous avez ajouté une image, un dessin, du contenu audio ou des descriptions de vidéos pour une technologie d’assistance (par exemple, VoiceOver), ces fichiers sont automatiquement exportés. Pour inclure les commentaires, sélectionnez « Adapter chaque feuille à la taille d’une page », puis activez « Inclure les commentaires ». Pour inclure des tags d’accessibilité pour de grands tableaux, cliquez sur « Options avancées », puis choisissez Activées.
Excel : Choisissez d’envoyer une feuille de calcul pour chaque tableau ou pour chaque feuille. Si vous créez une feuille de calcul pour chaque tableau, vous pouvez inclure une feuille de calcul de résumé contenant des liens vers tous les tableaux.
CSV : Le contenu des cellules est affiché en tant que valeurs séparées par des virgules dans le fichier exporté. Choisissez d’envoyer un fichier pour chaque tableau ou de combiner les tableaux dans un seul fichier. Pour inclure les noms des tableaux, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour modifier l’encodage du texte, cliquez sur la flèche d’affichage en regard de la mention « Options avancées ».
TSV : Le contenu des cellules est affiché en tant que valeurs séparées par des taquets de tabulation dans le fichier exporté. Choisissez d’envoyer un fichier pour chaque tableau ou de combiner les tableaux dans un seul fichier. Pour inclure les noms des tableaux, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour modifier l’encodage du texte, cliquez sur la flèche d’affichage en regard de la mention « Options avancées ».
Numbers ’09 : Vous pouvez ouvrir ce format avec les versions de Numbers 2.0 à 2.3 sur un Mac.
Remarque : si votre feuille de calcul contient de grands tableaux, il est possible que vous ne puissiez pas l’envoyer sous forme de fichier compatible avec Numbers ’09.
S’il existe une case mot de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Définir un mot de passe : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », puis saisissez un mot de passe. Il s’applique à la copie exportée uniquement.
Conserver le mot de passe de la feuille de calcul originale : Assurez-vous que la case « Mot de passe pour ouvrir » est cochée.
Utiliser un mot de passe différent pour la copie exportée : Cochez la case mot de passe, cliquez sur Modifier le mot de passe, puis définissez un nouveau mot de passe.
Exporter la copie sans mot de passe : Décochez la case « Mot de passe pour ouvrir ».
Cliquez sur « Envoyer une copie » en bas à droite des commandes, puis choisissez une option d’envoi :
AirDrop : Cliquez sur le nom du destinataire. Le destinataire doit être sur le même réseau et doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages).
Notes : Pour enregistrer une copie dans l’app Notes, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez réduire la taille du fichier pour pouvoir l’envoyer, le publier ou le partager plus facilement.