Mettre en forme des dates, des devises et d’autres éléments dans Keynote sur Mac
Mettez en forme les cellules de tableau pour afficher du texte, des nombres, devises, pourcentages, date et heure et durées indiquant un certain laps de temps (par exemple, « 3 semaines 4 jours 2 heures »). Le format de la cellule détermine la façon dont les données apparaissent dans la cellule et sont reconnues par les formules incluant une référence à cette dernière.
Vous pouvez également spécifier le nombre de décimales affichées dans les cellules contenant un nombre, une devise ou un pourcentage, même si la valeur exacte entrée dans la cellule est plus précise que ce que vous souhaitez montrer. Pour les calculs, le système utilise toujours la valeur saisie, indépendamment du nombre de décimales défini dans le format de la cellule. Lorsqu’une formule utilise le texte d’une cellule, la valeur affichée est utilisée pour le calcul.
Vous pouvez modifier le format d’une cellule même si celle-ci n’est pas vide. Par exemple, si vous avez un tableau de prix, vous pouvez ajouter un symbole monétaire (par exemple, un symbole de dollar $) à des cellules en les mettant en forme en tant que devise et en sélectionnant le symbole souhaité.
Mettre automatiquement les cellules en forme
Par défaut, Keynote met automatiquement en forme les cellules des tableaux. De cette façon, les lettres et les nombres s’affichent tels que vous les saisissez. Si vous modifiez le format de données d’une cellule, vous pouvez toujours rétablir le format automatique.
Sélectionnez les cellules ou le tableau à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule.Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez Automatique.
Nombres
Par défaut, les cellules formatées en tant que nombre affichent toutes les décimales saisies. Vous pouvez modifier ce réglage pour que les cellules formatées en tant que nombre affichent le même nombre de décimales.
La modification des réglages des décimales s’applique aux nombres et aux pourcentages. Par exemple, si vous convertissez une cellule formatée en tant que nombre en pourcentage, le nombre de décimales affichées reste le même.
Sélectionnez les cellules ou le tableau à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule.Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez une option :
Nombre : Affiche le format numérique standard.
Définir le nombre de décimales à afficher : Dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Keynote arrondit la valeur affichée au lieu de la tronquer. Par exemple, si la valeur indiquée dans la cellule est « 5,75 » et que vous définissez le nombre de décimales sur 0 (zéro), Keynote affiche « 6 ».
Afficher toutes les décimales saisies dans chaque cellule : Supprimez le nombre dans le champ Décimales, ou touchez la flèche vers le bas du champ Décimales jusqu’à atteindre le réglage Automatique.
Indiquer comment les valeurs négatives doivent être affichées : Cliquez sur le menu local à droite du champ Décimales, puis choisissez une option.
Afficher le séparateur des milliers : Cochez la case Séparateur de milliers.
Fraction : Affiche les nombres avec un numérateur et un dénominateur. Cliquez sur le menu local Précision et choisissez une option pour spécifier le nombre maximum de chiffres affichés ou pour arrondir la valeur au demi le plus proche, au quart le plus proche, etc.
Scientifique : Affiche les nombres en notation scientifique. Dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher, ou choisissez Automatique pour afficher toutes les décimales saisies.
Devise (unités monétaires)
Par défaut, les cellules formatées en tant que devise affichent deux décimales. Vous pouvez modifier ce réglage pour que les cellules affichent toutes les décimales saisies, ou pour que toutes les cellules affichent le même nombre de décimales.
Sélectionnez les cellules ou le tableau à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule.Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez Devise.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Définir le nombre de décimales à afficher : Dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Keynote arrondit la valeur affichée au lieu de la tronquer. Par exemple, si la valeur indiquée dans la cellule est « 5,75 » et que vous définissez le nombre de décimales sur 0 (zéro), Keynote affiche « 6 ».
Afficher toutes les décimales saisies dans chaque cellule : Supprimez le nombre dans le champ Décimales, ou touchez la flèche vers le bas du champ Décimales jusqu’à atteindre le réglage Automatique.
Indiquer comment les valeurs négatives doivent être affichées : Cliquez sur le menu local à droite du champ Décimales, puis choisissez une option.
Afficher le séparateur des milliers : Cochez la case Séparateur de milliers.
Afficher les nombres négatifs avec un style comptable : Cochez la case Style comptable pour afficher les valeurs négatives entre parenthèses.
Cliquez sur le menu local Devise, choisissez un symbole de devise, tel que dollar des États-Unis ($).
Pourcentages
Par défaut, les cellules formatées en tant que pourcentage affichent toutes les décimales saisies. Vous pouvez modifier ce réglage pour que toutes les cellules affichent le même nombre de décimales.
La modification des réglages des décimales s’applique aux pourcentages et aux nombres dans une plage de cellules donnée. Par exemple, si une cellule contient un pourcentage et que vous optez pour un nombre à décimales, le nombre de décimales affichées reste le même.
Sélectionnez les cellules ou le tableau à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule.Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez Pourcentage.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Définir le nombre de décimales à afficher : Dans le champ Décimales, saisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Keynote arrondit la valeur affichée au lieu de la tronquer. Par exemple, si la valeur indiquée dans la cellule est « 5,75 » et que vous définissez le nombre de décimales sur 0 (zéro), Keynote affiche « 6 ».
Afficher toutes les décimales saisies dans chaque cellule : Supprimez le nombre dans le champ Décimales, ou touchez la flèche vers le bas du champ Décimales jusqu’à atteindre le réglage Automatique.
Indiquer comment les valeurs négatives doivent être affichées : Cliquez sur le menu local à droite du champ Décimales, puis choisissez une option.
Afficher le séparateur des milliers : Cochez la case Séparateur de milliers.
Si vous mettez en forme une cellule qui contient déjà une valeur, la valeur est considérée comme une décimale et convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300 %.
Si une valeur de pourcentage est utilisée dans une formule, sa version décimale est utilisée. Par exemple, une valeur affichée sous la forme « 3 % » est utilisée comme 0,03 dans une formule.
Date et heure
Sélectionnez les cellules ou le tableau à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule.Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez Date et heure.
Cliquez sur le menu local Date, puis choisissez un format.
Si vous choisissez Aucun, aucune date ne s’affiche dans la cellule, même si une date est saisie et utilisée dans les calculs de date et d’heure.
Cliquez sur le menu local Heure, puis choisissez un format.
Si vous choisissez Aucun, aucune heure ne s’affiche dans la cellule, même si une heure est saisie et utilisée dans les calculs de date et d’heure.
Si vous n’indiquez pas de date ni d’heure, Keynote ajoute automatiquement une valeur par défaut. Par exemple, si vous saisissez « 13:15 », Keynote ajoute la date du jour par défaut.
Durées (unités temporelles)
Par défaut, les cellules contenant des données de durée sont automatiquement mises en forme pour afficher toutes les unités temporelles que vous saisissez. Vous pouvez modifier ce réglage pour que les cellules de durée n’affichent que certaines unités temporelles (par exemple, seulement les heures, et pas les minutes, les secondes ni les millisecondes), même si des valeurs de durée plus précises sont saisies dans la cellule et utilisées dans les formules de calcul s’appuyant sur les unités temporelles.
Sélectionnez les cellules ou le tableau à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule.Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez Durée.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Afficher ou masquer les étiquettes d’unités temporelles : Cliquez sur Unités automatiques, cliquez sur le menu local Style, puis choisissez une option :
0 : Masque toutes les étiquettes d’unités temporelles.
0sem : Affiche les étiquettes d’unités temporelles sous forme d’abréviations, par exemple « m » pour « minutes ».
0 semaines : Affiche les étiquettes d’unités temporelles en toutes lettres.
Afficher les mêmes unités dans toutes les cellules de durée : Cliquez sur « Unités personnal. », puis cliquez sur les unités à l’extrémité droite ou gauche du sélecteur d’intervalle de manière à inclure la durée que vous souhaitez utiliser, de semaines (sem) à millisecondes (ms).
Si vous modifiez le format de durée après avoir saisi des données dans les cellules, les données sont automatiquement ajustées en fonction du nouveau format.
Vous pouvez également créer des formats de cellule personnalisés pour afficher les autres données, comme les numéros de téléphone. Consultez la rubrique Créer un format de cellule personnalisé dans Keynote sur Mac.