Rétablir une version précédente d’une feuille de calcul dans Numbers sur Mac
Chaque fois que vous enregistrez une feuille de calcul, Numbers l’enregistre en tant que nouvelle version. Vous pouvez donc accéder aux versions précédentes, enregistrer une copie d’une version précédente ou rétablir une version précédente d’une feuille de calcul.
Vous pouvez également copier du texte et des objets d’une version précédente et les coller dans la version actuelle.
Afficher, copier et restaurer une version précédente
Ouvrez la feuille de calcul, choisissez Fichier > Revenir à (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran), puis sélectionnez Parcourir toutes les versions.
La fenêtre est actualisée de façon à afficher une vignette de la version actuelle sur le côté gauche et une pile de vignettes des versions précédentes sur le côté droit. Une chronologie verticale s’affiche sur le côté droit de l’écran.
Pour afficher des versions précédentes, cliquez sur les graduations le long de la chronologie ou sur les flèches à côté de la pile de vignettes affichée à droite. Cliquez ensuite sur une vignette pour afficher la version en taille standard.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Modifier la version actuelle : Cliquez sur la vignette située à gauche, apportez vos modifications, puis cliquez sur Terminé.
Restaurer une version précédente : Cliquez sur Restaurer en-dessous de la vignette correspondante. Une version restaurée remplace la version actuelle.
Enregistrer une copie de la version affichée à droite comme nouvelle feuille de calcul : Cliquez sur Restaurer une copie en maintenant la touche Option du clavier enfoncée. Numbers ouvre la copie dans une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez la modifier et l’enregistrer sous un nouveau nom. La version d’origine reste également ouverte dans sa propre fenêtre.
Fermer cette présentation et retourner à votre feuille de calcul : Cliquez sur Terminé.
Revenir à la dernière version ouverte ou enregistrée
Une version restaurée remplace la version actuelle. Pour conserver la version actuelle et la précédente, enregistrez une copie de la version précédente, comme indiqué dans la tâche précédente.
Ouvrez la version actuelle de votre feuille de calcul, choisissez Fichier > Revenir à (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran), puis sélectionnez l’une des options suivantes (il est possible qu’elles ne s’affichent pas toutes) :
Dernière ouverture : Toutes les modifications effectuées depuis la dernière ouverture sont supprimées.
Dernier enregistrement : Toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement sont supprimées.
Cliquez sur Restaurer ou sur Terminé.
Copier des feuilles, du texte et des objets à partir de versions précédentes
Vous pouvez copier des feuilles, du texte et des objets à partir des versions précédentes d’une feuille de calcul et les coller dans la version actuelle.
Ouvrez la version actuelle de votre feuille de calcul, puis choisissez Fichier > Revenir à > Parcourir toutes les versions (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
La timeline de la feuille de calcul s’ouvre. La version actuelle s’affiche dans la fenêtre de gauche. Les versions précédentes s’affichent dans la fenêtre de droite.
Recherchez la version dont vous souhaitez copier le contenu, sélectionnez le texte ou les objets, puis choisissez Édition > Copier (placez le pointeur en haut de l’écran pour afficher le menu Édition).
Dans la feuille de calcul actuelle située à gauche, cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer le contenu, puis choisissez Édition > Coller.
Cliquez sur Terminé.
Si vous ajoutez un mot de passe à une feuille de calcul ou si vous modifiez un mot de passe existant il s’applique uniquement à cette version de la feuille de calcul et aux versions suivantes.
Remarque : si la feuille de calcul est partagée avec d’autres personnes, les collaborateurs disposant d’une autorisation de modification peuvent copier et restaurer uniquement les versions créées après que la feuille de calcul a été partagée. Les collaborateurs disposant d’une autorisation de consultation ne peuvent pas accéder aux versions antérieures. Pour empêcher d’autres personnes de rétablir une version non protégée d’une feuille de calcul ou une version avec un ancien mot de passe, arrêtez de partager la feuille de calcul, ajoutez un mot de passe, puis partagez-la de nouveau.