Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert la feuille de calcul, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, accéder rapidement à l’endroit où d’autres personnes effectuent des modifications, etc.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous cliquez sur un lien vers une feuille de calcul partagée, l’environnement dans lequel s’ouvre la feuille de calcul (par exemple, dans Numbers pour iCloud ou Numbers sur Mac) dépend de différents facteurs, comme l’accès et l’autorisation définis par le propriétaire, les versions de Numbers et de macOS installées sur votre ordinateur, et le fait que vous utilisiez ou non iCloud Drive.
Avant d’ouvrir le lien de l’invitation, vérifiez que votre appareil possède la configuration minimale requise pour la collaboration.
Cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus, puis suivez les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre compte Apple, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre compte Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre compte Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la feuille de calcul partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre compte Apple.
Collaborer sur une feuille de calcul partagée
Ouvrez la feuille de calcul partagée.
Si vous avez précédemment ouvert la feuille de calcul, recherchez-la dans le dossier Numbers sur iCloud Drive. Si la feuille de calcul ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans l’invitation que vous avez reçue et, si cela vous est demandé, connectez-vous à votre compte Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez la rubrique Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez la feuille de calcul.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
En cas de conflits, une zone de dialogue apparaît et vous pouvez choisir la version à conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Effectuer des modifications hors ligne
Si le bouton Collaboration se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne.
Vous pouvez continuer à travailler sur la feuille de ligne et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Lors de votre reconnexion, vous pouvez consulter les dernières activités dans la feuille de calcul partagée.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous modifiez une feuille de calcul partagée en étant hors ligne :
Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Choisissez Présentation > Afficher l’état de synchronisation (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets ou des feuilles que vous modifiez, les modifications que vous avez apportées à ces objets n’apparaissent plus dans la feuille de calcul lorsque vous vous reconnectez.
Ne plus participer à une feuille de calcul partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une feuille de calcul qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Dans une feuille de calcul partagée, cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer la feuille de calcul partagée ».Dans la liste des participants, placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur
, puis choisissez « Me retirer ». Cliquez sur Terminé.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la feuille de calcul est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la feuille de calcul plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. Consultez l’article Collaborer sur des documents dans Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.