Planifier un déploiement individuel
Pour un bon déploiement, il est essentiel d’organiser un évènement de lancement, comme une réunion de parents d’élèves, pour lancer votre déploiement individuel. C’est l’occasion pour votre organisation de renforcer les attentes des parents et des élèves, et de veiller au bon déroulement de la distribution des appareils afin que les élèves soient prêts avant la rentrée des classes.
Voici quelques indications pour que l’évènement se déroule avec succès :
Organisez d’abord un petit évènement à valeur de test : Peu importe la taille de votre déploiement, il est toujours utile de tester d’abord le processus de déploiement sur un petit groupe afin de valider et d’optimiser le processus. Cela vous permet d’évaluer le temps nécessaire pour réaliser chaque étape et de prévoir en fonction.
Planifiez les étapes de manière appropriée : Les appareils doivent être distribués avant que vous en ayez besoin pour l’apprentissage. Si vous souhaitez que les élèves commencent à utiliser les appareils dès la rentrée, il est important de planifier des évènements de déploiement pendant les vacances d’été. Vous devrez peut-être annoncer ces évènements avant la fin de l’année scolaire précédente.
Invitez les parents et les élèves à participer : Pour les déploiements impliquant des jeunes élèves (de la maternelle au lycée), faites participer autant d’élèves et de parents que possible, en particulier si vous avez besoin de l’accord des parents pour que les élèves puissent utiliser les appareils. Envisagez d’employer des méthodes de persuasion afin d’encourager la participation. Par exemple, autorisez les élèves qui viennent avec leurs parents à emporter les appareils chez eux. Si votre organisation confie des appareils aux enseignants ou au personnel, invitez-les également à l’évènement.
Distribuez l’appareil lors de l’évènement : Cela permet à votre organisation de guider les utilisateurs à travers les étapes de configuration initiale pour s’assurer qu’ils démarrent en douceur. Ainsi, votre organisation peut vérifier que toutes les étapes de configuration nécessaires ont été effectuées, et que la solution MDM peut déployer du contenu vers les appareils de ces utilisateurs.