Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une feuille de calcul en leur envoyant un lien vers cette dernière. Toutes les personnes travaillant sur une feuille de calcul peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la feuille de calcul et qui se connectent à un compte Apple peuvent l’ouvrir et la modifier. Cependant, vous pouvez modifier les autorisations d’accès afin que n’importe quelle personne disposant du lien puisse l’ouvrir (sans nécessiter de compte Apple), ou vous pouvez modifier les autorisations de modification afin que les collaborateurs puissent consulter, mais pas modifier la feuille de calcul.
Après avoir partagé une feuille de calcul, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre la feuille de calcul à tout moment. Le mode d’invitation des collaborateurs dépend de l’autorisation d’accès que vous avez choisie (c’est-à-dire, si les invités doivent se connecter à un compte Apple ou non).
Astuce : si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Apple, que vous avez configuré Numbers pour qu’il utilise iCloud Drive et que la feuille de calcul que vous voulez partager est stockée sur iCloud Drive.
Lorsque la feuille de calcul est ouverte, cliquez sur
dans la barre d’outils.Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, cliquez sur le menu local, puis choisissez Collaborer.
Pour modifier l’accès des personnes à la feuille de calcul, cliquez sur la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option (si vous ne voyez pas ces options, vérifiez que la feuille de calcul est stockée sur iCloud) :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées à leur compte Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.
Si vous invitez une personne en utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone à son compte Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul.
Pour modifier les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul, cliquez sur le menu local Autorisations, puis choisissez une option :
Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à une feuille de calcul.
Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.
Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».
Choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si la feuille de calcul n’est pas stockée sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur « Copier le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Après avoir partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaboration 
pour indiquer que la feuille de calcul est partagée.
Inviter d’autres personnes à se connecter à la feuille de calcul
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une feuille de calcul partagée vous autorise à ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre la feuille de calcul à l’aide de leur compte Apple.
Remarque : si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », suivez les instructions de la rubrique suivante, Envoyer le lien à d’autres personnes (sans nécessiter de compte Apple).
Procédez de l’une des manières suivantes :
Choisissez Fichier > Gérer la feuille de calcul partagée (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer la feuille de calcul partagée ». Sur iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer la feuille de calcul partagée ».
Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », puis choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur « Copier le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Cliquez sur Terminé.
Remarque : le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien vers une feuille de calcul et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facilement accessible. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.
Envoyer le lien à d’autres personnes (sans nécessiter de compte Apple)
Si l’accès à votre feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur la feuille de calcul en leur envoyant un lien ne nécessitant pas de compte Apple pour consulter la feuille de calcul.
Remarque : si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Personnes que vous invitez », suivez les instructions de la rubrique précédente, Inviter d’autres personnes à se connecter à la feuille de calcul.
Lorsque la feuille de calcul est ouverte, cliquez sur
dans la barre d’outils.Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.