Utilisez iCloud pour partager des fichiers et des dossiers et collaborer dessus

1. Pour inviter des personnes à collaborer sur des fichiers ou des dossiers, effectuez l’une des opérations suivantes sur votre Mac :

   • Cliquez sur l’icône du Finder  dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder, cliquez sur « iCloud Drive » dans la barre latérale, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur le bouton Partager .

   • Cliquez sur un élément du bureau en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Partager dans le menu des raccourcis.

   Remarque : pour collaborer avec d’autres personnes sur un fichier ou un dossier, ce dernier doit se trouver sur iCloud Drive.

2. Choisissez Collaborer dans le menu local.

   

3. Cliquez sur « Seules les personnes invitées peuvent modifier » sous Collaborer pour définir des autorisations pour la collaboration, puis choisissez une des options suivantes dans le menu local sous Accès :

   • Uniquement les personnes invitées : Autorisez uniquement les personnes que vous invitez à accéder au fichier ou au dossier.

   • Toute personne disposant du lien : Autorisez toute personne recevant le lien à accéder au fichier ou au dossier. Si vous choisissez cette option, les personnes que vous invitez peuvent partager le lien et permettre à d’autres personnes non incluses dans votre invitation d’origine d’accéder au document.

4. Cliquez sur le menu local sous Autorisations, puis choisissez une des options suivantes :

   • Peut modifier : Autorisez les personnes que vous invitez à consulter et modifier le contenu du fichier ou du dossier.

   • Consultation : Autorisez les personnes que vous invitez à afficher le contenu du fichier ou du dossier, mais pas à le modifier.

5. Cochez la case en regard de l’option « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » pour permettre à n’importe quelle personne ayant accès au fichier ou au dossier de le partager avec d’autres personnes. Décochez la case afin que vous soyez la seule personne à pouvoir partager le fichier ou le dossier avec d’autres personnes.

6. Partagez l’invitation via Mail ou Messages, ou créez et copiez un lien vers l’élément partagé.

   Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’app Messages pour la collaboration, consultez la rubrique Collaborer sur des projets avec Messages.

Lorsque les personnes que vous invitez reçoivent votre invitation, elles peuvent télécharger le fichier ou le dossier partagé depuis iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Si vous l’autorisez, ils peuvent modifier un fichier ; les modifications seront visibles à l’ouverture suivante du fichier sur votre Mac.

Lorsque vous partagez un dossier uniquement avec les personnes invitées, seules ces personnes peuvent accéder aux fichiers du dossier partagé. Pour ajouter d’autres participants, vous devez modifier les réglages du dossier partagé ; vous ne pouvez pas modifier individuellement les réglages d’un fichier dans le dossier.

• Sur votre Mac, cliquez sur le lien que vous avez reçu menant à l’élément partagé, puis cliquez sur Ouvrir pour afficher l’élément dans le Finder et l’ajouter à iCloud Drive.

Quand vous acceptez une invitation pour un fichier ou un dossier partagé, celui-ci est disponible aux emplacements suivants :

• Dans iCloud Drive sur votre Mac

• L’app Fichiers sur votre appareil iOS ou iPadOS (iOS 11 ou ultérieur)

• Sur iCloud.com

• Sur un PC doté d’iCloud pour Windows

Vous pouvez ouvrir l’élément partagé avec une app compatible et effectuer des modifications, si vous avez l’autorisation de modifier le document. Toute personne ayant accès à l’élément pourra voir les dernières modifications la prochaine fois qu’elle l’ouvrira.

Vous pouvez modifier à tout moment les réglages de partage d’un fichier ou d’un dossier partagé.

1. Sur votre Mac, cliquez sur l’icône du Finder  dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder, puis cliquez sur « iCloud Drive » dans la barre latérale.

2. Cliquez sur le fichier ou le dossier en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le fichier partagé » ou « Gérer le dossier partagé ».

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour partager un élément avec plus de personnes : Cliquez sur le bouton Ajouter .

   • Copier un lien vers l’élément partagé à envoyer à une autre personne : Cliquez sur Copier le lien. Vous pouvez coller le lien dans un message, un e-mail ou une autre app.

   • Modifier les conditions d’accès au fichier à télécharger : Cliquez sur le menu local à gauche sous Autorisations, puis choisissez « Seules les personnes invitées » pour n’autoriser que les personnes que vous invitez à accéder à l’élément, ou « Toute personne disposant du lien » pour autoriser toute personne qui reçoit le lien à accéder à l’élément.

   • Pour modifier les conditions de modification ou de consultation du document partagé : Cliquez sur menu local à droite sous Autorisations, puis choisissez « modification autorisée » pour autoriser les autres à modifier le document, ou « affichage uniquement » pour n’accorder qu’un accès en lecture seule.

   • Pour modifier les personnes autorisées à inviter d’autres personnes : Sélectionnez « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » pour autoriser n’importe qui ayant accès à l’élément à inviter d’autres personnes. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous êtes la seule personne à pouvoir inviter d’autres personnes.

   • Modifier les réglages de partage pour une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez vos réglages.

   • Suspendre le partage d’un fichier avec une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez Supprimer l’accès.

4. Cliquez sur Terminé.

Vous pouvez utiliser le dossier partagé dans la barre latérale du Finder pour consulter facilement les fichiers et dossiers partagés par d’autres personnes et vous-même. Pour configurer votre dossier partagé de manière à afficher les dossiers regroupés en fonction de l’auteur de leur partage, effectuez les opérations suivantes :

1. Sur votre Mac, cliquez sur l’icône du Finder  dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder, puis cliquez sur Partagé dans la barre latérale.

2. Cliquez sur le menu local Regroupement dans la barre d’outils, puis choisissez « Partagé par ».

   

   La fenêtre affiche les fichiers et les dossiers partagés par vous et d’autres personnes, regroupés en fonction de la personne à l’origine de leur partage.

   

1. Sur votre Mac, cliquez sur l’icône du Finder  dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder, puis cliquez sur « iCloud Drive » dans la barre latérale.

2. Cliquez sur l’élément en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le fichier partagé » ou « Gérer le dossier partagé ».

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Suspendre le partage avec tout le monde : Cliquez sur « Ne plus partager ».

   • Suspendre le partage avec une personne en particulier : Placez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez « Supprimer l’accès ».

Vous pouvez également simplement retirer le fichier ou le dossier d’iCloud Drive ou le supprimer pour que les autres personnes n’y aient plus accès.

Si vous suspendez le partage ou supprimez un dossier partagé, les fichiers contenus dans ce dossier ne seront plus accessibles aux participants.