Modifier des groupes de catégories dans Numbers sur Mac
Vous pouvez modifier les groupes dans un tableau catégorisé afin de modifier la présentation de vos données. Vous pouvez créer des groupes supplémentaires, fusionner des groupes, réorganiser des groupes dans une catégorie, et plus encore.
Créer des groupes
Sélectionnez les rangs que vous voulez grouper dans votre tableau.
Placez le pointeur sur le carré vide à gauche de la sélection, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis choisissez Créer un groupe pour les rangs sélectionnés.
Un nom fictif est attribué au nouveau groupe (par exemple, Groupe 1) dans la colonne source et dans le rang de résumés. Vous pouvez modifier le nom fictif à tout moment.
Modifier la façon dont les informations de date sont regroupées
Vous pouvez modifier le critère que Numbers utilise pour regrouper les dates dans une catégorie. Par exemple, si votre tableau est catégorisé en fonction des dates de vente, les rangs peuvent être groupés par mois. Pour afficher les tendances annuelles ou trimestrielles à la place, vous pouvez grouper les données par année ou par trimestre.
Dans la barre latérale Organiser
, cliquez sur Catégories, cliquez sur le menu local en regard de « Par », puis choisissez une option.
Renommer un groupe
Les noms des groupes peuvent comprendre des formats de données de cellule et des commandes, tels que des devises, des cases à cocher et des classements par étoiles, basés sur les formats de données définis pour la cellule de tableau correspondante. Dans ce cas, le nom affiché dans le tableau reflète la valeur numérique de la cellule. Par exemple, le nom d’un groupe contenant un classement de quatre étoiles apparaîtrait sous la forme 4★.
Remarque : les noms des groupes ne peuvent pas être remplacés par un format qui ne correspond pas aux données d’origine.
Cliquez sur le nom du groupe dans le rang de résumés.
Remarque : si vous remplacez le nom d’un groupe par le nom d’un autre groupe présent dans le tableau, les deux groupes sont alors fusionnés.
Saisissez un nouveau nom, puis appuyez sur Retour.
Les valeurs de la colonne source correspondant à ce groupe sont automatiquement mises à jour afin de refléter le nouveau nom du groupe.
Modifier l’ordre des groupes
Vous pouvez réorganiser manuellement vos groupes de sorte qu’ils apparaissent dans un ordre différent.
Sélectionnez le rang de résumés correspondant au groupe que vous voulez déplacer, puis cliquez sur le carré vide à gauche du nom du groupe.
Cliquez sur la sélection et maintenez le bouton enfoncé jusqu’à ce que le groupe se soulève, puis faites-le glisser au-dessus ou en dessous d’un autre groupe.
Déplacer des rangs dans un autre groupe ou fusionner des groupes
Vous pouvez déplacer des rangs dans un autre groupe et fusionner des groupes entiers. Par exemple, dans une feuille de calcul qui suit l’évolution des articles que vous vendez sur Internet, lorsque vous vendez un article, vous pouvez le faire glisser du groupe « non vendus » au groupe « vendus ».
Pour fusionner les deux groupes, renommez l’un d’eux en lui donnant le même nom que l’autre groupe. Consultez la rubrique Renommer un groupe.
Sélectionnez les rangs que vous voulez déplacer.
Cliquez sur l’un des numéros de rang sélectionnés et maintenez le bouton enfoncé jusqu’à ce qu’il se soulève, puis faites-le glisser vers un autre groupe.
Si vous faites glisser le dernier rang restant hors d’un groupe, les deux groupes sont fusionnés et le rang de résumés du groupe vide est supprimé.
Astuce : vous pouvez également fusionner des groupes entiers et leurs données en remplaçant le nom d’un groupe dans votre tableau par celui d’un autre groupe existant.
Masquer ou afficher un groupe
Cliquez sur le triangle d’affichage à l’extrémité gauche du rang de résumés du groupe.
Le rang de résumés reste visible même lorsque le groupe est réduit.
Supprimer un groupe
Lorsque vous supprimez un groupe, les données de ce groupe sont également supprimées du tableau.
Sélectionnez le rang de résumés correspondant au groupe que vous voulez supprimer.
Cliquez sur le carré vide à gauche du nom du groupe, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis choisissez « Supprimer le groupe ».