Créer et utiliser des signatures d’e-mail dans Mail sur Mac
Vous pouvez créer un texte préparé, appelé signature, à inclure dans les e-mails que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez créer une signature pour vos e-mails professionnels et une autre signature pour vos e-mails personnels.
Créer des signatures
Dans l’app Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Signatures.
Dans la colonne de gauche (liste des comptes), sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous voulez utiliser la signature.
Si l’option « Toutes les signatures » est sélectionnée lorsque vous créez une signature, vous devez faire glisser la nouvelle signature vers le compte de messagerie souhaité avant de pouvoir l’utiliser.
Cliquez sur le bouton Ajouter sous la colonne du milieu.
Dans la colonne du milieu (liste des signatures), saisissez un nom pour la signature.
Ce nom apparaît dans le menu local Signature lorsque vous rédigez un message.
Dans la colonne de droite (la colonne d’aperçu), effectuez l’une des opérations suivantes pour créer votre signature :
Pour modifier votre texte : Cliquez sur Édition dans la barre des menus pour coller du texte, transformer du texte en liens, et vérifier la grammaire et l’orthographe.
Pour formater votre texte : Cliquez sur Format dans la barre des menus pour changer la police et la couleur, modifier l’alignement du texte et ajouter des listes.
Pour ajouter une image : Faites glisser une image dans la zone d’aperçu.
Si vous voulez que votre signature apparaisse après le texte d’origine des messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, décochez la case Placer la signature avant le texte cité.
Suppression d’altérations
Dans l’app Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Signatures.
Sélectionnez une signature dans la colonne du milieu, puis cliquez sur le bouton Supprimer .
Lorsque vous supprimez une signature de Toutes les signatures, elle est également supprimée des comptes qui l’utilisent.
Ajouter automatiquement une signature aux e-mails
Vous pouvez choisir une signature afin qu’elle soit automatiquement ajoutée aux messages que vous envoyez.
Dans l’app Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Signatures.
Sélectionnez un compte dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le menu local Choisir la signature, puis choisissez une signature.
Si plusieurs signatures sont associées à votre compte, choisissez Aléatoirement ou Dans l’ordre séquentiel dans le menu local pour que Mail alterne automatiquement entre ces signatures.
Si vous souhaitez ne plus ajouter automatiquement de signature à vos messages, cliquez sur le menu local Signature, puis choisissez Aucune.
Remarque : une signature n’est pas ajoutée automatiquement aux messages que vous envoyez depuis une adresse unique et aléatoire créée avec « Masquer mon adresse e-mail ».
Ajouter vous-même une signature aux e-mails
Dans l’app Mail sur votre Mac, cliquez sur le menu local Signature dans le message que vous rédigez.
Choisissez une signature.
Si une signature attendue n’apparaît pas dans le menu local Signature ou si ce menu ne s’affiche pas, choisissez Mail > Réglages, cliquez sur Signatures, puis vérifiez que la signature a été ajoutée au bon compte de messagerie.
Supprimer une signature dans un e-mail
Dans l’app Mail sur votre Mac, cliquez sur le menu local Signature dans un message en cours de rédaction.
choisissez Aucun.
Selon la manière dont le serveur de messagerie du destinataire gère les signatures, celui-ci peut voir votre signature sous la forme d’une pièce jointe ou d’une image.
Si vous utilisez iCloud Drive sur votre Mac et sur d’autres appareils, et si Mail est sélectionné dans les options iCloud Drive, vos signatures sont automatiquement mises à jour et disponibles sur ces appareils. Consultez la rubrique Utiliser iCloud Drive pour stocker des documents.
Si vous devez envoyer un document PDF signé, utilisez la fonction Annotation dans Mail afin de créer une signature manuscrite et de l’ajouter au document. Vous pouvez également utiliser l’app Aperçu pour remplir et signer des formulaires au format PDF.