Ajouter et imprimer des commentaires dans Numbers sur Mac
Vous pouvez ajouter des commentaires à du texte, ainsi qu’à des objets, des graphiques, des cellules de tableau et des feuilles. Un petit carré s’affiche à côté du texte (qui est également surligné) pour indiquer la présence d’un commentaire. Un petit carré indique également les commentaires joints aux formes. Un triangle dans le coin de la cellule indique les commentaires dans les cellules. Si vous ne voulez pas que vos commentaires soient visibles, vous pouvez les masquer et imprimer une feuille de calcul avec ou sans commentaires.
Lorsque plusieurs personnes collaborent sur une feuille de calcul, les commentaires de chacune d’elles s’affichent dans une couleur unique et incluent leur nom d’auteur. Tout le monde peut répondre à un commentaire, ce qui est particulièrement utile lors d’une collaboration. Vous pouvez ajouter un commentaire, puis engager une conversation en temps réel grâce aux réponses des participants.
Remarque : Les commentaires ne sont pas visibles dans les feuilles de calcul imprimées à moins que vous sélectionniez cette option d’impression.
Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire
Vous pouvez ajouter et modifier vos propres commentaires, et tout le monde peut supprimer un commentaire.
Sélectionnez du texte ou cliquez sur un objet ou sur une cellule de tableau. Cliquez ensuite sur
dans la barre d’outils.Remarque : Si vous cliquez sur l’arrière-plan de la feuille (pour ne rien sélectionner), vous pouvez ajouter un commentaire à la feuille qui reste toujours ouvert. Vous pouvez redimensionner le commentaire et le repositionner sur la feuille. Les autres ne peuvent pas répondre à ce type de commentaire.
Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur OK (ou cliquez en dehors du commentaire).
Pour consulter, modifier ou supprimer votre commentaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrir un commentaire : Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné).
Modifier un commentaire : Si vous êtes l’auteur du commentaire, ouvrez-le, cliquez dans le texte, puis tapez.
S’il existe des réponses à votre commentaire, vous ne pouvez pas modifier le commentaire initial en cliquant sur son texte. Placez plutôt le pointeur sur l’horodatage à droite de votre nom, en haut du commentaire. Lorsque la flèche vers le bas s’affiche, cliquez dessus, choisissez Modifier le commentaire, puis apportez vos modifications.
Supprimer un commentaire : Cliquez sur Supprimer en bas du commentaire. S’il existe des réponses au commentaire, cette opération supprime toute la conversation. Vous pouvez supprimer une réponse individuelle uniquement si vous êtes l’auteur de la réponse ou le propriétaire de la feuille de calcul.
Si le commentaire se trouve à l’arrière-plan de la feuille, placez le pointeur dessus, puis cliquez sur Supprimer.
Modifier la taille du texte du commentaire
Choisissez Numbers > Réglages (à partir du menu Numbers situé en haut de l’écran).
Cliquez sur Général.
Cliquez sur le menu contextuel Taille du texte, puis choisissez une taille.
Relire des commentaires
Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné).
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Consulter un commentaire ou une conversation : Faites défiler le texte. Si un commentaire est tronqué, cliquez sur Afficher plus. Si les réponses sont masquées, cliquez sur « Afficher [n] autres réponses ».
Passer au commentaire suivant ou précédent (ou pour effectuer un surlignage) : Cliquez sur les flèches au bas d’un commentaire.
Si le commentaire se trouve à l’arrière-plan de la feuille, placez le pointeur dessus, puis cliquez sur les flèches.
Répondre à un commentaire ou modifier votre réponse
Toutes les personnes avec qui vous partagez la feuille de calcul (en leur envoyant une copie ou en invitant d’autres personnes à collaborer) peuvent répondre à un commentaire.
Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné).
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter une réponse : Cliquez sur Répondre au bas du commentaire, saisissez votre réponse, puis cliquez sur OK. Vous pouvez répondre autant de fois que vous le souhaitez.
Modifier votre réponse : Placez le pointeur sur l’horodatage (à droite de votre nom) de la réponse que vous souhaitez modifier. Lorsque la flèche vers le bas s’affiche, cliquez dessus, puis choisissez Modifier la réponse. Apportez vos modifications, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer une réponse : Placez le pointeur sur l’horodatage à droite de votre nom (ou si vous êtes le propriétaire de la feuille de calcul, la réponse de la personne que vous souhaitez supprimer). Lorsque la flèche vers le bas s’affiche, cliquez dessus, puis choisissez Supprimer la réponse. Vous pouvez supprimer une réponse individuelle uniquement s’il s’agit de la vôtre, ou si vous êtes le propriétaire de la feuille de calcul.
Supprimer une conversation
Cliquez sur le marqueur de commentaire (ou placez le pointeur sur le texte surligné), puis cliquez sur Supprimer au bas de la conversation.
Afficher ou masquer les commentaires
Procédez d’une des façons suivantes :
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les commentaires ou Masquer les commentaires.Choisissez Présentation > Commentaires > Afficher les commentaires ou Masquer les commentaires (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si vous envoyez votre feuille de calcul à quelqu’un d’autre et qu’il l’ouvre sur l’iPhone ou l’iPad, le document peut s’ouvrir en mode lecture. Pour ajouter ou modifier des commentaires, le destinataire doit toucher 
en haut de l’écran.
Imprimer les commentaires
Lorsque vous imprimez une feuille de calcul avec des commentaires, ceux-ci s’affichent sur une page distincte qui suit la feuille. La numérotation des drapeaux de commentaires sur la feuille correspond à celle des commentaires sur la page de commentaires.
Choisissez Fichier > Imprimer.
Cochez la case Imprimer les commentaires.
Sélectionnez toute autre option d’impression, puis cliquez sur Imprimer.
Vous pouvez exporter votre feuille de calcul en format PDF et inclure les commentaires (consultez la section Exporter dans le format PowerPoint ou dans un autre format de fichier).
Pour en savoir plus au sujet de l’impression et des options d’impression, consultez la rubrique Imprimer une feuille de calcul.