Envoyer une feuille de calcul dans Numbers sur Mac
Vous pouvez envoyer la copie d’une feuille de calcul à l’aide d’AirDrop, de Mail, de Messages ou d’un autre service. Vous pouvez aussi envoyer une copie dans un autre format tel que PDF, Microsoft Excel, CSV et TSV.
Astuce : Avant d’envoyer la copie de votre feuille de calcul à un destinataire, vous pouvez la verrouiller pour empêcher quiconque de la modifier ou la protéger au moyen d’un mot de passe pour en restreindre l’accès et ajouter plus de sécurité.
Envoyer la copie d’une feuille de calcul
Ouvrez la feuille de calcul, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
macOS Ventura 13 ou une version ultérieure : Cliquez sur
dans la barre d’outils, cliquez sur le menu contextuel, puis choisissez Envoyer une copie.
macOS 12 ou une version précédente : Choisissez Fichier > Envoyer une copie (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Pour sélectionner comment vous voulez envoyer la feuille de calcul, cliquez sur l’un des choix suivants :
À partir d’AirDrop : Cliquez sur le nom du destinataire. Le destinataire doit se trouver sur le même réseau et accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (dans Mail) ou appuyez sur Entrée (dans Messages).
Notes : Pour enregistrer une copie dans l’app Notes, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une nouvelle), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Envoyer la copie d’une feuille de calcul Numbers dans un autre format
Ouvrez la feuille de calcul, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
macOS Ventura 13 ou une version ultérieure : Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis choisissez Exporter et envoyer.macOS 12 ou une version précédente : Choisissez Fichier > Envoyer une copie (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran), puis cliquez sur le mode d’envoi de la feuille de calcul.
Sélectionnez un format pour la copie, puis spécifiez les réglages que vous voulez utiliser :
PDF : Vous pouvez ouvrir et parfois modifier ces fichiers avec des applications comme Aperçu et Adobe Acrobat. Choisissez une option de disposition et une qualité d’image pour le PDF (plus la qualité est bonne, plus le fichier est volumineux). Si vous ajoutez des descriptions d’image, de dessin, d’audio ou de vidéo pour les technologies d’assistance (comme VoiceOver), elles sont automatiquement exportées. Pour inclure les commentaires, sélectionnez « Adapter chaque feuille à une page », puis cochez la case « Inclure les commentaires ». Pour inclure des étiquettes d’accessibilité pour les grands tableaux, cliquez sur Options avancées, puis choisissez Activées.
Excel : Choisissez entre envoyer une feuille de calcul pour chaque tableau ou pour chaque feuille. Si vous créez une feuille de calcul à part pour chaque tableau, vous pouvez inclure une feuille de calcul de synthèse qui comporte des liens vers tous les tableaux.
CSV : Le contenu des cellules est affiché sous forme de valeurs séparées par des virgules dans le fichier exporté. Choisissez entre envoyer un fichier pour chaque tableau ou combiner les tableaux dans un seul fichier. Pour inclure les noms de tableau, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour changer l’encodage du texte, cliquez sur la flèche d’expansion à côté d’Options avancées.
TSV : Le contenu des cellules est affiché sous forme de valeurs séparées par des taquets de tabulation dans le fichier exporté. Choisissez entre envoyer un fichier pour chaque tableau ou combiner les tableaux dans un seul fichier. Pour inclure les noms de tableau, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour changer l’encodage du texte, cliquez sur la flèche d’expansion à côté d’Options avancées.
Numbers ’09 : Vous pouvez ouvrir ce format avec Numbers 2.0 à 2.3 sur un Mac.
Remarque : Si votre feuille de calcul contient de grands tableaux, vous ne pourrez peut-être pas l’envoyer en tant que fichier compatible Numbers ’09.
S’il y a une case de mot de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Définir un mot de passe : Cochez la case « Exiger le mot de passe pour ouvrir », puis saisissez un mot de passe. Cela ne s’applique qu’à la copie exportée.
Conserver le mot de passe de la feuille de calcul d’origine : Assurez-vous que la case « Exiger le mot de passe pour ouvrir » est cochée.
Utiliser un autre mot de passe pour la copie exportée : Cochez la case « Mot de passe », cliquez sur Modifier le mot de passe, puis définissez un nouveau mot de passe.
Exporter la copie sans mot de passe : Décochez la case « Exiger le mot de passe pour ouvrir ».
Cliquez sur Envoyer une copie dans le coin inférieur droit des commandes, puis choisissez une option d’envoi :
À partir d’AirDrop : Cliquez sur le nom du destinataire. Le destinataire doit se trouver sur le même réseau et accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (dans Mail) ou appuyez sur Entrée (dans Messages).
Notes : Pour enregistrer une copie dans l’app Notes, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une nouvelle), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour simplifier l’envoi, la publication ou le partage de la feuille de calcul, vous pouvez réduire la taille du fichier.