Ajouter, modifier ou supprimer un champ de fusion dans Pages sur Mac
Le publipostage vous permet de créer des champs personnalisés qui se remplissent automatiquement avec des informations provenant de sources telles que l’app Contacts ou une feuille de calcul Numbers. Certains modèles de documents (comme « Invitation à une fête » et « Certificat technique ») contiennent des champs de publipostage prédéfinis, mais vous pouvez aussi ajouter les vôtres. Après avoir ajouté des champs de fusion à un document, vous pouvez rapidement et automatiquement créer plusieurs documents personnalisés pour, par exemple, des lettres personnalisées, des certificats, etc.
Ajouter un champ de fusion
Il existe deux types de champs de fusion, destinataire ou expéditeur, qui se remplissent avec les informations liées (comme le prénom ou l’adresse). Les nouveaux champs de fusion sont généralement des champs de destinataires par défaut.
Placez votre point d’insertion ou sélectionnez du texte existant à l’endroit où vous souhaitez ajouter un champ de fusion, cliquez sur l’onglet Document
dans la barre latérale, puis cliquez sur Publipostage.Choisissez « Ajouter un champ de fusion », puis, dans la liste, choisissez le champ que vous souhaitez ajouter.
Remarque : pour voir la liste complète des champs de Contacts, cliquez sur « Plus de champs ».
Un champ de fusion est ajouté à votre document. Si vous sélectionnez du texte existant, le contenu du texte ne change pas, mais la sélection est convertie en champ de fusion.
Pour ajouter des options de champs à une feuille de calcul, consultez la rubrique Ajouter une feuille de calcul comme fichier source.
Remarque : une fois qu’un champ de fusion est ajouté, vous ne pouvez pas modifier le texte de paramètre fictif.
Modifier un champ de fusion
Vous pouvez altérer un champ de fusion en échangeant un champ de destinataire avec un champ d’expéditeur, en modifiant les informations qui remplissent un champ de fusion ou en formatant un champ d’adresse.
Cliquez sur l’onglet Document
dans la barre latérale, puis cliquez sur Publipostage. Sélectionnez le champ de fusion que vous voulez modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :Changer un champ de destinataire en champ d’expéditeur : Cliquez sur la case « Utiliser comme champ d’expéditeur » en bas des options Publipostage.
Modifier les informations qui rempliront le champ : Cliquez sur le champ de fusion tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez une nouvelle option dans le menu Modifier.
Modifier le format d’un champ de fusion d’adresses : Cliquez sur le champ de fusion en question, puis cochez ou décochez « Adresse sur ligne unique ».
Copier et coller un champ de fusion
Vous pouvez copier un champ de fusion et le coller dans un nouvel emplacement de votre document existant ou d’un autre document Pages.
Sélectionnez le texte du champ de fusion que vous voulez dupliquer, puis copiez le champ.
Sur la page, collez le champ au nouvel emplacement.
Le champ conserve ses réglages d’origine.
Si vous copiez et collez un champ de fusion dans un document qui possède un format de fichier différent (comme un fichier Word ou un document au format texte, par exemple), il se peut que les réglages du champ de fusion ne soient pas conservés.
Supprimer un champ de fusion
Dans les options Publipostage de la barre latérale Document
, sélectionnez le champ de fusion que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.
Le champ de fusion est supprimé, mais le texte de paramètre fictif reste sur la page.